Werken met bedrijfswoordenlijsten

Een bedrijfswoordenlijst is een hulpmiddel waarmee u termen en definities binnen uw Qlik Cloud-platform kunt standaardiseren. Een gezamenlijk begrip van terminologie is essentieel voor gegevensdetectie en samenwerking binnen afdelingen. Bedrijfswoordenlijsten zijn een type hulpbron in Qlik Cloud. Ze bestaan uit logische categorieën die zijn ingevuld met termen. De termen zijn in duidelijke taal beschreven, zodat iedereen in een organisatie ze kan raadplegen en begrijpen.

Een bedrijfswoordenlijst:

Helpt app-ontwerpers gestandaardiseerde definities en gerelateerde gegevensverzamelingen te vinden
Helpt bedrijfsanalisten antwoorden op bedrijfsvraagstukken te vinden en te begrijpen
Geeft vertrouwen in gekoppelde gegevensverzamelingen en apps door context en achtergrond te bieden
Verbetert de communicatie en samenwerking tussen de verschillende bedrijfsonderdelen.

Een organisatie kan meerdere woordenlijsten hebben voor verschillende functionele gebieden die gerichte bedrijfsactiviteiten ondersteunen. Qlik Cloud-catalogus biedt het extra voordeel dat zakelijke termen kunnen worden gekoppeld aan gegevensverzamelingen en apps voor waardevolle statistieken en visualisaties die diepere context en gegevensgestuurde validatie bieden.

Vereiste machtigingen

Bedrijfswoordenlijsten vereisen een van de volgende machtigingen die door een beheerder aan uw gebruikersrol zijn toegewezen:

Woordenlijsten beheren en termen goedkeuren:
- Toegestaan
- Alleen lezen en samenwerken aan termen
- Alleen beheren

Als u geen gebruik kunt maken van bedrijfswoordenlijsten, neem dan contact op met uw beheerder.

Structuur en componenten van de bedrijfswoordenlijst

Een bedrijfswoordenlijst heeft een Naam, Beschrijving en Termen die zijn georganiseerd in Categorieën. Aanvullende details zoals afkortingen, relaties met andere termen en links naar ondersteunende bronnen geven elke termvermelding een meerwaarde.

Bedrijfswoordenlijst is een type hulpbron in Qlik Cloud — Bedrijfswoordenlijsten zijn een type hulpbron dat wordt weergegeven in Qlik Cloud

Bedrijfswoordenlijsten maken en bewerken

Een woordenlijsteigenaar, ook wel de beheerder genoemd, heeft de machtiging Woordenlijsten beheren en termen goedkeuren ingesteld op Toegestaan in hun gebruikersrol in het Beheer activiteitencentrum. Deze gebruiker is er verantwoordelijk voor dat de termen kloppen en dat de woordenlijst voldoet aan de behoeften van de gebruikers. Deze machtigingsrol is vereist om een woordenlijst aan te maken, bij te werken en te verwijderen, alsmede om de term in de status Geverifieerd te bewerken of te verwijderen en de status van de term te wijzigen in Geverifieerd.

De instelling Toegestaan voor Woordenlijsten beheren en termen goedkeuren is het equivalent van de algemene Steward-rol die voorheen werd gebruikt om bedrijfswoordenlijsten te beheren. De Steward-rol wordt nog steeds ondersteund, maar zal uiteindelijk worden vervangen door de machtigingen voor gebruikersrollen.

Gebruikers die de machtiging Woordenlijsten beheren en termen goedkeuren hebben ingesteld op Alleen beheren of Alleen termen lezen en eraan samenwerken in hun gebruikersrol, kunnen interactie hebben met bedrijfswoordenlijsten, afhankelijk van hun ruimtemachtigingen. Gebruikers die Kan bekijken toegang hebben kunnen de Termen in de woordenlijst bekijken. Gebruikers die de machtigingen Kan beheren en Kan bewerken hebben in de ruimte, kunnen niet-goedgekeurde termen toevoegen en bewerken. De eigenaar van de bedrijfswoordenlijst ontvangt meldingen dat termen zijn toegevoegd en term-stewards ontvangen meldingen wanneer termen zijn gewijzigd. De eigenaar van de woordenlijst keurt bewerkingen van termen en categorieën goed door de status te veranderen in Geverifieerd.

Een gebruiker met een van de volgende machtigingen: Eigenaar, Kan beheren, Kan gegevens bewerken in apps of Kan bewerken, kan categorieën maken, bewerken en verwijderen.

