建立字詞和類別

字詞是建置組塊，組成商務字彙中商務概念、文字或片語的集合。類別組織字詞。有權在空間中編輯的任何人都可以參與商務字彙中的字詞。指派至字彙的監管員必須核准其他使用者所做的編輯內容，變更才能儲存為已驗證。

字詞組織為稱為類別的邏輯分類。字詞可以屬於一個或多個類別，且字詞可以互相連結。彼此相關的字彙字詞可以透過特定字詞關係連結在一起。是、同義字或定義方式等的字詞關係指定字彙字詞的關聯方式。微調這些關係對應可增添商務字彙的意義和內容。

設定類別

類別是邏輯排列的資料夾目錄，可反映使用者可以如何搜尋商務字彙中的資訊。類別是以有價值的方式組織和分類內容的關鍵。若類別對搜尋字詞的使用者有意義，這將會鼓勵在組織的各種領域使用並共同作業。

建置類別階層時，實際方法是將較大的概念解析為較小的概念。例如，組織可以解析為商務產業或部門。這些部門可以包含平行子類別。組織可以有部門類別：銷售、應收帳款和行銷，且所有這些類別都能有自己的子類別：客戶。透過建立相關字詞的連結：在另一個子類別中的客戶，您可以建立階層關聯。相關字詞可以有相同的名稱和不同內容，或者可以有相同的內容。

類別執行嚴格階層——具有不同父項的類別可以有相同的名稱；例如，允許不同的客戶類別存在於 IT 和銷售中。具有相同父項的類別不可有相同名稱；例如，類別 IT 只能有一個客戶子類別。

建立類別

請執行下列動作：

1. 在字詞索引標籤階層檢視中，選取建立>類別。
2. 就會顯示建立新類別模式。輸入下列欄位的值：

• 名稱：類別名稱

• 描述：類別摘要。

  描述可以涵蓋此類別內字詞集合的邏輯程度。例如，若類別是客戶，則描述可以指示此類別中的字詞如何透過合約、通訊協定、流程等支援服務客戶的角色。

• 類別監管者：負責此類別的人員清單。

  此欄位僅供資訊參考；選取並儲存至此欄位的人員沒有獲得任何權限或其他權限。如需更多關於商務字彙角色和權限的資訊，請參閱 在共用空間中管理權限 或 在受管理空間中管理權限。

• 父類別：將會是此巢狀類別父項的類別。迠些類別之間的關係可協助建置商務字彙的對應和結構。

建立並設定字詞

每個字彙字詞都有一個名稱——其描述的概念，以及以易懂方式說明概念的簡短描述。描述應分辨與其他字詞的不同，而定義應提供有意義的詳細資訊，讓商務和技術人員能夠理解。

請執行下列動作：

1. 在字詞索引標籤階層檢視中，選取建立>字詞。

2. 就會顯示建立新字詞模式。輸入下列欄位的值：

• 名稱：字詞名稱。必須在新增其他欄位之前設定名稱。

• 縮寫：產業或組織縮寫，即字詞的另一種說法。可在內容搜尋中透過其縮寫來搜尋字詞。

• 狀態：字詞的核准狀態。字彙監管員負責將字詞從草稿移至已驗證，而字詞狀態也可以變更為已取代。已取代的字詞將保留在字彙中，也可以刪除。

• 定義：定義欄位應為簡短、精確的字詞定義，並使用使用者理解的商務語言。

• 相關資訊：此為允許更多字詞相關資訊的 RTF 欄位。不屬於定義的一切內容會歸於此處，例如：前往外部資訊的連結、此定義的建立方式、關於字詞使用的說明等。屬性可以作為建議的準則來運作，並且在字詞範本索引標籤中建立。如需詳細資訊，請參閱 設定商務字彙。

• 連結的資源：字彙字詞可連結至在目前的 Qlik Cloud 環境中提供給使用者使用的應用程式、資料集和主項目。字詞編輯器選取這些資源以連結至相關的支援內容。

  資訊備註主項目從應用程式內部連結至字彙字詞。如需詳細資訊，請參閱 將字詞連結至主項目。

• 相關字詞：彼此相關的字彙字詞可以透過字詞關係連結在一起。字詞之間關係性質的指定方式是設定字詞與連結字詞的關聯方式。這包括： 另請參閱、同義字、取代者、是、偏好字詞和定義方式。

• 字詞監管員：負責此字詞的人員清單。

  此欄位僅供資訊參考；選取並儲存至此欄位的人員沒有獲得任何權限或其他權限。如需更多關於商務字彙角色和權限的資訊，請參閱 在共用空間中管理權限 或 在受管理空間中管理權限。

• 類別：選取一個或多個將會包括此字詞的類別。

• 標記：套用中繼標記以定義並組織此字詞。就會顯示已套用的標記 (例如：tag1、tier3、upgrade 等)。可以在內容搜尋中透過標記篩選縮小範圍以找到字詞。