创建术语和类别
术语是构成商业术语表中商业概念、单词或短语集合的构建块。类别用于组织术语。任何有权在空间中编辑的人都可以对商业术语表中的术语做出贡献。分配给术语表的管理员必须批准其他用户所做的编辑,以便将更改保存为已验证。
术语被组织成称为类别的逻辑分类。术语可以是一个或多个类别的一部分,并且术语可以彼此链接。彼此相关的术语表术语可以与特定的术语关系联系在一起。术语关系,如:是、同义词或定义方式指定术语表的术语相关的方式。微调这些关系映射可以为商业术语表添加含义和上下文。
配置类别
类别是按逻辑排列的文件夹目录,以反映用户如何在商业术语表中搜索信息。类别是以有价值的方式组织和分类内容的关键。如果类别对搜索术语的用户有意义,这将鼓励在组织的各个领域使用和协作。
在构建类别层次结构时,一种实用的方法是将较大的概念细分为较小的概念。例如,一个组织可以细分为商业线或部门。这些部门可以包含平行的子类别。一个组织可能有以下部门的类别:销售、应收账款和营销以及所有这些类别都可以有自己的子类别:客户通过创建在另一个子类别中的相关术语的链接:客户,您可以创建分层关联。相关术语可以具有相同名称和不同内容,也可以具有相同内容。
类别执行严格的层次结构-具有不同父级的类别可以具有相同的名称;允许例如在 IT 和 Sales 中存在不同的 Customer 类别。具有相同父项的类别不能具有相同的名称;例如,类别 IT 只能有一个 Customer 子类别。
创建类别
执行以下操作:
- 在术语选项卡层次结构视图中,选择创建>类别。
- 创建新的类别模式显示。输入以下字段的值:
-
名称:类别名称
-
描述:类别的摘要。
描述可以涵盖该类别中的术语集合是如何合乎逻辑的。例如,如果类别为 Customer,则描述可以指示该类别中的术语如何支持通过合同、协议、流程等为客户提供服务的角色。
-
类别管理员:负责此类别的个人列表。
此字段仅供参考;选择并保存到此字段中的个人,不授予任何权限或其他特权。有关商业术语表的角色和权限的更多信息,请参阅 管理共享空间中的权限或管理托管空间中的权限。
-
父级类别:将成为此嵌套类别的父类别的类别。类别之间的这些关系有助于构建商业术语表的映射和结构。
创建和配置术语
每个术语表术语都有一个名称,即它所描述的概念,以及一个简短的描述,以从较高的层次解释该概念。描述应将其与其他术语区分开来,定义应提供商业和技术团体可以理解的有意义的细节。
执行以下操作:
- 在术语选项卡层次结构视图中,选择创建>术语。
-
创建新的术语模式显示。输入以下字段的值:
-
名称:术语名称。在添加其他字段之前必须设置名称。
-
缩写:行业或组织缩写,该术语也被称为。在内容搜索中,可以通过其缩写搜索术语。
-
状态:术语的批准状态。术语表管理员负责将术语从草稿更改为已验证,术语状态也可以更改为已弃用。已弃用的术语将保留在术语表中,也可以删除。
-
定义:定义字段旨在以用户理解的商业语言对术语进行简短的定义。
-
相关信息:这是一个富文本字段,允许提供与该术语相关的更多信息。不属于定义一部分的所有内容都在这里,例如:外部信息的链接、如何创建此定义、有关术语用法的帮助等。属性可以作为建议的准则,并在术语模板选项卡中创建。有关更多信息,请参阅设置商业术语表。
-
链接的资源:术语表术语可以链接到当前 Qlik Cloud 环境中用户可用的应用程序、数据集和主条目。术语编辑器选择这些资源将术语链接到相关的支持内容。
信息注释主条目链接到应用程序内部的术语表术语。有关更多信息,请参阅将术语链接至主条目。 -
相关术语:彼此相关的术语表术语可以与术语关系联系在一起。术语之间关系的性质通过设置术语与链接术语的关系来指定。这些可包括:另请参阅、同义词、替换为、是、首选术语和定义者。
-
术语管理员:负责此术语的个人列表。
此字段仅供参考;选择并保存到此字段中的个人,不授予任何权限或其他特权。有关商业术语表的角色和权限的更多信息,请参阅 管理共享空间中的权限或管理托管空间中的权限。
-
目录:选择一个或多个将包含此术语的类别。
-
标签:应用元标记来定义和组织这个术语。已应用的标签显示(例如:标签 1、第 3 层、升级等)术语可以通过内容搜索中的标签过滤器找到并缩小范围。