Voor gedetailleerde informatie over rollen en machtigingen voor bedrijfswoordenlijsten, zie Machtigingen in gedeelde ruimtes beheren of Rechten in beheerde ruimten beheren.

Als de bron van een woordenlijst extern wordt bijgehouden en bijgewerkt, moet de Qlik Cloud-woordenlijst in een ruimte worden geplaatst waarin gebruikers alleen de machtigingen Kan bekijken hebben. Dit geldt niet voor de steward. Wanneer de externe woordenlijst is bijgewerkt, importeert de steward deze met de optie Woordenlijst importeren en bijwerken om de termen, categorieën en metagegevens bij te werken. Stewards kunnen de import zo instellen dat termen worden verwijderd die zijn gewist in de bron en niet langer in de woordenlijst aanwezig hoeven te zijn. Andere gebruikers kunnen de woordenlijsttermen koppelen aan masteritems in apps om uitleg van terminologie toe te voegen.

Woordenlijstacties per gebruikersrolmachtiging

De instelling van uw gebruikersrol voor de machtiging Woordenlijsten beheren en termen goedkeuren bepaalt welke acties u kunt uitvoeren met bedrijfsterminologielijsten.

Woordenlijstacties op basis van de machtiginginstelling Woordenlijsten beheren en termen goedkeuren
Actie	Toegestaan	Alleen beheren	Alleen lezen en samenwerken aan termen
Woordenlijsten in de ruimte tonen	Ja	Ja	Ja
Een woordenlijst openen (alleen detailpagina)	Ja	Ja	Ja
Woordenlijst en termen weergeven	Ja	Ja	Ja
Woordenlijst uit deze ruimte verplaatsen	Ja	Ja	Nee
Woordenlijst naar deze ruimte verplaatsen	Ja	Ja	Nee
Een woordenlijst maken	Ja	Ja	Nee
Instellingen en pagina van de woordenlijst bewerken	Ja	Ja	Nee
Een woordenlijst verwijderen	Ja	Ja	Nee
Een term toevoegen in de woordenlijst	Ja	Ja	Ja
Term bewerken niet in geverifieerde status	Ja	Ja	Ja
Term bewerken in geverifieerde status	Ja	Nee	Nee
Term verwijderen niet in geverifieerde status	Ja	Ja	Ja
Term verwijderen in geverifieerde status	Ja	Nee	Nee
Status van een term wijzigen naar/van Geverifieerd	Ja	Nee	Nee
Status van een term wijzigen tussen andere statussen dan Geverifieerd	Ja	Ja	Ja
Categorieën maken, bewerken, verwijderen	Ja	Ja	Ja
Woordenlijsttermen koppelen aan masteritems in apps	Ja	Ja	Nee
Kan woordenlijsten en termen exporteren	Ja	Ja	Nee

Bedrijfswoordenlijsten delen

U kunt een bedrijfswoordenlijst delen door een gebruiker, groep of iedereen in uw tenant uit te nodigen naar de ruimte waar deze is opgeslagen.

Doe het volgende:

Klik in de catalogus op van het te delen item en selecteer Delen > Uitnodigen.
Zoek naar de naam of het e-mailadres van de gebruikers of groepen.
Selecteer ruimtemachtigingen voor de gebruikers of groepen.
Of selecteer machtigingen in de vervolgkeuzelijst naast Iedereen in <uw tenantnaam>.
Klik op Gereed.

De gebruikers krijgen toegang tot het gedeelde item en alle andere inhoud in de ruimte.

Meldingen

Gebruikers van de bedrijfswoordenlijst kunnen zich abonneren op meldingen over de woordenlijst om op de hoogte te worden gesteld wanneer een nieuwe woordenlijstterm wordt gemaakt, verwijderd of bijgewerkt. De eigenaar van de woordenlijst ontvangt de meldingen van toegevoegde termen en de stewards van een term ontvangen de meldingen van gewijzigde termen.

Doe het volgende:

Ga naar Instellingen>Meldingen.
Breid de opties voor meldingen uit onder Woordenlijsten en selecteer of u wilt worden geïnformeerd bij het aanmaken, verwijderen en bijwerken van termen via browsermeldingen, pushmeldingen in Qlik Sense Mobile, e-mail of een dagelijkse verzamelmail.

Webmeldingen zijn gedurende 90 dagen beschikbaar, waarna ze worden verwijderd.

Was deze pagina nuttig?

Als u problemen ervaart op deze pagina of de inhoud onjuist is – een tikfout, een ontbrekende stap of een technische fout – laat het ons weten!

Geef hier uw feedback