Перейти к основному содержимому Перейти к дополнительному содержимому

Создание терминов и категорий

Термины — это основные элементы, из которых состоят бизнес-понятия, слова или фразы в бизнес-глоссарии. Термины упорядочиваются по категориям. Все пользователи, у которых есть разрешение на внесение изменений в пространстве, могут выполнять различные действия с терминами в бизнес-глоссарии. Администратор, назначенный для глоссария, должен подтвердить изменения, внесенные другими пользователями, и сохранить термины в состоянии Проверено.

Термины организованы в логические группы, называемые категориями. Термин может быть частью одной или нескольких категорий, а также термины могут быть связаны друг с другом. Термины глоссария могут быть связаны между собой посредством определенных связей. Такие связи терминов, как является, синоним или определяется, указывают на то, как термины глоссария связаны между собой. Благодаря точной настройке связей между терминами можно добавить смысл и контекст в бизнес-глоссарий.

Настройка категорий

Категории — это каталоги с папками, организованные логически, что позволяет отразить порядок поиска информации пользователем в бизнес-глоссарии. Категории являются ключом к правильной организации и классификации содержимого. Если категории понятны пользователям, ищущим тот или иной термин, это будет способствовать их использованию и взаимодействию между различными отделами организации.

При создании иерархии категорий используется практический подход, который заключается в разбивке более широких понятий на более мелкие. Например, организацию можно разбить на направления деятельности или отделы. Отделы могут содержать параллельные подкатегории. Организация может иметь такие категории отделов, как Продажи, Бухгалтерия и Маркетинг, и у каждой из этих категорий может быть своя подкатегория Клиент. Создавая ссылку на связанный термин Клиент в другой подкатегории, создается иерархическая связь. Связанные термины могут иметь одинаковое имя и различающееся содержимое, или же они могут иметь одинаковое содержимое.

Категории подчиняются строгой иерархии: категории с разными родительскими элементами могут иметь одинаковое имя, что позволяет, например, создавать разные подкатегории Клиент для категорий ИТ и Продажи. Категории с одинаковым родительским элементом не могут иметь одинаковое имя, например, категория ИТ может иметь только одну подкатегорию Клиент.

Создание категории

  1. На вкладке Термины в виде Иерархия выберите Создать>Категория.
  2. Откроется модальное окно Создание новой категории. Введите значения для следующих полей:
    • Имя: Имя категории

    • Описание: Краткое описание категории.

      В описании можно объяснить логику подборки терминов в данной категории. Например, для категории Клиент в описании можно указать, как термины данной категории помогают в работе лицам, обслуживающим клиентов в рамках контрактов, протоколов, процессов и т. д.

    • Администраторы категории: Список лиц, отвечающих за данную категорию.

      Это поле носит исключительно информационный характер. Лицам, выбранным и сохраненным в этом поле, не предоставляются какие-либо разрешения или дополнительные полномочия. Для получения дополнительной информации о ролях и разрешениях для бизнес-глоссариев см. раздел Управление разрешениями в общих пространствах или Управление разрешениями в управляемых пространствах.

    • Родительская категория: Категория, которая является родительской для этой вложенной категории. Эти отношения между категориями помогают установить взаимосвязь и структурировать бизнес-глоссарий.

Создание и настройка терминов

У каждого термина глоссария есть имя — понятие, которое он описывает, — и краткое описание, которое объясняет понятие на высоком уровне. Описание должно отличать термины друг от друга, а определение — содержать важные сведения, понятные бизнес-группам и техническим группам.

  1. На вкладке Термины в виде Иерархия выберите Создать>Термин.
  2. Откроется модальное окно Создание нового термина. Введите значения для следующих полей:

    • Имя: Имя термина. Имя необходимо указать до ввода значений в другие поля.

    • Аббревиатура: Аббревиатура, используемая в отрасли или организации для обозначения данного термина. Термины можно искать по аббревиатуре в поиске содержимого.

    • Состояние: Состояние подтверждения термина. Администратор глоссария отвечает за перемещение термина из черновика в состояние Проверено, а также за изменение состояния термина на Устарело. Устаревший термин остается в глоссарии, откуда его также можно удалить.

    • Определение: В поле определения должно быть краткое и точное определение термина на понятном пользователям бизнес-языке.

    • Связанная информация: В этом поле форматированного текста можно указать дополнительную информацию, связанную с термином. Здесь указывается вся информация, которая не содержится в определении, например: ссылки на внешнюю информацию, информация о том, как было создано это определение, справка об использовании термина и т. п. Атрибуты могут служить в качестве рекомендаций и создаются на вкладке Шаблон термина. Для получения дополнительной информации см. Создание бизнес-глоссариев.

    • Связанные ресурсы: Термины глоссария могут быть связаны с приложениями, наборами данных и основными элементами, которые доступны пользователю в текущей среде Qlik Cloud. В редакторе терминов можно выбрать ресурсы, чтобы связать термин с соответствующим вспомогательным содержимым.

      Примечание к информацииОсновные элементы связаны с терминами глоссария из внутренних приложений. Для получения дополнительной информации см. Связывание терминов с основными элементами.
    • Связанные термины: Термины глоссария могут быть связаны между собой посредством определенных связей. Характер связи между терминами определяется путем указания связи терминов. Например:см. также, синоним, заменяется, является, предпочтительный термин и определяется.

    • Администраторы терминов: Список лиц, отвечающих за данный термин.

      Это поле носит исключительно информационный характер. Лицам, выбранным и сохраненным в этом поле, не предоставляются какие-либо разрешения или дополнительные полномочия. Для получения дополнительной информации о ролях и разрешениях для бизнес-глоссариев см. раздел Управление разрешениями в общих пространствах или Управление разрешениями в управляемых пространствах.

    • Категории: Выберите одну или несколько категорий, в которые будет включен данный термин.

    • Теги: Примените метатеги для определения и упорядочивания данного термина. Теги, которые были применены, отображаются (например, тег1, уровень3, обновление и т. п.). Термины можно найти с использованием фильтра тегов в поиске содержимого. Кроме того, теги применяются, чтобы уточнить результаты поиска.

СОПУТСТВУЮЩИЕ УЧЕБНЫЕ МАТЕРИАЛЫ:

Подробнее

Помогла ли вам эта страница?

Если вы обнаружили какую-либо проблему на этой странице и с ее содержанием — будь то опечатка, пропущенный шаг или техническая ошибка, сообщите нам об этом, чтобы мы смогли ее исправить!