Werken met zakelijke woordenlijsten

Een zakelijke woordenlijst is een hulpmiddel dat u helpt bij het standaardiseren van termen en definities binnen uw Qlik Cloud-platform. Een gedeeld begrip van terminologie is essentieel voor het ontdekken van gegevens en samenwerking tussen afdelingen. Zakelijke woordenlijsten zijn een type bron in Qlik Cloud. Ze bestaan uit logische categorieën die zijn gevuld met termen. De termen worden beschreven in duidelijke taal die iedereen in een organisatie kan raadplegen en begrijpen.

Een zakelijke woordenlijst:

Helpt ontwerpers van een app bij het vinden van gestandaardiseerde definities en gerelateerde gegevensverzamelingen
Helpt bedrijfsanalisten bij het vinden en begrijpen van antwoorden op bedrijfsvragen
Wekt vertrouwen in gekoppelde gegevensverzamelingen en apps door context en achtergrond te bieden
Vergemakkelijkt diepere communicatie en samenwerking tussen bedrijfsonderdelen

Een organisatie kan meerdere woordenlijsten hebben voor verschillende functionele gebieden die gerichte bedrijfsonderdelen ondersteunen. Qlik Cloud Catalog biedt het extra voordeel dat zakelijke termen kunnen worden gekoppeld aan gegevensverzamelingen en apps voor waardevolle metingen en visualisaties die een diepere context en gegevensgestuurde validatie bieden.

Vereiste machtigingen

Voor zakelijke woordenlijsten is een van de volgende machtigingen vereist die door een beheerder aan uw gebruikersrol is toegewezen:

Woordenlijsten beheren en termen goedkeuren:
- Toegestaan
- Alleen lezen en samenwerken aan termen
- Alleen beheren

Als u geen zakelijke woordenlijsten kunt gebruiken, neemt u contact op met uw beheerder.

Structuur en componenten van zakelijke woordenlijsten

Een zakelijke woordenlijst heeft een Naam , Beschrijving en Termen die zijn georganiseerd in Categorieën. Aanvullende details zoals afkortingen, relaties met andere termen en koppelingen naar ondersteunende bedrijfsmiddelen voegen waarde toe aan elke terminvoer.

Zakelijke woordenlijst is een type bron in Qlik Cloud — Zakelijke woordenlijsten zijn een type bron dat wordt weergegeven in Qlik Cloud

Zakelijke woordenlijsten maken en bewerken

Een eigenaar van een woordenlijst, ook wel de steward genoemd, heeft de machtiging Woordenlijsten beheren en termen goedkeuren ingesteld op Toegestaan in diens gebruikersrol in het activiteitencentrum Beheer. Deze gebruiker is er verantwoordelijk voor dat termen accuraat zijn en dat de woordenlijst voldoet aan de behoeften van de consumenten. Deze machtigingsrol is vereist om een woordenlijst te maken, bij te werken en te verwijderen, evenals om de term in de status Geverifieerd te bewerken of te verwijderen en de status van de term te wijzigen in Geverifieerd.

De instelling Toegestaan voor Woordenlijsten beheren en termen goedkeuren is het equivalent van de globale rol Steward die voorheen werd gebruikt om zakelijke woordenlijsten te beheren. De rol Steward wordt nog steeds ondersteund, maar zal uiteindelijk worden vervangen door de machtigingen van de gebruikersrol.

Gebruikers bij wie de machtiging Woordenlijsten beheren en termen goedkeuren is ingesteld op Alleen beheren of Alleen lezen en samenwerken aan termen in hun gebruikersrol, kunnen communiceren met zakelijke woordenlijsten, afhankelijk van hun ruimtemachtigingen. Gebruikers met de toegang Kan bekijken tot de ruimte kunnen de Termen in de woordenlijst bekijken. Gebruikers met de machtigingen Kan beheren en Kan bewerken in de ruimte kunnen niet-goedgekeurde termen toevoegen en bewerken. De eigenaar van de zakelijke woordenlijst ontvangt meldingen dat er termen zijn toegevoegd en term-stewards ontvangen meldingen wanneer termen zijn gewijzigd. De eigenaar van de woordenlijst keurt bewerkingen van termen en categorieën goed door de status te wijzigen in Geverifieerd.

Een gebruiker met een van de volgende machtigingen: Eigenaar, Kan beheren, Kan gegevens in applicaties bewerken of Kan bewerken kan categorieën maken, bewerken en verwijderen.

Voor gedetailleerde informatie over toegangsmachtigingen voor zakelijke woordenlijsten, raadpleegt u Machtigingen in gedeelde ruimtes beheren of Rechten in beheerde ruimten beheren.

