Terimler ve kategoriler oluşturma

Terimler, bir iş terimleri sözlüğündeki işle ilgili kavramların, sözcüklerin veya deyimlerin koleksiyonunu oluşturan yapı taşlarıdır. Kategoriler, terimleri organize eder. Bir alanı düzenleme yetkisi olan herkes iş terimleri sözlüğüne katkıda bulunabilir. Değişikliklerin onaylanmış olarak kaydedilmesi için sözlüğe atanan görevlinin (steward), diğer kullanıcılar tarafından yapılan düzenlemeleri onaylaması gerekir.

Terimler, kategoriler (categories) adı verilen mantıksal sınıflara ayrılır. Bir terim, bir veya daha fazla kategoride yer alabilir ve terimler birbirine bağlı olabilir. Birbiriyle alakalı sözlük terimleri, belirli terim ilişkileriyle birbirine bağlanabilir. X: y, Şunun eş anlamlısı:veya Şununla tanımlanır: gibi terim ilişkileri, sözlük terimlerinin ne şekilde birbiriyle alakalı olduğunu anlatır. Alakalı bağlantıları hassas bir şekilde kurmak, iş terimleri sözlüğünüze anlam ve bağlam katar.

Kategorileri yapılandırma

Kategoriler, kullanıcıların, iş terimleri sözlüğünde nasıl bilgi arayabileceğini göstermek için mantıksal olarak düzenlenmiş klasör dizinleridir. Kategoriler, içeriğinizi değerli bir şekilde organize etmek ve sınıflandırmak için çok önemlidir. Terim arayan kullanıcılar, kategorileri kullanışlı bulursa kuruluşunuzun farklı alanlarını kullanmak ve iş birliği yapmak için teşvik edilmiş olurlar.

Kategori hiyerarşilerini oluştururken büyük kavramları daha küçük kavramlara bölmek pratik bir yaklaşım olacaktır. Örneğin, bir kuruluş farklı iş kollarına ve departmanlara bölünebilir. Bu departmanlarda, paralel alt kategoriler bulunabilir. Bir kuruluşun, departmanlar için şöyle kategorileri olabilir: Satış, Alacak Hesapları ve Pazarlama. Tüm bu kategorilerin de alt kategorileri olabilir: Müşteri. Başka bir alt kategoride İlgili terim: Müşteri için bağlantı oluşturarak hiyerarşik ilişkilendirmeler yaratabilirsiniz. İlgili terimler aynı isme ve farklı içeriğe sahip olabilir ya da aynı içeriğe sahip olabilir.

Kategoriler katı bir hiyerarşi uygular: Ana ögesi farklı olan bir kategorinin adı aynı olabilir. Örneğin, BT (IT) ve Satışta (sales) farklı bir Müşteri kategorisinin bulunabilir. Ana ögesi aynı olan kategorilerin adı aynı olamaz. Örneğin, BT kategorisinin yalnızca bir Müşteri alt kategorisi olabilir.

Kategori oluşturma

Aşağıdakileri yapın:

1. Terimler (Terms) sekmesinin Hiyerarşi görünümü (Hierarchy view) bölümünde Oluştur > Kategori (Create > Category) adımlarını izleyin.
2. Yeni kategori oluştur penceresi açılır. Aşağıdaki alanlara değerleri girin:

• Ad: Kategori ismi

• Açıklama: Kategorinin özeti.

  Açıklama, bu kategorideki terimlerin hangi mantıkla bir araya getirildiğini anlatabilir. Örneğin, kategori müşteri ise açıklama, bu kategorideki terimlerin sözleşmeler, protokoller, süreçler vb. aracılığıyla müşteriye hizmet veren rolleri nasıl desteklediğini gösterebilir.

• Kategori Görevlileri: Bu kategorideki sorumlu kişilerin listesi.

  Bu alan sadece bilgi verme amaçlıdır. Seçilip bu alana kaydedilen kişilere herhangi bir izin veya ek ayrıcalık verilmez. İş terimleri sözlüğüyle ilgili roller ve izinlerle alakalı daha fazla bilgi almak için bkz. Paylaşılan alanlarda izinleri yönetme veya Yönetilen alanlarda izinleri yönetme.

