Termen en categorieën maken

Termen zijn de bouwstenen die de verzameling zakelijke concepten, woorden of zinnen in een bedrijfswoordenlijst vormen. Categorieën ordenen de termen. Iedereen met bewerkingstoegang in een ruimte kan bijdragen aan termen in een bedrijfswoordenlijst. De Steward die is toegewezen aan de woordenlijst moet bewerkingen van andere gebruikers goedkeuren om de wijzigingen op te slaan als Geverifieerd.

Termen worden geordend in logische classificaties die Categorieën worden genoemd. Een term kan deel uitmaken van een of meer categorieën en termen kunnen aan elkaar worden gekoppeld. Termen uit de woordenlijst die aan elkaar gerelateerd zijn, kunnen aan elkaar worden gekoppeld met specifieke termrelaties. Termrelaties zoals: is een, synoniem van, of gedefinieerd door geven aan hoe woordenlijsttermen aan elkaar verwant zijn. Het verfijnen van deze relationele koppelingen kan betekenis en context toevoegen aan uw bedrijfswoordenlijst.

Categorieën configureren

Categorieën zijn mappen die logisch zijn gerangschikt om weer te geven hoe een gebruiker informatie kan zoeken in een bedrijfswoordenlijst. Categorieën zijn de sleutel tot het ordenen en classificeren van uw inhoud op waardevolle manieren. Als categorieën zinvol zijn voor gebruikers die naar een term zoeken, zal dit het gebruik en de samenwerking in verschillende onderdelen van uw organisatie bevorderen.

Bij het opbouwen van categoriehiërarchieën is een praktische aanpak het opsplitsen van grotere concepten in kleinere. Een organisatie kan bijvoorbeeld worden onderverdeeld in bedrijfsonderdelen of afdelingen. Deze afdelingen kunnen parallelle subcategorieën bevatten. Een organisatie heeft mogelijk categorieën voor de afdelingen: Verkoop, Debiteuren en Marketing en al die categorieën kunnen hun eigen subcategorie hebben: Klant. Door een link te maken naar een gerelateerde term: Klant in een andere subcategorie kunt u hiërarchische verbanden leggen. Gerelateerde termen kunnen dezelfde naam hebben en een andere inhoud of ze kunnen een identieke inhoud hebben.

Categorieën handhaven een strikte hiërarchie - een categorie met een andere bovenliggende categorie kan dezelfde naam hebben, waardoor er bijvoorbeeld een verschillende categorie Klant kan voorkomen in IT en in Verkoop. Categorieën met dezelfde bovenliggende categorie kunnen niet dezelfde naam hebben; de categorie IT kan bijvoorbeeld slechts één subcategorie Klant hebben.

Een categorie maken

Doe het volgende:

1. Op het tabblad Termen, Hiërarchische weergave, selecteert u Maken>Categorie.
2. Het venster Nieuwe categorie maken verschijnt. Voer waarden in voor de volgende velden:

• Naam: Categorienaam

• Beschrijving: Overzicht van de categorie.

  De beschrijving kan betrekking hebben op hoe de verzameling termen binnen deze categorie logisch is. Als de categorie bijvoorbeeld Klant is, kan de beschrijving aangeven hoe de termen in deze categorie rollen ondersteunen die de klant bedienen via contracten, protocollen, processen, enz.

• Categorie Stewards: Lijst van personen die verantwoordelijk zijn voor deze categorie.

  Dit veld is alleen informatief; personen die in dit veld zijn geselecteerd en opgeslagen krijgen geen machtigingen of extra privileges. Voor meer informatie over rollen en machtigingen voor bedrijfswoordenlijsten, zie Machtigingen in gedeelde ruimtes beheren of Rechten in beheerde ruimten beheren.

• Bovenliggende categorie: Categorie die de bovenliggende waarde is van deze geneste categorie. Deze relaties tussen categorieën helpen om de toewijzing en structuur van de bedrijfswoordenlijst op te bouwen.

Termen maken en configureren

Elke woordenlijstterm heeft een naam - het concept dat het beschrijft - en een korte beschrijving die het concept op hoog niveau uitlegt. De Beschrijving moet het onderscheid maken met andere termen en de Definitie moet zinvolle details geven die begrijpelijk zijn voor zakelijke en technische groepen.

Doe het volgende:

1. Op het tabblad Termen, Hiërarchische weergave, selecteert u Maken>Term.

2. Het venster Nieuwe term maken verschijnt. Voer waarden in voor de volgende velden:

• Naam: Naam van de term. De naam moet worden ingesteld voordat u andere velden toevoegt.

• Afkorting: Afkorting in de branche of organisatie waaronder de term ook bekend is. Termen zijn doorzoekbaar op hun afkortingen in Inhoud zoeken.

• Status: Goedkeuringsstatus van de term. De Woordenlijstbeheerder is verantwoordelijk voor het verplaatsen van de term van Concept naar Geverifieerd en de status van de term kan ook worden gewijzigd in Verouderd. Een verouderde term blijft in de woordenlijst staan, waar deze ook kan worden verwijderd.

• Definitie: Het definitieveld is bedoeld als een korte, beknopte definitie van de term in zakelijke taal die gebruikers begrijpen.

• Gerelateerde informatie: Dit is een rich-text-veld dat meer informatie met betrekking tot de term mogelijk maakt. Alles wat geen deel uitmaakt van de definitie komt hier, bijvoorbeeld: links naar externe informatie, hoe deze definitie is gemaakt, hulp bij het gebruik van de term, enz. Kenmerken kunnen dienen als voorgestelde richtlijnen en worden gemaakt op het tabblad Sjabloon voor term. Zie Bedrijfswoordenlijsten instellen voor meer informatie.

• Gekoppelde bronnen: Woordenlijsttermen kunnen worden gekoppeld aan applicaties, gegevensverzamelingen en masteritems die beschikbaar zijn voor de gebruiker in de huidige Qlik Cloud omgeving. De term-editor selecteert deze bronnen om de term te koppelen aan gerelateerde ondersteunende inhoud.

  InformatieMasteritems worden gekoppeld aan woordenlijsttermen vanuit applicaties. Zie Termen koppelen aan masteritems voor meer informatie.

• Gerelateerde termen: Woordenlijsttermen die aan elkaar gerelateerd zijn, kunnen aan elkaar worden gekoppeld met termrelaties. De aard van de relatie tussen termen wordt gespecificeerd door in te stellen hoe de term zich verhoudt tot de gekoppelde term. Deze omvatten: Zie ook, Synoniem, Vervangen door en Vervangt, Is een en Heeft subtype, Voorkeursterm en Zie in plaats daarvan, en Gedefinieerd door en Definieert.

• Termbeheerders: Lijst van personen die verantwoordelijk zijn voor deze term.

  Dit veld is alleen ter informatie; personen die zijn geselecteerd en opgeslagen in dit veld krijgen geen machtigingen of extra privileges. Zie Machtigingen in gedeelde ruimtes beheren of Rechten in beheerde ruimten beheren voor meer informatie over rollen en machtigingen voor zakelijke woordenlijsten.

• Categorieën: Selecteer een of meer categorieën waaronder deze term wordt opgenomen.

• Tags: Pas metatags toe om deze term te definiëren en te organiseren. Tags die zijn toegepast, worden weergegeven (bijvoorbeeld: tag1, tier3, upgrade, enz.). Termen kunnen worden gevonden en verfijnd met het filter Tags in Inhoud zoeken.