Erstellen von Begriffen und Kategorien

Begriffe sind die Bausteine, aus denen sich die Sammlung von Geschäftskonzepten, Wörtern oder Ausdrücken in einem Unternehmensglossar zusammensetzt. Kategorien organisieren die Begriffe. Jeder mit Bearbeitungszugriff in einem Bereich kann zu Begriffen in einem Unternehmensglossar beitragen. Der dem Glossar zugewiesene Steward muss die von anderen Benutzern vorgenommenen Änderungen genehmigen, damit diese als Überprüft gespeichert werden können.

Begriffe sind in logischen Klassifizierungen namens Kategorien klassifiziert. Ein Begriff kann Teil einer oder mehrerer Kategorien sein, und Begriffe können miteinander verknüpft sein. Glossarbegriffe, die miteinander in Beziehung stehen, können mit spezifischen Begriffsbeziehungen verknüpft werden. Begriffsbeziehungen wie ist, Synonym von oder definiert von geben an, wie Geschäftsbegriffe miteinander zusammenhängen. Eine Feinabstimmung dieser Beziehungszuordnungen kann dem Unternehmensglossar mehr Bedeutung und Kontext geben.

Konfigurieren von Kategorien

Kategorien sind logisch angeordnete Ordnerverzeichnisse, die angeben, wie ein Benutzer nach Informationen in einem Unternehmensglossar suchen kann. Kategorien sind der Schlüssel zum sinnvollen Organisieren und Klassifizieren Ihrer Inhalte. Sinnvolle Kategorien steigern die Bereitschaft der Benutzer, einen gesuchten Begriff auch zu nutzen und über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg zusammenzuarbeiten.

Beim Erstellen von Kategoriehierarchien empfiehlt es sich, größere Konzepte in kleinere Bereiche zu unterteilen. Beispielsweise kann eine Organisation in Geschäftsfelder oder Abteilungen unterteilt werden. Diese Abteilungen können parallele Unterkategorien enthalten. Eine Organisation kann über Kategorien für die Abteilungen Vertrieb, Debitorenbuchhaltung und Marketing verfügen, und jede dieser Kategorien kann über ihre eigene Unterkategorie Kunde verfügen. Indem Sie einen Link zu Zugehöriger Begriff: Kunde in einer anderen Unterkategorie erstellen, können Sie hierarchische Verknüpfungen anlegen. Zugehörige Begriffe können den gleichen Namen und unterschiedliche Inhalte oder denselben Inhalt haben.

Kategorien erzwingen eine strikte Hierarchie. Kategorien mit verschiedenen übergeordneten Kategorien können denselben Namen haben; so ist es beispielsweise möglich, dass jeweils eine eigene Kategorie Kunde unter IT und Vertrieb vorhanden ist. Kategorien mit der gleichen übergeordneten Kategorie können nicht den gleichen Namen haben; beispielsweise kann die Kategorie IT nur eine Unterkategorie Kunde enthalten.

Erstellen einer Kategorie

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie in der Hierarchieansicht auf der Registerkarte Begriffe die Option Erstellen > Kategorie aus.
2. Das modale Dialogfenster Neue Kategorie erstellen wird angezeigt. Geben Sie Werte für die folgenden Felder ein:

• Name: Kategoriename

• Beschreibung: Zusammenfassung der Kategorie.

  Die Beschreibung kann die Logik der gesammelten Begriffe in dieser Kategorie angeben. Wenn die Kategorie z. B. Kunde lautet, kann die Beschreibung angeben, dass die Begriffe in dieser Kategorie für Rollen gedacht sind, die Kunden im Zusammenhang mit Verträgen, Protokollen, Prozessen usw. unterstützen.

• Kategorie-Stewards: Liste der für diese Kategorie verantwortlichen Personen.

  Dieses Feld dient nur zu Informationszwecken; die für dieses Feld ausgewählten und gespeicherten Personen erhalten keine Berechtigungen oder zusätzlichen Rechte. Weitere Informationen über Rollen und Berechtigungen für Unternehmensglossare finden Sie unter Verwalten von Berechtigungen in freigegebenen Bereichen oder Verwalten von Berechtigungen in verwalteten Bereichen.

