Работа с бизнес-глоссариями

Необходимые разрешения

Владелец глоссария, также известный как стюард, имеет разрешение Управление глоссариями и принятием терминов, установленное на Разрешено в своей роли пользователя в центре активности Администрирование. Этот пользователь отвечает за то, чтобы термины были точными, а глоссарий удовлетворял потребности своих пользователей. Эта роль разрешений требуется для создания, обновления и удаления глоссария, а также для редактирования или удаления термина в состоянии Проверено и изменения статуса термина на Проверено.

Пользователи, у которых есть разрешение Управление глоссариями и утверждение терминов, установленное на Только управление или Только чтение и совместная работа над терминами в их роли пользователя, могут взаимодействовать с бизнес-глоссариями в зависимости от их разрешений в пространстве. Пользователи, у которых есть разрешение Может просматривать в пространстве, могут просматривать термины в глоссарии. Пользователи, у которых есть разрешения Может управлять и Может изменять в пространстве, могут добавлять и редактировать неутвержденные термины. Владелец бизнес-глоссария получает уведомления о добавлении терминов, а администраторы терминов получают уведомления об изменении терминов. Владелец глоссария подтверждает изменения, внесенные в термины и категории, и изменяет их состояние на Проверено.

Пользователь, у которого есть одно из следующих разрешений: Владелец, Может управлять, Может изменять данные в приложениях или Может изменять, может создавать, редактировать и удалять категории.

Для получения дополнительной информации о ролях и разрешениях для бизнес-глоссариев см. разделы Управление разрешениями в общих пространствах или Управление разрешениями в управляемых пространствах.

Если источник глоссария обслуживается и обновляется извне, то глоссарий Qlik Cloud следует расположить в пространстве, где пользователям, за исключением администраторов, предоставлено только разрешение Может просматривать. Когда во внешнем глоссарии имеются обновления, администратор импортирует его с помощью команды Импорт и обновление глоссария, чтобы обновить термины, категории и метаданные. Администраторы могут настроить импорт так, чтобы убирать удаленные из источника термины, которые больше не нужны в глоссарии. Другие пользователи могут связывать термины глоссария с основными элементами в приложениях, чтобы добавлять объяснения терминологии.

Действия с глоссарием в зависимости от разрешения роли пользователя

Настройка разрешения Управление глоссариями и утверждение терминов для вашей роли пользователя определяет, какие действия вы можете выполнять с бизнес-глоссариями.

Предоставление доступа к бизнес-глоссариям

Вы можете предоставить доступ к бизнес-глоссарию, пригласив в пространство, где хранится бизнес-глоссарий, пользователя, группу или всех участников клиента.