使用商业术语表
商业术语表是一种帮助您在 Qlik Cloud 平台内标准化术语和定义的工具。对术语的一致理解对于跨部门的数据发现和协作至关重要。商业术语表是 Qlik Cloud 中的资源类型。它们由填充了术语的逻辑类别组成。这些术语以清晰的语言描述，组织中的每个人都可以参考和理解。
商业术语表：
- 帮助应用程序设计者找到标准化定义和相关数据集
- 帮助商业分析师找到并理解商业问题的答案
- 通过提供上下文和背景，增强对链接数据集和应用程序的信心
- 促进跨商业线的深入沟通和协作
一个组织可能有多个支持目标商业线的不同职能领域的术语表。Qlik Cloud 目录提供了额外的好处，即能够将商业术语链接到数据集和应用程序，以实现有价值的度量和可视化，从而提供更深入的上下文和数据驱动的验证。
所需的权限
业务术语表需要管理员为您的用户角色分配以下权限之一：
-
管理术语表并批准术语：
-
允许
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仅对术语读取和协作
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仅管理
-
如果您无法使用业务术语表，请联系您的管理员。
商业术语表结构和组件
商业术语表包含名称、描述和术语，这些术语被组织为类别。缩写、与其他术语的关系以及与支持资产的链接等其他细节为每个术语条目增加了价值。
商业术语表是显示在 Qlik Cloud 中的资源类型
创建和编辑业务术语表
术语表所有者（也称为管理员）在其用户角色中，在Administration活动中心，具有设置为允许的管理术语表并批准术语权限。该用户负责确保术语准确，术语表满足其消费者的需求。需要此权限角色来创建、更新和删除术语表，以及编辑或删除处于已验证状态的术语，并将术语状态更改为已验证。
用于管理术语表和批准术语的允许设置等同于以前用于管理业务术语表的管理员全局角色。管理员角色仍然受支持，但最终将被用户角色权限取代。
在其用户角色中将权限管理术语表和批准术语设置为仅管理或仅读取和协作术语的用户可以与业务术语表交互，具体取决于其空间权限。拥有可以查看空间访问权限的用户可以查看术语表中的术语。在空间中具有可以管理和可以编辑 权限的用户可以添加和编辑未批准的术语。商业术语表所有者收到术语已添加的通知，术语管理员收到术语已更改的通知。术语表所有者通过将状态更改为已验证来批准对术语和类别的编辑。
具有以下任一权限的用户：所有者、可以管理、可编辑应用程序中的数据，或者可编辑，可以创建、编辑、删除类别。
有关业务术语表访问权限的详细信息，请参阅管理共享空间中的权限或管理受管空间中的权限。
如果在外部维护和更新术语表的源，则应该将 Qlik Cloud 术语表放置在一个空间中，在该空间中，除了管理员之外的用户只有可查看权限。更新外部术语表时，管理员使用导入并更新术语表导入它，以更新术语、类别和元数据。管理员可以设置导入，以删除源中已删除的术语。这些术语不应该再存在于术语表中。其他用户可以将术语表术语与应用程序中的主条目关联起来，以提供术语解释。
用户角色权限下的词汇表操作
您的用户角色中针对权限管理词汇表和批准术语的设置，决定了您可以对业务词汇表执行哪些操作。
| 操作 | 允许 | 仅管理 | 仅对术语读取和协作 |
|---|---|---|---|
|
在空间中列出术语表 |
支持 | 支持 | 支持 |
|
打开术语表（仅详细信息页面） |
支持 | 支持 | 支持 |
| 查看术语表和术语 | 支持 | 支持 | 支持 |
|
从此空间移动术语表 |
支持 | 支持 | 不支持 |
|
从此空间移动术语表 |
支持 | 支持 | 不支持 |
|
创建术语表 |
支持 | 支持 | 不支持 |
|
编辑术语表设置和页面 |
支持 | 支持 | 不支持 |
|
删除术语表 |
支持 | 支持 | 不支持 |
| 在术语表中添加术语 | 支持 | 支持 | 支持 |
| 编辑未处于“已验证”状态的术语 | 支持 | 支持 | 支持 |
|
编辑处于“已验证”状态的术语 |
支持 | 不支持 | 不支持 |
| 删除未处于“已验证”状态的术语 | 支持 | 支持 | 支持 |
|
删除处于“已验证”状态的术语 |
支持 | 不支持 | 不支持 |
|
将术语的状态更改为已验证或从已验证更改 |
支持 | 不支持 | 不支持 |
| 在“已验证”以外的状态之间更改术语的状态 | 支持 | 支持 | 支持 |
| 创建、编辑和删除类别 | 支持 | 支持 | 支持 |
| 将术语表术语链接到应用程序中的主条目 | 支持 | 支持 | 不支持 |
| 可导出词汇表和术语 | 支持 | 支持 | 不支持 |
共享商业术语表
您可以通过邀请用户、组或租户中的每个人到存储它的空间来共享商业术语表。
执行以下操作：
-
在目录中，在要共享的项上点击
并选择 共享 > 邀请。 -
按姓名或电子邮件地址搜索用户或组。
-
为用户或者组选择空间权限。
-
或者，从下拉列表中选择位于 <您的租户名称> 的任何人的权限。
-
单击完成。
用户获得对共享项和空间中所有其他内容的访问权限。
通知
商业术语表用户可以订阅术语表通知，以便在创建、删除或更新新术语表术语时得到通知。术语表的所有者接收添加术语的通知，而术语的管理员接收更改术语的通知。
执行以下操作：
- 转到设置 > 通知。
- 展开术语表下的通知选项，并选择您是否希望通过浏览器通知、Qlik Sense Mobile 中的推送通知、电子邮件或每日电子邮件摘要在术语创建、删除和更新时收到通知。
Web 通知保留 90 天，之后将被删除。