• Übergeordnete Kategorie: Eine Kategorie, die als übergeordnete Kategorie dieser verschachtelten Kategorie festgelegt wird. Anhand dieser Beziehungen zwischen Kategorien können die Zuordnungen und die Struktur des Unternehmensglossars angelegt werden.

Erstellen und Konfigurieren von Begriffen

Jeder Glossarbegriff hat einen Namen. Dieser umfasst das Konzept und eine kurze Beschreibung, die einen Überblick über das Konzept gibt. Die Beschreibung sollte ihn von anderen Begriffen abgrenzen, und die Definition sollte sinnvolle Einzelheiten enthalten, die von geschäftlichen und technischen Gruppen verstanden werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie in der Hierarchieansicht auf der Registerkarte Begriffe die Option Erstellen > Begriff aus.

2. Das modale Dialogfenster Neuen Begriff erstellen wird angezeigt. Geben Sie Werte für die folgenden Felder ein:

• Name: Name des Begriffs. Der Name muss vor dem Hinzufügen weiterer Felder festgelegt werden.

• Abkürzung: In der Branche oder Organisation übliche Abkürzung, unter der der Begriff ebenfalls bekannt ist. Begriffe können in der Inhaltssuche nach ihren Abkürzungen gesucht werden.

• Status: Genehmigungsstatus des Begriffs. Der Glossar-Steward ist für das Verschieben des Begriffs von Entwurf zu Überprüft verantwortlich. Daneben kann der Begriffsstatus auch zu Veraltet geändert werden. Ein veralteter Begriff bleibt im Glossar, kann aber auch gelöscht werden.

• Definition: Die Definition soll den Begriff kurz und klar in geschäftlicher, für die Benutzer verständlicher Sprache definieren.

• Zugehörige Informationen: Dies ist ein Rich-Text-Feld, in das weitere Informationen im Zusammenhang mit dem Begriff eingegeben werden können. Hierhin gehört zum Beispiel alles, was nicht in der Definition enthalten ist: Links zu externen Informationen, Angaben zum Erstellen der Definition, Hilfe zur Nutzung des Begriffs usw. Attribute können als vorgeschlagene Leitlinien dienen und werden auf der Registerkarte Begriffsvorlage erstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Unternehmensglossaren.

• Verknüpfte Ressourcen: Glossarbegriffe können mit Apps, Datensätzen und Master-Elementen verknüpft werden, die dem Benutzer in der aktuellen Qlik Cloud-Umgebung zur Verfügung stehen. Der Begriffseditor wählt diese Ressourcen aus, um den Begriff mit zugehörigen, unterstützenden Inhalten zu verknüpfen.

  InformationshinweisMaster-Elemente sind innerhalb von Apps mit Glossarbegriffen verknüpft. Weitere Informationen finden Sie unter Verknüpfen von Begriffen mit Master-Elementen.

• Zugehörige Begriffe: Glossarbegriffe, die miteinander in Beziehung stehen, können über Begriffsbeziehungen verlinkt werden. Über die Arten der Beziehung zwischen den Begriffen wird festgelegt, wie der Begriff mit dem verlinkten Begriff zusammenhängt. Dazu zählen die Folgenden: Siehe auch, Synonym, Ersetzt durch, Ist, Bevorzugter Begriff und Definiert von.

• Begriffs-Stewards: Liste der für diesen Begriff verantwortlichen Personen.

  Dieses Feld dient nur zu Informationszwecken; die für dieses Feld ausgewählten und gespeicherten Personen erhalten keine Berechtigungen oder zusätzlichen Rechte. Weitere Informationen über Rollen und Berechtigungen für Unternehmensglossare finden Sie unter Verwalten von Berechtigungen in freigegebenen Bereichen oder Verwalten von Berechtigungen in verwalteten Bereichen.

• Kategorien: Wählen Sie eine oder mehrere Kategorien aus, in die dieser Begriff eingeschlossen werden soll.

• Tags: Wenden Sie Meta-Tags an, um diesen Begriff zu definieren und zu organisieren. Angewendete Tags werden angezeigt (z. B tag1, tier3, upgrade usw.). Begriffe können über den Filter Tags in der Inhaltssuche gefunden und eingeschränkt werden.