Einrichten von Unternehmensglossaren
Das Erstellen eines neuen Unternehmensglossars erfordert Planung und ein genaues Verständnis dafür, welche Themen im Unternehmensglossar angesprochen werden sollen. Wenn Ihnen die Steward-Rolle im Aktivitätscenter Verwaltung in der Qlik Cloud Umgebung Ihrer Organisation zugewiesen wurde und Sie beauftragt werden, ein Unternehmensglossar zu erstellen oder zu verwalten, müssen Sie wissen, welche wichtigen Geschäftsbegriffe das Glossar enthalten soll und wie diese miteinander in Beziehung stehen.
Unternehmensglossare können importiert werden, wodurch auf einfache Weise Begriffe und Kategorien erstellt werden, die Sie dann anpassen können. Wenn Sie Unternehmensglossare selbst erstellen, können Sie Ihre eigenen Begriffe und Kategorien anlegen.
Überlegungen beim Einrichten eines Unternehmensglossars
Einige erste Überlegungen könnten sein:
- Wie werden Begriffe über verschiedene Geschäftsfelder hinweg verwendet?
- Wie stark sind Fachkräfte beteiligt?
- Verfügen Sie über Best Practices für das Definieren von Begriffen und Kategorien?
- Haben Sie zugehörige Richtlinien und Verfahren identifiziert?
Verwendung von Begriffen über verschiedene Geschäftsfelder hinweg
Überlegen Sie, wie Begriffe in verschiedenen Geschäftsfeldern oder Anwendungsfällen verwendet werden, und inwieweit das Unternehmensglossar diese Begriffe klären kann. Beispielsweise können Begriffe in verschiedenen Geschäftsbereichen unterschiedliche Bedeutungen haben. In der IT und im Vertrieb hat der Begriff Kunde verschiedene Bedeutungen. Für IT hängt Kunde vielleicht mit technischem Setup und Umgebungsinstandhaltung zusammen, während ein Kunde im Geschäfts- und Vertriebskontext eine Vertragspartei mit zugehörigen Zahlungsbedingungen, Geschäftsbedingungen und Service-Level-Vereinbarungen sein kann.
Identifizieren Sie, in welchen Fällen verschiedene Auffassungen des gleichen Begriffs zu Zweideutigkeit und falschen Zuordnungen führen können. Der Begriff Kunde gehört sowohl für die IT als auch für den Vertrieb zu den Kategorien, sodass beide Gruppen mit der gleichen Definition arbeiten. Mehrere Geschäftsfelder können zu Organisationszwecken eine Kategorie Kunde haben, die den Begriff Kunde umfasst, aber auch andere Begriffe, die dem Kontext für die jeweilige Abteilung entsprechen. Dabei kann es sich um Begriffe im Zusammenhang mit den Protokollen für Einrichtung, Instandhaltung oder Verträge handeln, die für andere Abteilungen nicht gelten.
Einbeziehung von Fachkräften
Arbeiten Sie unbedingt mit den Fachkräften zusammen, die für die einzelnen Kategorien und die Begriffe innerhalb der Kategorien zuständig sind. Durch die Zuweisung von Besitzern und verteilten Rollen kann die Einführung über verschiedene Abteilungen hinweg beschleunigt werden.
Best Practices für das Definieren von Begriffen und Kategorien
Legen Sie Best Practices für das Definieren von Begriffen fest. Als Steward eines Unternehmensglossars können Sie grundlegende Attribute für jeden Begriff in der Begriffsvorlage auf der Registerkarte Glossardetails festlegen. Nachdem Sie benutzerdefinierte Begriffsattribute hinzugefügt haben, werden diese als zu definierende Attribute in Zugehörige Informationen angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Begriffsvorlage und Erstellen und Konfigurieren von Begriffen.
Zugehörige Richtlinien und Verfahren
Identifizieren Sie zugehörige Betriebsrichtlinien und Verfahren des Unternehmens, die mit der Glossarübersicht verknüpft werden können. Auf dieser Registerkarte können Hyperlinks, Missionsgrundsätze und alle andere Arten von Inhalten hinzugefügt werden, die zu mehr Engagement führen. Das Unternehmensglossar wird umso umfangreicher und nützlicher, je mehr Benutzer dazu beitragen, es verwenden und pflegen. Weitere Informationen finden Sie unter Glossarübersicht.
Importieren eines Unternehmensglossars
Unternehmensglossare werden aus anderen Qlik Cloud-Umgebungen im Qlik-Glossarformat importiert. Qlik Cloud unterstützt auch den Import der Glossarformate Atlan und Apache Atlas. Qlik Cloud-Unternehmensglossare sind JSON-Dateien. Ein Glossar kann im Qlik Cloud Glossarformat exportiert werden.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Gehen Sie zur Seite „Erstellen“ des Aktivitätscenters Analysen und wählen Sie Glossar hochladen aus.
- Ziehen Sie Ihre Datendateien und legen Sie sie im Dialogfeld Dateien hier ablegen ab.
Klicken Sie alternativ auf Durchsuchen und navigieren Sie zu Ihren Glossardateien. Wählen Sie das Dateiformat für den Import aus. Zu den Optionen zählen: Qlik-Glossar, Atlas-Glossar, Atlan-Glossar.
Standardmäßig wird das Glossar in Ihrem persönlichen Bereich gespeichert. Wählen Sie Importieren aus.
Das Glossar kann im nächsten Schritt in einen anderen Bereich verschoben werden, wenn Sie die Glossardetails konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Glossardetails.
Erstellen eines Unternehmensglossars
Die Erstellung eines Unternehmensglossars in Qlik Cloud erfolgt in einem Schritt. Die einzige zwingende Voraussetzung ist ein Name für Ihr Unternehmensglossar.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Gehen Sie zur Seite „Erstellen“ des Aktivitätscenters Analysen und wählen Sie Glossar aus.
Auf der Registerkarte Glossardetails wird die Registerkarte Details geöffnet. Weitere Informationen zu den Werten, die in die Felder für Details eingegeben werden müssen, finden Sie unter Details
Nachdem das Glossar erstellt ist, können Sie beginnen, Begriffe und Kategorien hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Begriffen und Kategorien.