Работа с бизнес-глоссариями
Бизнес-глоссарий — это инструмент, который помогает стандартизировать термины и определения в рамках платформы Qlik Cloud. Общее понимание терминологии необходимо для поиска данных и сотрудничества между отделами. Бизнес-глоссарии — это тип ресурсов в Qlik Cloud. Они включают логические категории, заполненные терминами. Термины описаны понятным языком, чтобы каждый сотрудник организации понимал их и мог пользоваться ими.
Бизнес-глоссарий...
- помогает разработчикам приложений находить стандартные определения и связанные наборы данных.
- помогает бизнес-аналитикам находить ответы на вопросы, касающиеся бизнеса, и понимать их суть.
- повышает доверие к связанным наборам данных и приложениям, предоставляя контекст и справочную информацию.
- способствует более глубокому общению и взаимодействию между различными направлениями бизнеса.
Организация может иметь несколько глоссариев для различных функциональных отделов, курирующих целевые направления бизнеса. Каталог Qlik Cloud предлагает дополнительное преимущество: возможность связывать бизнес-термины с наборами данных и приложениями, чтобы получать важные метрики и визуализации, обеспечивающие более глубокий контекст и проверку на основе данных.
Необходимые разрешения
Бизнес-глоссарии требуют, чтобы вашей роли пользователя было назначено одно из следующих разрешений администратором:
-
Управление глоссариями и принятием терминов:
-
Разрешено
-
Только чтение и совместная работа над терминами
-
Только управление
-
Если вы не можете использовать бизнес-глоссарии, обратитесь к своему администратору.
Структура и компоненты бизнес-глоссария
Бизнес-глоссарий содержит имя, описание и термины, распределенные по категориям. Дополнительные сведения, такие как аббревиатуры, связи с другими терминами и ссылки на вспомогательные ресурсы, повышают полезность каждой записи термина.
Бизнес-глоссарии — это тип ресурсов, отображаемых в Qlik Cloud
Создание и редактирование бизнес-глоссариев
Владелец глоссария, также известный как стюард, имеет разрешение Управление глоссариями и принятием терминов, установленное на Разрешено в своей роли пользователя в центре активности Администрирование. Этот пользователь отвечает за то, чтобы термины были точными, а глоссарий удовлетворял потребности своих пользователей. Эта роль разрешений требуется для создания, обновления и удаления глоссария, а также для редактирования или удаления термина в состоянии Проверено и изменения статуса термина на Проверено.
Параметр Разрешено для Управление глоссариями и утверждение терминов эквивалентен глобальной роли Администратора, которая ранее использовалась для администрирования бизнес-глоссариев. Роль Администратора по-прежнему поддерживается, но в конечном итоге будет заменена разрешениями ролей пользователей.
Пользователи, у которых есть разрешение Управление глоссариями и утверждение терминов, установленное на Только управление или Только чтение и совместная работа над терминами в их роли пользователя, могут взаимодействовать с бизнес-глоссариями в зависимости от их разрешений в пространстве. Пользователи, у которых есть разрешение Может просматривать в пространстве, могут просматривать термины в глоссарии. Пользователи, у которых есть разрешения Может управлять и Может изменять в пространстве, могут добавлять и редактировать неутвержденные термины. Владелец бизнес-глоссария получает уведомления о добавлении терминов, а администраторы терминов получают уведомления об изменении терминов. Владелец глоссария подтверждает изменения, внесенные в термины и категории, и изменяет их состояние на Проверено.
Пользователь, у которого есть одно из следующих разрешений: Владелец, Может управлять, Может изменять данные в приложениях или Может изменять, может создавать, редактировать и удалять категории.
Для получения дополнительной информации о ролях и разрешениях для бизнес-глоссариев см. разделы Управление разрешениями в общих пространствах или Управление разрешениями в управляемых пространствах.
Если источник глоссария обслуживается и обновляется извне, то глоссарий Qlik Cloud следует расположить в пространстве, где пользователям, за исключением администраторов, предоставлено только разрешение Может просматривать. Когда во внешнем глоссарии имеются обновления, администратор импортирует его с помощью команды Импорт и обновление глоссария, чтобы обновить термины, категории и метаданные. Администраторы могут настроить импорт так, чтобы убирать удаленные из источника термины, которые больше не нужны в глоссарии. Другие пользователи могут связывать термины глоссария с основными элементами в приложениях, чтобы добавлять объяснения терминологии.
Действия с глоссарием в зависимости от разрешения роли пользователя
Настройка разрешения Управление глоссариями и утверждение терминов для вашей роли пользователя определяет, какие действия вы можете выполнять с бизнес-глоссариями.
| Действие | Разрешено | Только управление | Только чтение и совместная работа над терминами |
|---|---|---|---|
Перечисление глоссариев в пространстве | Да | Да | Да |
Открытие глоссария (только страницы сведений) | Да | Да | Да |
| Просмотр глоссария и терминов | Да | Да | Да |
Перемещение глоссария из этого пространства | Да | Да | Нет |
Перемещение глоссария в это пространство | Да | Да | Нет |
Создание глоссария | Да | Да | Нет |
Редактирование параметров и страницы глоссария | Да | Да | Нет |
Удаление глоссария | Да | Да | Нет |
| Добавление терминов в глоссарий | Да | Да | Да |
| Редактирование непроверенных терминов | Да | Да | Да |
Редактирование проверенных терминов | Да | Нет | Нет |
| Удаление непроверенных терминов | Да | Да | Да |
Удаление проверенных терминов | Да | Нет | Нет |
Изменение состояния терминов на/из состояние/состояния «Проверено» | Да | Нет | Нет |
| Изменение состояния терминов на состояния, отличные от состояния «Проверено» | Да | Да | Да |
| Создание, редактирование, удаление категорий | Да | Да | Да |
| Связывание терминов глоссария с основными элементами в приложениях | Да | Да | Нет |
| Может экспортировать глоссарии и термины | Да | Да | Нет |
Предоставление доступа к бизнес-глоссариям
Вы можете предоставить доступ к бизнес-глоссарию, пригласив в пространство, где хранится бизнес-глоссарий, пользователя, группу или всех участников клиента.
Выполните следующие действия.
В каталоге нажмите
на элементе, которым нужно поделиться, и выберите Общее.Выполните поиск пользователей или групп по имени или адресу электронной почты.
Выберите разрешения в пространстве для пользователя или группы.
Или выберите в списке разрешения для Любой пользователь в клиенте <имя_вашего_клиента>.
Нажмите Готово.
Пользователи получают доступ к общедоступному объекту и любому другому содержимому в пространстве.
Уведомления
Пользователи бизнес-глоссария могут подписаться на уведомления об изменениях в глоссарии, чтобы получать информацию о создании новых терминов, а также об удалении или обновлении существующих терминов. Владелец глоссария получает уведомления о добавлении терминов, а администраторы терминов получают уведомления об изменении терминов.
Выполните следующие действия.
- Откройте Настройки>Уведомления.
- Разверните параметры уведомлений в разделе Глоссарии и выберите, будете ли вы получать уведомления о создании, удалении и обновлении терминов и, если да, то каким способом: уведомления в браузере, push-уведомления в Qlik Sense Mobile, по электронной почте или в формате ежедневной рассылки по электронной почте.
Веб-уведомления доступны в течение 90 дней, после чего они удаляются.