用語とカテゴリの作成

[用語] は、ビジネス用語集におけるビジネスのコンセプト、単語、またはフレーズのコレクションを作り出す構成要素のことです。[カテゴリ] は用語を整理します。スペースで編集へのアクセス権がある人なら誰でも、ビジネス用語集で用語の編集ができます。用語集に割り当てられた スチュワード は、変更が [確認済み] として保存されるよう、他のユーザーによって行われた編集を承認する必要があります。

[用語] は、 [カテゴリ] と呼ばれる論理的な分類に整理されます。1 つの用語は 1 つ、または複数のカテゴリに属することがあり、用語は他の用語にリンクすることができます。互いに関連している用語集の用語は、特定の用語の関係に一緒にリンクすることができます。「はである」「 はの同義語である」「 はによって定義される」といった用語関係は、用語集の用語がどのように関係しているかを指定します。これらの関係マップを微調整すると、ビジネス用語集に意味やコンテキストを追加できます。

カテゴリの構成

カテゴリは、ユーザーがビジネス用語集で情報を検索する方法を反映するように論理的に配列されたフォルダー ディレクトリです。カテゴリは、コンテンツを利用価値の高い方法で整理し分類するためのカギとなります。用語を検索する際にカテゴリがユーザーにとってわかりやすいものであれば、組織内のさまざまな分野にわたってこれを使用し、コラボレーションを行うことを促進します。

カテゴリ階層を構築する際は、大きなコンセプトを小さなものに分割するのが実践的なアプローチです。アプリ例えば、1つの組織は一連の事業または部門に分割できます。これらの部門には並行して複数のサブカテゴリが含まれることがあります。組織には以下のような部門のカテゴリは含まれる場合があります: [営業] 、[売掛金] 、 [マーケティング] で、これらのカテゴリも独自のサブカテゴリを持つ場合があります: [顧客] 。もう1つのサブカテゴリに [関連用語]: [顧客] へのリンクを作成することによって、階層の関連付けを作成することができます。[関連用語] は同じ名前で別の内容の場合や、同一の内容を持つ場合があります。

カテゴリにより、厳密な階層が守られます。異なる親を持つカテゴリは、同じ名前を持つことができます。例えば、異なる [顧客] カテゴリは [IT] と [営業] に存在できます。同じ親を持つカテゴリは、同じ名前を持つことができません。例えば、 [IT] というカテゴリは、 [顧客] というサブカテゴリを1つだけ持つことができます。

カテゴリの作成

次の手順を実行します。

1. [用語] タブの [階層ビュー] で、[作成]>[カテゴリ] を選択します。
2. [新しいカテゴリの作成] モーダルが表示されます。次の項目に値を入力します:

• 名前: カテゴリ名

• 説明: カテゴリの要約。

  説明は、このカテゴリ内の用語のコレクションがどれだけ論理的であるかをカバーできます。例えば、カテゴリが [顧客] の場合、説明は、このカテゴリにおける用語が、契約やプロトコル 、プロセスなどを通じて顧客にサービスするロールをどれだけサポートしているかを示すことがあります。

• カテゴリ スチュワード: このカテゴリに責任のある個人のリスト。

  このフィールドは情報目的のみで、選択されて、このフィールドに保存された個人はいかなる権限も追加の特権も与えられていません。ビジネス用集に関するロールと権限の詳細については、 「共有スペースでの権限の管理」または「管理スペースでの権限の管理」を参照してください。

• 親カテゴリ: ネストされたこのカテゴリの親に将来なるカテゴリ。カテゴリ間のこうした関係がビジネス用語集におけるマッピングと構造を構築するのに役立ちます。

用語の作成と構成

用語集の各用語には名前があり、それが表わすコンセプトと、高レベルでのコンセプトについての短い説明があります。[説明] は他の用語と区別する必要があり、[定義] はビジネス グループや技術グループに理解できるような有意義な詳細を提供する必要があります。

次の手順を実行します。

1. [用語] タブの [階層ビュー] で、[作成]>[用語] を選択します。

2. [新しい用語の作成] モーダルが表示されます。次の項目に値を入力します:

• 名前: 用語名。他のフィールドを追加する前に名前を設定する必要があります。

• 略称: 産業または組織の略称で、用語がすでにその名で知られている。用語はコンテンツ検索では略称で検索可能です。

• ステータス: 用語の承認状態。[用語スチュワード] は、用語を [下書き] から [確認済み] に動かすことの責任があり、用語状態は [廃止] に変更することもあります。廃止された用語は用語集に残り、そこで削除することもできます。

• 定義: 定義フィールドは、ユーザーが理解できるビジネス言語を使った用語の短く簡潔な定義であることを意図しています。

• 関連情報: これはリッチテキストのフィールドで、用語に関連するその他の情報が可能になります。定義の一部ではないことはすべてここに入ります。例えば、外部情報へのリンク、この定義がどのようにして作成されたか、用語の使用についてのヘルプなど。属性は推奨ガイドラインとして役立つことがあり、[用語テンプレート] タブで作成されます。詳細については、「ビジネス用語集の設定」を参照してください。

• リンクされたリソース: 用語集の用語は、現在の Qlik Cloud 環境でユーザーが利用可能なアプリ、データセット、マスター アイテムにリンクさせることができます。用語作成者は、用語を関連するサポート コンテンツにリンクさせるためにこれらのリソースを選択します。

  情報メモマスター アイテムは、アプリ内から用語集の用語にリンクされています。詳細については、「用語とマスターアイテムをリンクする」を参照してください。

• 関連用語: 互いに関連している用語集の用語は、用語の関係に一緒にリンクすることができます。用語間の関係の性質は、用語と、リンクされた用語とがどのような関係であるかを設定することによって指定されます。これには、次が含まれます。 [次も参照]、[同義語]、[置換者]、[次に等しい]、[優先用語]、[定義者]。

• 用語スチュワード: この用語に責任のある個人のリスト。

  このフィールドは情報目的のみで、選択されて、このフィールドに保存された個人はいかなる権限も追加の特権も与えられていません。ビジネス用集に関するロールと権限の詳細については、 「共有スペースでの権限の管理」または「管理スペースでの権限の管理」を参照してください。

• カテゴリ: この用語が含まれることになる1つまたは複数のカテゴリを選択します。

• タグ: この用語を定義し整理するためにメタタグを適用します。適用されたタグは表示されます (例: tag1、tier3、アップグレードなど)。用語は、コンテンツ検索で [タグ] フィルタによって絞り込んで見つけることができます。