용어 및 범주 만들기

용어는 비즈니스 용어집에서 비즈니스 개념, 단어 또는 구의 컬렉션을 구성하는 구성 요소입니다. 범주는 용어를 구성합니다. 공간에서 편집할 수 있는 액세스 권한이 있는 사용자는 누구나 비즈니스 용어집의 용어에 기여할 수 있습니다. 용어집에 할당된 관리자는 다른 사용자가 편집한 내용을 확인됨으로 저장하려면 이를 승인해야 합니다.

용어는 범주라는 논리적 분류로 구성됩니다. 용어는 하나 이상의 범주의 일부가 될 수 있으며 용어는 서로 연결될 수 있습니다. 서로 관련된 용어는 특정 용어 관계로 연결될 수 있습니다. 같은 용어, 동의어 또는 정의 용어와 같은 용어 관계는 용어집 용어가 관련되는 방식을 지정합니다. 이러한 관계형 매핑을 미세 조정하면 비즈니스 용어집에 의미와 컨텍스트를 추가할 수 있습니다.

범주 구성

범주는 사용자가 비즈니스 용어집에서 정보를 검색하는 방법을 반영하기 위해 논리적으로 정렬된 폴더 디렉터리입니다. 범주의 핵심은 가치 있는 방식으로 콘텐츠를 구성하고 분류하는 것입니다. 범주가 용어를 검색하는 사용자에게 의미가 있으면 조직의 다양한 영역에서 사용하고 공동 작업하는 것이 좋습니다.

범주 계층 구조를 구축할 때 실질적인 접근 방식은 더 큰 개념을 더 작은 개념으로 나누는 것입니다. 예를 들어, 조직을 LOB(Line of Business) 또는 부서로 분류할 수 있습니다. 이러한 부서에는 병렬 하위 범주가 포함될 수 있습니다. 조직에는 부서에 대한 범주가 있을 수 있습니다. 판매, 미수금, 마케팅 및 이러한 모든 범주는 자체 하위 범주를 가질 수 있습니다. 고객. 관련 용어에 대한 연결 만들기: 다른 하위 범주의 고객은 계층 구조적 연결을 만들 수 있습니다. 관련 용어는 이름과 콘텐츠가 같거나 콘텐츠가 동일할 수 있습니다.

범주는 엄격한 계층 구조를 적용합니다. 상위 항목이 다른 범주는 동일한 이름을 가질 수 있습니다. 예를 들어, IT 및 판매에 다른 고객 범주가 존재할 수 있습니다. 상위 항목이 동일한 범주는 동일한 이름을 가질 수 없습니다. 예를 들어, IT 범주는 하나의 고객 하위 범주만 가질 수 있습니다.

범주 만들기

다음과 같이 하십시오.

1. 용어 탭 계층 구조 보기에서 만들기>범주를 선택합니다.
2. 새 범주 만들기 모달이 표시됩니다. 다음 필드에 값을 입력합니다.

• 이름: 범주 이름

• 설명: 범주 요약입니다.

  설명을 통해 이 범주 내의 용어 컬렉션이 논리적인 방식을 다룰 수 있습니다. 예를 들어, 범주가 고객인 경우 설명은 이 범주의 용어가 계약, 프로토콜, 프로세스 등을 통해 고객에게 서비스를 제공하는 역할을 지원하는 방법을 나타낼 수 있습니다.

• 범주 관리자: 이 범주를 담당하는 개인 목록입니다.

  이 필드는 정보 제공용이며, 이 필드에 선택되고 저장된 개인에게는 권한이나 추가 권한이 부여되지 않습니다. 비즈니스 용어집의 역할 및 권한에 대한 자세한 내용은 공유 공간에서 권한 관리 또는 관리되는 공간에서 권한 관리를 참조하십시오.

• 상위 범주: 이 중첩된 범주의 상위가 될 범주입니다. 범주 간의 이러한 관계는 비즈니스 용어집의 매핑 및 구조를 구축하는 데 도움이 됩니다.

용어 만들기 및 구성

각 용어집에는 이름, 즉 설명하는 개념과 개괄적으로 개념을 설명하는 간단한 설명이 있습니다. 설명에서는 다른 용어와 구별해야 하며 정의를 통해 비즈니스 및 기술 그룹이 이해할 수 있는 의미 있는 세부 정보를 제공해야 합니다.

다음과 같이 하십시오.

1. 용어 탭 계층 구조 보기에서 만들기>용어를 선택합니다.

2. 새 용어 만들기 모달이 표시됩니다. 다음 필드에 값을 입력합니다.

• 이름: 용어 이름입니다. 다른 필드를 추가하기 전에 이름을 설정해야 합니다.

• 약어: 해당 용어가 사용되기도 하는 산업 또는 조직의 약어입니다. 콘텐츠 검색에서 약어로 용어를 검색할 수 있습니다.

• 상태: 용어의 승인 상태입니다. 용어집 관리자는 용어를 초안에서 확인됨으로 이동하는 일을 담당하며 용어 상태를 사용 중지됨으로 변경할 수도 있습니다. 더 이상 사용되지 않는 용어는 삭제할 수 있는 용어집에 남아 있습니다.

• 정의: 정의 필드는 사용자가 이해할 수 있는 비즈니스 언어로 용어를 짧고 간결하게 정의하기 위한 것입니다.

• 관련 정보: 이는 용어와 관련된 추가 정보를 허용하는 서식 있는 텍스트 필드입니다. 예를 들어, 외부 정보에 대한 연결, 이 정의가 만들어진 방법, 용어 사용에 대한 도움말 등 모든 항목(정의의 일부가 아님)이 여기에 있습니다. 특성은 제안된 지침 역할을 할 수 있으며 용어 템플릿 탭에서 만들어집니다. 자세한 내용은 비즈니스 용어집 설정를 참조하십시오.

• 연결된 리소스: 용어집 용어는 현재 Qlik Cloud 환경에서 사용자가 사용할 수 있는 앱, 데이터 집합 및 마스터 항목에 연결할 수 있습니다. 용어 편집기는 이러한 리소스를 선택하여 관련 지원 콘텐츠에 용어를 연결합니다.

  정보 메모마스터 항목은 내부 앱의 용어집 용어에 연결됩니다. 자세한 내용은 마스터 항목에 용어 연결를 참조하십시오.

• 관련 용어: 서로 관련된 용어집은 용어 관계를 통해 서로 연결될 수 있습니다. 용어 간 관계의 특성은 용어가 연결된 용어와 어떻게 관련되는지 설정하여 지정됩니다. 여기에는 다음 사항이 포함됩니다. 참조 용어, 동의어, 대체 용어, 같은 용어, 선호 용어 및 정의 용어.

• 용어 관리자: 이 용어를 담당하는 개인 목록입니다.

  이 필드는 정보 제공용이며, 이 필드에 선택되고 저장된 개인에게는 권한이나 추가 권한이 부여되지 않습니다. 비즈니스 용어집의 역할 및 권한에 대한 자세한 내용은 공유 공간에서 권한 관리 또는 관리되는 공간에서 권한 관리를 참조하십시오.

• 범주 : 이 용어가 포함될 범주를 하나 이상 선택하십시오.

• 태그: 이 용어를 정의하고 구성하려면 메타태그를 적용하십시오. 적용된 태그가 표시됩니다(예: tag1, tier3, upgrade 등). 용어는 콘텐츠 검색에서 태그 필터로 검색하고 범위를 좁힐 수 있습니다.