使用商務字彙
商務字彙是一種工具，可協助您在 Qlik Cloud 平台內標準化字詞和定義。對術語有共同的理解，對資料探索以及各部門的共同作業很重要。商務字彙是 Qlik Cloud 中的資源類型。這包括填入字詞的邏輯類別。字詞以清楚的語言描述，組織各處的每個人都能參考並理解。
商務字彙：
- 協助應用程式設計者找到標準化定義和相關資料集
- 協助商務分析師找到並理解商務問題的答案
- 提供脈絡和背景，以在連結的資料集和應用程式中注入信心
- 在各個商務產業促進更深入的溝通和共同作業
組織可能有多個字彙用於各種支援目標商務產業的職能領域。Qlik Cloud 目錄提供額外的優點，亦即能夠將商務字詞連結至資料集和應用程式，以獲得重要指標和視覺化，提供更深入的脈絡和資料驅動的驗證。
必要權限
商業字彙需要管理員指派下列其中一項權限給您的使用者角色：
-
管理字彙並核准字詞：
-
允許
-
僅對字詞讀取並共同作業
-
僅管理
-
如果您無法使用商業字彙，請聯絡您的管理員。
商務字彙結構和元件
商務字彙有組織為類別的名稱、描述和字詞。縮寫、與其他字詞的關係以及支援資產的連結等其他詳細資訊都能為每個字詞項目增加價值。
商務字彙是顯示在 Qlik Cloud 中的資源類型
建立和編輯商務字彙
字彙擁有者 (也稱為管理員) 在 管理 活動中心的使用者角色中，將權限 管理字彙並核准字詞 設定為 允許。此使用者負責確保字詞準確，且字彙滿足其取用者的需求。需要此權限角色才能建立、更新並刪除字彙，以及編輯或刪除處於已驗證狀態的字詞，並將字詞狀態變更為已驗證。
管理字彙並核准字詞的允許設定，等同於先前用於管理業務字彙的監管員全域角色。仍支援監管員角色，但最終將由使用者角色權限取代。
在其使用者角色中，將管理字彙並核准字詞權限設定為僅管理或僅讀取並協同處理字詞的使用者，可以與業務字彙互動，視其空間權限而定。對空間具有可以檢視存取權限的使用者可以檢視字彙中的字詞。在空間中具有可以管理和可以編輯權限的使用者，可以新增並編輯未核准的字詞。商務字彙擁有者會接收已新增字詞的通知，而字詞監管員會在字詞變更時接收通知。字彙擁有者可以將狀態變更為已驗證，以核准對字詞和類別的編輯內容。
具有以下任一權限的使用者： 擁有者、可以管理、可以編輯應用程式中的資料或可以編輯可以建立、編輯、刪除類別。
如需更多關於商務字彙存取權限的詳細資訊，請參閱 在共用空間中管理權限 或 在受管理空間中管理權限。
若在外部維護和更新字彙來源，Qlik Cloud 字彙應位於使用者 (監管員除外) 只有可以檢視權限的空間。若對外部字彙做出更新，監管員會使用匯入並更新字彙匯入以更新字詞、類別和中繼資料。監管員可以設定匯入，以刪除從來源移除並且不應再存在於字彙中的字詞。其他使用者可以將字彙字詞關聯至應用程式中的主項目，以提供術語解釋。
詞彙表動作依使用者角色權限
您的使用者角色權限設定 管理詞彙表並核准詞彙 決定您可以對商業詞彙表採取的動作。
| 動作 | 允許 | 僅管理 | 僅對字詞讀取並共同作業 |
|---|---|---|---|
在空間中列出字彙 | 是 | 是 | 是 |
開啟字彙 (僅詳細資訊頁面) | 是 | 是 | 是 |
| 檢視字彙和字詞 | 是 | 是 | 是 |
從此空間移動字彙 | 是 | 是 | 否 |
將字彙移動至此空間 | 是 | 是 | 否 |
建立字彙 | 是 | 是 | 否 |
編輯字彙設定和頁面 | 是 | 是 | 否 |
刪除字彙 | 是 | 是 | 否 |
| 在字彙中新增字詞 | 是 | 是 | 是 |
| 編輯不處於已驗證狀態的字詞 | 是 | 是 | 是 |
編輯處於已驗證狀態的字詞 | 是 | 否 | 否 |
| 刪除不處於已驗證狀態的字詞 | 是 | 是 | 是 |
刪除處於已驗證狀態的字詞 | 是 | 否 | 否 |
將字詞狀態變更為已驗證/從已驗證變更字詞狀態 | 是 | 否 | 否 |
| 在已驗證之外的狀態之間變更字詞狀態 | 是 | 是 | 是 |
| 建立、編輯、刪除類別 | 是 | 是 | 是 |
| 將字彙字詞連結至應用程式中的主項目 | 是 | 是 | 否 |
| 可以匯出字彙和字詞 | 是 | 是 | 否 |
共用商務字彙
您可以透過邀請使用者、群組或租用戶中的所有人，到儲存該商務字彙的空間來共用商務字彙。
請執行下列動作：
在目錄中，按一下要共用的項目上的
，然後選取共用。依名稱或電子郵件地址搜尋使用者或群組。
選取使用者或群組的空間權限。
從下拉式清單中選取 <your tenant name> 的任何人的權限。
按一下完成。
使用者會取得共用項目以及該空間中所有其他內容的存取權限。
通知
商務字彙使用者可以訂閱字彙通知，以在建立、刪除或更新新的字彙字詞時獲得通知。字彙擁有者會接收新增字詞的通知，而字詞監管員會接收變更字詞的通知。
請執行下列動作：
- 前往 設定>通知。
- 展開字彙之下的通知選項，並選取是否要在字詞建立、刪除和更新時，透過瀏覽器通知、Qlik Sense Mobile 中的推播通知、電子郵件或每日電子郵件摘要來獲得通知。
網路通知可保留 90 天，之後會被刪除。