Работа с бизнес-глоссариями
Бизнес-глоссарий — это инструмент, который помогает стандартизировать термины и определения в рамках платформы Qlik Cloud. Общее понимание терминологии необходимо для поиска данных и взаимодействия между отделами. Бизнес-глоссарии — это тип ресурсов в Qlik Cloud. Они включают логические категории, заполненные терминами. Термины описаны понятным языком, чтобы каждый сотрудник организации понимал их и мог пользоваться ими.
Бизнес-глоссарий...
- помогает разработчикам приложений находить стандартные определения и связанные наборы данных.
- помогает бизнес-аналитикам находить ответы на вопросы, касающиеся бизнеса, и понимать их суть.
- повышает доверие к связанным наборам данных и приложениям, предоставляя контекст и справочную информацию.
- способствует более глубокому общению и взаимодействию между различными направлениями бизнеса.
Организация может иметь несколько глоссариев для различных функциональных отделов, курирующих целевые направления бизнеса. Каталог Qlik Cloud предлагает дополнительное преимущество: возможность связывать бизнес-термины с наборами данных и приложениями, чтобы получать важные метрики и визуализации, обеспечивающие более глубокий контекст и проверку на основе данных.
Структура и компоненты бизнес-глоссария
Бизнес-глоссарий содержит имя, описание и термины, распределенные по категориям. Дополнительные сведения, такие как аббревиатуры, связи с другими терминами и ссылки на вспомогательные ресурсы, повышают полезность каждой записи термина.
Бизнес-глоссарии — это тип ресурсов, отображаемых в Qlik Cloud
Создание и редактирование бизнес-глоссариев
Владельцу глоссария назначается глобальная роль Администратор в центре активности Администрирование. Администратор отвечает за то, чтобы термины были точными, а глоссарий удовлетворял потребности пользователей. Глобальная роль администратора требуется для создания, обновления и удаления глоссария, а также для редактирования или удаления терминов в состоянии Проверено и изменения состояния терминов на Проверено.
Пользователи, у которых есть разрешение Может просматривать в пространстве, могут просматривать термины в глоссарии. Пользователи, у которых есть разрешения Может управлять и Может изменять в пространстве, могут добавлять термины и редактировать неутвержденные термины. Владелец бизнес-глоссария получает уведомления о добавлении терминов, а администраторы терминов получают уведомления об изменении терминов. Владелец глоссария подтверждает изменения, внесенные в термины и категории, и изменяет их состояние на Проверено.
Пользователь, у которого есть одно из следующих разрешений: Владелец, Может управлять, Может изменять данные в приложениях или Может изменять, может создавать, редактировать и удалять категории. Для получения дополнительной информации о ролях и разрешениях для бизнес-глоссариев см. разделы Управление разрешениями в общих пространствах или Управление разрешениями в управляемых пространствах.
Если источник глоссария обслуживается и обновляется извне, то глоссарий Qlik Cloud следует расположить в пространстве, где пользователям, за исключением администраторов, предоставлено только разрешение Может просматривать. Когда во внешнем глоссарии имеются обновления, администратор импортирует его с помощью команды Импорт и обновление глоссария, чтобы обновить термины, категории и метаданные. Администраторы могут настроить импорт так, чтобы убирать удаленные из источника термины, которые больше не нужны в глоссарии. Другие пользователи могут связывать термины глоссария с основными элементами в приложениях, чтобы добавлять объяснения терминологии.
Уведомления
Пользователи бизнес-глоссария могут подписаться на уведомления об изменениях в глоссарии, чтобы получать информацию о создании новых терминов, а также об удалении или обновлении существующих терминов. Владелец глоссария получает уведомления о добавлении терминов, а администраторы терминов получают уведомления об изменении терминов.
Выполните следующие действия.
- Перейдите в раздел Параметры профиля > Уведомления.
- Разверните параметры уведомлений в разделе Глоссарии и выберите, будете ли вы получать уведомления о создании, удалении и обновлении терминов и, если да, то каким способом: уведомления в браузере, push-уведомления в Qlik Sense Mobile, по электронной почте или в формате ежедневной рассылки по электронной почте.