Trabajar con glosarios empresariales
Un glosario empresarial es una herramienta que le ayuda a estandarizar términos y definiciones dentro de su plataforma Qlik Cloud. Un conocimiento compartido de la terminología es esencial para el descubrimiento de datos y la colaboración entre departamentos. Los glosarios empresariales son un tipo de recurso en Qlik Cloud. Constan de categorías lógicas repletas de términos. Los términos se describen en un lenguaje claro que todos en una organización pueden consultar y comprender.
Un glosario empresarial:
- Ayuda a los diseñadores de aplicaciones a encontrar definiciones estandarizadas y conjuntos de datos relacionados
- Ayuda a los analistas de negocio a encontrar y entender las respuestas a las preguntas empresariales
- Infunde confianza en las apps y conjuntos de datos vinculados, al proporcionar contexto y antecedentes
- Facilita una comunicación y una colaboración más profundas entre las distintas líneas de negocio
Una organización puede tener múltiples glosarios para varias áreas funcionales que admitan distintas líneas de negocio específicas. Qlik Cloud Catalog proporciona el beneficio adicional de poder vincular términos empresariales a conjuntos de datos y apps para disponer de valiosas métricas y visualizaciones que aporten un contexto más profundo y una validación basada en datos.
Permisos requeridos
Los glosarios empresariales requieren tener uno de los siguientes permisos asignados por un administrador a su rol de usuario:
-
Administrar glosarios y aprobar términos:
-
Permitido
-
Leer y colaborar sólo en términos
-
Administrar sólo
-
Si no puede usar los glosarios empresariales, póngase en contacto con su administrador.
Estructura y componentes del glosario empresarial
Un glosario empresarial tiene Nombre, Descripción y Términos que se organizan en Categorías. Detalles adicionales como abreviaturas, relaciones con otros términos y enlaces a recursos de apoyo agregan valor a cada entrada de términos.
Los glosarios empresariales son un tipo de recurso que se muestra en Qlik Cloud
Crear y editar glosarios empresariales
Un propietario de glosario, también conocido como el administrador o gestor responsable, tiene el permiso de Administrar glosarios y aprobar términos configurado en Permitido en su rol de usuario en el centro de actividades Administración. Este usuario es responsable de garantizar que los términos sean precisos y que el glosario satisfaga las necesidades de sus consumidores. Este rol de permiso es necesario para crear, actualizar y eliminar un glosario, así como editar o eliminar el término en el estado Verificado y cambiar el estado del término a Verificado.
El parámetro de configuración Permitido en Administrar glosarios y aprobar términos es el equivalente del rol global de Administrador que se utilizaba anteriormente para administrar glosarios empresariales. El rol de Administrador todavía es compatible, pero finalmente será reemplazado por los permisos de rol de usuario.
Los usuarios que tienen el permiso de Administrar glosarios y aprobar términos establecido en Administrar sólo o Solo leer y colaborar en términos en su rol de usuario pueden interactuar con los glosarios empresariales, dependiendo de sus permisos de espacio. Los usuarios con el permiso Puede ver en el espacio pueden ver los Términos del glosario. Los usuarios con los permisos Puede administrar y Puede editar en el espacio pueden agregar y editar términos no aprobados. El propietario del glosario empresarial recibe notificaciones sobre la agregación de nuevos términos y los administradores de términos reciben notificaciones cuando se han modificado los términos. El propietario del glosario aprueba las ediciones de términos y categorías cambiando el estado a Verificado.
Un usuario con alguno de los siguientes permisos: Propietario, Puede administrar, Puede editar datos en las aplicaciones o Puede editar puede crear, editar y eliminar categorías.
Para ver información detallada sobre los permisos de acceso a los glosarios empresariales, consulte Administrar permisos en los espacios compartidos o Gestionar permisos en los espacios administrados.
Si la fuente de un glosario se mantiene y actualiza externamente, el glosario de Qlik Cloud debe colocarse en un espacio donde los usuarios, excepto el administrador, solo tengan permisos Puede ver. Cuando se realizan actualizaciones en el glosario externo, el administrador lo importa usando Importar y actualizar glosario para actualizar términos, categorías y metadatos. Los administradores pueden configurar la importación para eliminar términos eliminados de la fuente y que ya no deberían existir en el glosario. Otros usuarios pueden asociar los términos del glosario con elementos maestros en aplicaciones para proporcionar explicaciones a la terminología.
Acciones del glosario por permiso de rol de usuario
La configuración del rol de usuario para el permiso Administrar glosarios y aprobar términos determina qué acciones puede realizar con los glosarios empresariales.
| Acción | Permitido | Administrar sólo | Leer y colaborar sólo en términos |
|---|---|---|---|
|
Mostrar glosarios en el espacio |
Sí | Sí | Sí |
|
Abrir un glosario (solo página de detalles) |
Sí | Sí | Sí |
| Ver glosario y términos | Sí | Sí | Sí |
|
Mover glosario desde este espacio |
Sí | Sí | No |
|
Mover glosario a este espacio |
Sí | Sí | No |
|
Crear un glosario |
Sí | Sí | No |
|
Editar la configuración y la página del glosario |
Sí | Sí | No |
|
Eliminar un glosario |
Sí | Sí | No |
| Añadir un término al glosario | Sí | Sí | Sí |
| Editar un término que no está en estado Verificado | Sí | Sí | Sí |
|
Editar un término que está en estado Verificado |
Sí | No | No |
| Eliminar un término que no está en estado Verificado | Sí | Sí | Sí |
|
Eliminar un término que está en estado Verificado |
Sí | No | No |
|
Cambiar el estado de un término a/de Verificado |
Sí | No | No |
| Cambiar el estado de un término entre estados que no sean Verificado | Sí | Sí | Sí |
| Crear, editar, eliminar categorías | Sí | Sí | Sí |
| Enlace de términos del glosario con elementos maestros en apps | Sí | Sí | No |
| Puede exportar glosarios y términos | Sí | Sí | No |
Compartir glosarios empresariales
Puede compartir un glosario empresarial invitando a un usuario, un grupo o a todos los usuarios de su espacio empresarial inquilino al espacio donde está almacenado.
Haga lo siguiente:
-
En el catálogo, haga clic en
en el elemento que desea compartir y seleccione Compartir. -
Busque usuarios o grupos por nombre o dirección de correo electrónico.
-
Seleccione los permisos de espacio para los usuarios o grupos.
-
O bien, seleccione los permisos para Cualquiera en <nombre de su espacio empresarial inquilino> en la lista desplegable.
-
Haga clic en Hecho.
Los usuarios obtienen acceso al elemento compartido y al resto del contenido del espacio.
Notificaciones
Los usuarios del glosario empresarial pueden suscribirse a las notificaciones del glosario para recibir información cuando se cree, elimine o actualice un nuevo término en el glosario. El propietario del glosario recibe las notificaciones de los términos agregados y los administradores de un término reciben las notificaciones de los términos modificados.
Haga lo siguiente:
- Vaya a Configuración>Notificaciones.
- Expanda las opciones de notificación en Glosarios y seleccione si desea recibir una notificación en caso de crearse, eliminarse o actualizarse términos mediante la recepción de notificaciones en el navegador, notificaciones automáticas en Qlik Sense Mobile, correos electrónicos o un resumen diario por correo electrónico.
Las notificaciones web están disponibles durante 90 días, tras los cuales se eliminan.