• Üst kategori: Alt kategorinin ana ögesi olacak kategori. Kategoriler arasındaki ilişkiler, eşleştirmeler yapmaya ve iş terimleri sözlüğünü oluşturmaya yardımcı olur.

Terimleri oluşturma ve yapılandırma

Her sözlük teriminin bir adı, ifade ettiği kavramı ve kavramı üst düzeyde açıklayan kısa bir açıklaması vardır. Açıklama , diğer terimlerden farklı olmalıdır. Tanım ise iş grupları ve teknik gruplar için anlaşılabilir olan anlamlı detaylar içermelidir.

Aşağıdakileri yapın:

1. Terimler (Terms) sekmesinin Hiyerarşi görünümü (Hierarchy view) bölümünde Oluştur > Terim (Create > Term) adımlarını izleyin.

2. Yeni terim oluştur penceresi açılır. Aşağıdaki alanlara değerleri girin:

• Ad: Terim adı. Ad, diğer alanları doldurmadan önce yazılmalıdır.

• Kısaltma: Terimin bilindiği sektör veya kuruluş kısaltması. Terimler, içerik arama kısmında kısaltmalarıyla aranabilir.

• Durum: Terimin onay durumu. Terimin taslak (draft) durumundan doğrulanmış durumuna geçirilmesinden sözlük amiri sorumludur. Sözlük durumu ayrıca kullanımdan kaldırılmış (deprecated) olarak da değiştirilebilir. Kullanımdan kaldırılan terimler sözlükte kalır ve istenirse silinebilir.

• Açıklama: Tanım alanında, terimin kullanıcıların anlayabileceği iş dilinde kısa ve öz bir tanımının olması gereklidir.

• İlgili bilgi: Bu, terimle alakası daha fazla bilgi girilmesine imkan veren zengin metin alanıdır. Tanımla alakalı her şey bu alanda yer alır. Örneğin, dış kaynaklardan bilgilerin yer aldığı bağlantılar, bu tanımın nasıl oluşturulduğuna dair bilgiler, terimin nasıl kullanılacağına dair yönergeler vb. Nitelikler, önerilen yönergeler işlevi görebilir ve Terim şablonu (Term template) sekmesinde oluşturulur. Daha fazla bilgi için bkz. İş terimleri sözlükleri oluşturma.

• Bağlantılı kaynaklar: Sözlük terimleri, mevcut Qlik Cloud ortamında kullanıcı tarafından kullanılabilen uygulamalara, veri kümelerine ve ana öğelere bağlanabilir. Terim düzenleyici, terimi ilgili ve destekleyici içeriklere bağlamak için bu kaynakları seçer.

  Bilgi notuAna öğeler, uygulamaların içinden sözlük terimleriyle bağlantılıdır. Daha fazla bilgi için bkz. Terimleri ana öğelere bağlama.

• İlgili terimler: Birbiriyle alakalı sözlük terimleri, terim ilişkileriyle birbirine bağlanabilir. Terimler arasındaki ilişkinin niteliği, terimin ilgili terimle ne şekilde alakalı olduğunu belirterek gösterilir. Bunlar aşağıdakileri içerir: Ayrıca bkz. Eş anlamlı, Şununla değiştirilmiş:, X: y, Tercih edilen terim ve Şununla tanımlanır:.

• Terim Sorumluları: Bu terimden sorumlu kişilerin listesi.

  Bu alan sadece bilgi verme amaçlıdır. Seçilip bu alana kaydedilen kişilere herhangi bir izin veya ek ayrıcalık verilmez. İş terimleri sözlüğüyle ilgili roller ve izinlerle alakalı daha fazla bilgi almak için bkz. Paylaşılan alanlarda izinleri yönetme veya Yönetilen alanlarda izinleri yönetme.

• Kategoriler: Bu terimin dahil edileceği kategoriyi veya kategorileri seçin.

• Etiketler: Terimi tanımlayıp organize etmek için meta etiketleri kullanın. Kullanılan etiketler (örneğin, etiket1, dizi3, yükseltme vb.) görüntülenir. Terimler, içerik aramada Etiketler (Tags) filtresiyle bulunabilir veya filtrelenebilir.