Utilisation de glossaires métier

Un glossaire métier est un outil qui vous permet de standardiser des termes et des définitions au sein de votre plateforme Qlik Cloud. Pour permettre la découverte de données et la collaboration entre les services, il est essentiel de comprendre la terminologie de la même manière. Les glossaires métier représentent un type de ressource dans Qlik Cloud. Ils sont constitués de catégories logiques contenant des termes. Les termes sont décrits en langage clair que toute personne d'une entreprise peut comprendre et auquel elle peut faire référence.

Un glossaire métier :

• aide les concepteurs d'applications à trouver des définitions standardisées et des jeux de données associés ;
• aide les analystes métier à trouver et comprendre les réponses à des questions métier ;
• donne confiance dans les jeux de données et applications liés en fournissant un contexte et un arrière-plan ;
• facilite une meilleure compréhension et renforce la collaboration entre les secteurs d'activité.

Une entreprise peut avoir différents glossaires pour différents domaines fonctionnels qui aident les secteurs d'activité ciblés. Le Catalogue Qlik Cloud offre l'avantage supplémentaire de pouvoir lier des termes métier à des jeux de données et des applications pour obtenir des métriques et des visualisations de qualité fournissant plus de contexte et une validation axée sur les données.

Structure et composants d'un glossaire métier

Un glossaire métier a un Nom, une Description et des Termes qui sont organisés en Catégories. D'autres détails tels que des abréviations, les relations avec d'autres termes et des liens vers des ressources d'aide ajoutent de la valeur à chaque entrée de terme.

Création et édition de glossaires métier

Un propriétaire de glossaire reçoit le rôle global Gestionnaire dans le centre d'activités Administration. Ce rôle est chargé de s'assurer que les termes sont exacts et que le glossaire répond aux besoins de ses consommateurs. Ce rôle Gestionnaire global est nécessaire pour créer, mettre à jour et supprimer un glossaire ainsi que pour modifier ou supprimer le terme à l'état Vérifié et remplacer le statut du terme par Vérifié.

Les utilisateurs titulaires d'un Accès en lecture dans l'espace peuvent afficher les Termes du glossaire. Les utilisateurs titulaires d'autorisations Peut gérer et Accès en écriture dans l'espace peuvent ajouter et modifier des termes non approuvés. Le propriétaire du glossaire métier reçoit des notifications l'informant que des termes ont été ajoutés et les Gestionnaires de termes reçoivent des notifications lorsque des termes ont été modifiés. Le propriétaire du glossaire approuve les modifications apportées aux termes et catégories en remplaçant leur statut par Vérifié.

Un utilisateur ayant l'une des autorisations suivantes : Propriétaire, Peut gérer, Peut modifier des données dans des applications ou Accès en écriture peut créer, modifier et supprimer des catégories. Pour des informations détaillées sur les autorisations d'accès relatives aux glossaires métier, voir Gestion des autorisations dans les espaces partagés ou Gestion des autorisations dans les espaces gérés.

Notifications

Les utilisateurs d'un glossaire métier peuvent s'abonner aux notifications de glossaire pour être informés lors de la création, de la suppression ou de la mise à jour d'un terme de glossaire. Le propriétaire du glossaire reçoit les notifications d'ajout de termes et les gestionnaires d'un terme reçoivent les notifications de modification de termes.

Procédez comme suit :

1. Accédez à Paramètres du profil > Notifications.
2. Développez les options des notifications sous Glossaires et sélectionnez si vous souhaitez être informé en cas de création, de suppression et de mise à jour d'un terme via des notifications de navigateur, des notifications push dans Qlik Sense Mobile, par e-mail ou par condensé quotidien envoyé par e-mail.