Als de bron voor een woordenlijst extern wordt onderhouden en bijgewerkt, moet de Qlik Cloud-woordenlijst in een ruimte worden geplaatst waar gebruikers, met uitzondering van de steward, alleen de machtigingen Kan bekijken hebben. Wanneer er updates worden aangebracht in de externe woordenlijst, importeert de steward deze met behulp van Woordenlijst importeren en bijwerken om termen, categorieën en metagegevens bij te werken. Stewards kunnen de import zo instellen dat termen worden verwijderd die uit de bron zijn verwijderd en die niet langer in de woordenlijst zouden moeten bestaan. Andere gebruikers kunnen de woordenlijsttermen koppelen aan masteritems in apps om uitleg te geven over terminologie.

U kunt zakelijke woordenlijsten in gegevensproducten gebruiken om de termen breder beschikbaar te maken wanneer het gegevensproduct wordt geactiveerd. Voor meer informatie raadpleegt u Adding business glossaries to a data product.

Woordenlijstacties op basis van machtiging voor gebruikersrol

De instelling van uw gebruikersrol voor de machtiging Woordenlijsten beheren en termen goedkeuren bepaalt welke acties u kunt uitvoeren met zakelijke woordenlijsten.

Woordenlijstacties op basis van de machtigingsinstelling Woordenlijsten beheren en termen goedkeuren
Actie	Toegestaan	Alleen beheren	Alleen lezen en samenwerken aan termen
Woordenlijsten in de ruimte weergeven	Ja	Ja	Ja
Een woordenlijst openen (alleen detailpagina)	Ja	Ja	Ja
Woordenlijst en termen bekijken	Ja	Ja	Ja
Woordenlijst uit deze ruimte verplaatsen	Ja	Ja	Nee
Woordenlijst naar deze ruimte verplaatsen	Ja	Ja	Nee
Een woordenlijst maken	Ja	Ja	Nee
Woordenlijstinstellingen en -pagina bewerken	Ja	Ja	Nee
Een woordenlijst verwijderen	Ja	Ja	Nee
Een term toevoegen in woordenlijst	Ja	Ja	Ja
Term bewerken die niet de status Geverifieerd heeft	Ja	Ja	Ja
Term bewerken in de status Geverifieerd	Ja	Nee	Nee
Term verwijderen die niet de status Geverifieerd heeft	Ja	Ja	Ja
Term verwijderen in de status Geverifieerd	Ja	Nee	Nee
Status van een term wijzigen naar/van Geverifieerd	Ja	Nee	Nee
Status van een term wijzigen tussen andere statussen dan Geverifieerd	Ja	Ja	Ja
Categorieën maken, bewerken, verwijderen	Ja	Ja	Ja
Woordenlijsttermen koppelen aan masteritems in apps	Ja	Ja	Nee
Kan woordenlijsten en termen exporteren	Ja	Ja	Nee

Zakelijke woordenlijsten delen

U kunt een zakelijke woordenlijst delen door een gebruiker, groep of iedereen in uw tenant uit te nodigen voor de ruimte waar deze is opgeslagen.

Doe het volgende:

Klik in de catalogus op van het te delen item en selecteer Delen > Uitnodigen.
Zoek naar de naam of het e-mailadres van de gebruikers of groepen.
Selecteer ruimtemachtigingen voor de gebruikers of groepen.
Of selecteer machtigingen in de vervolgkeuzelijst naast Iedereen in <uw tenantnaam>.
Klik op Gereed.

De gebruikers krijgen toegang tot het gedeelde item en alle andere inhoud in de ruimte.

Meldingen

Gebruikers van zakelijke woordenlijsten kunnen zich abonneren op woordenlijstmeldingen om op de hoogte te worden gehouden wanneer een nieuwe woordenlijstterm wordt gemaakt, verwijderd of bijgewerkt. De eigenaar van de woordenlijst ontvangt de meldingen van toegevoegde termen en de stewards van een term ontvangen de meldingen van gewijzigde termen.

Doe het volgende:

Ga naar Instellingen>Meldingen.
Vouw de opties voor meldingen onder Woordenlijsten uit en selecteer of u op de hoogte wilt worden gehouden in het geval van het maken, verwijderen en bijwerken van termen via browsermeldingen, pushmeldingen in Qlik Sense Mobile, e-mail of een dagelijks e-mailoverzicht.

Webmeldingen zijn gedurende 90 dagen beschikbaar, waarna ze worden verwijderd.

Was deze pagina nuttig?

Als u problemen ervaart op deze pagina of de inhoud onjuist is – een tikfout, een ontbrekende stap of een technische fout – laat het ons weten!

Geef hier uw feedback