使用商務字彙
商務字彙是一種工具,可協助您在 Qlik Cloud 平台內標準化字詞和定義。對於各個部門的資料探索各共同作業,對術語的共同理解很重要。商務字彙是 Qlik Cloud 中的資源類型。這包括填入字詞的邏輯類別。字詞以清楚的語言描述,組織各處的每個人都能參考並理解。
商務字彙:
- 協助應用程式設計者找到標準化定義和相關資料集
- 協助商務分析師找到並理解商務問題的答案
- 提供脈絡和背景,以在連結的資料集和應用程式中注入信心
- 在各個商務產業促進更深入的溝通和共同作業
組織可能有多個字彙用於各種支援目標商務產業的職能領域。Qlik Cloud 目錄提供額外的優點,亦即能夠將商務字詞連結至資料集和應用程式,以獲得重要指標和視覺化,提供更深入的脈絡和資料驅動的驗證。
商務字彙結構和元件
商務字彙有組織為類別的名稱、描述和字詞。縮寫、與其他字詞的關係以及支援資產的連結等其他詳細資訊都能為每個字詞項目增加價值。
建立和編輯商務字彙
已向字彙擁有者指派 管理主控台 中的全域監管員角色。此角色負責確保字詞準確,且字彙滿足其取用者的需求。需要此全域監管員角色,才能建立、更新並刪除字彙,以及編輯或刪除處於已驗證狀態的字詞,並將字詞狀態變更為已驗證。
對空間具有可以檢視存取權限的使用者可以檢視字彙中的字詞。在空間中具有可以管理和可以編輯權限的使用者可以新增並編輯未核准的字詞。商務字彙擁有者會接收已新增字詞的通知,而字詞監管員會在字詞變更時接收通知。字彙擁有者可以將狀態變更為已驗證,以核准對字詞和類別的編輯內容。
具有以下任一權限的使用者:擁有者、可以管理、可以編輯應用程式中的資料或可以編輯可以建立、編輯、刪除類別。如需更多關於商務字彙存取權限的詳細資訊,請參閱 在共用空間中管理權限 或 在受管理空間中管理權限。
若在外部維護和更新字彙來源,Qlik Cloud 字彙應位於使用者 (監管員除外) 只有可以檢視權限的空間。若對外部字彙做出更新,監管員會使用匯入並更新字彙匯入以更新字詞、類別和中繼資料。監管員可以設定匯入,以刪除從來源移除並且不應再存在於字彙中的字詞。其他使用者可以將字彙字詞關聯至應用程式中的主項目,以提供術語解釋。
通知
商務字彙使用者可以訂閱字彙通知,以在建立、刪除或更新新的字彙字詞時獲得通知。字彙擁有者會接收新增字詞的通知,而字詞監管員會接收變更字詞的通知。
請執行下列動作:
- 前往設定檔設定>通知。
- 展開字彙之下的通知選項,並選取是否要在字詞建立、刪除和更新時,透過瀏覽器通知、Qlik Sense Mobile 中的推播通知、電子郵件或每日電子郵件摘要來獲得通知。