Habilitando a criação de notas
Última atualização: 20/10/2026No centro de atividades Administração, os administradores do locatário podem controlar o acesso dos usuários ao recurso Notas configurando permissões padrão e funções personalizadas.
A opção global para ativar e desativar as Notas no centro de atividades de Administração foi descontinuada. Para substituir esta configuração de controle de recurso, configure permissões padrão e funções personalizadas para controlar o acesso às Notas do seu locatário. Este tópico de ajuda o guia por este processo.
Para obter informações sobre como criar notas, consulte Capturando e compartilhando insights com o uso de notas.
O administrador de locatários pode ver todas as notas no locatário a partir do Catálogo, selecionando Notas no filtro Tipos. No entanto, para visualizar o conteúdo de uma nota, o administrador de locatários precisa do seguinte:
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A função adequada no espaço em que a nota está localizada.
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Um dos seguintes:
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Acesso por meio do conteúdo da nota que pode ser acessado por todos os membros do espaço.
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Acesso explícito de visualização ou edição por meio de um compartilhamento de nota.
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Gerenciando o acesso do usuário a Notas
A permissão para Gerenciar notas é usada para controlar o acesso do usuário ao recurso de Notas. Esta permissão é controlada no nível do locatário por administradores de locatários.
Para a permissão de Gerenciar notas, estão disponíveis as seguintes opções:
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Permitido: os usuários podem criar, visualizar, atualizar, excluir e compartilhar notas em centros de atividades e aplicativos.
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Não permitido: os usuários não podem criar, visualizar, atualizar, excluir ou compartilhar notas em centros de atividades e aplicativos.
A permissão para Gerenciar notas é atribuída no centro de atividades de Administração usando os dois processos a seguir:
Processo 1: Alterar permissões padrão
Administradores do tenant podem ajustar as permissões padrão. Por padrão, as permissões padrão permitem que todos os usuários do locatário trabalhem com Notas. Isso pode ser alterado se você quiser restringir o acesso a apenas alguns usuários ou a nenhum usuário.
Faça o seguinte:
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No centro de atividades de Administração, acesse Gerenciar usuários.
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Vá para a guia Permissões.
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Clique em Gerenciar permissões padrão.
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Em Permissões, expanda Tipos de conteúdo.
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Expanda Notas.
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Para Gerenciar notas, altere o valor da permissão usando o menu suspenso.
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Clique em Confirmar.
Processo 2: Criar função personalizada
Os administradores do locatário podem criar funções personalizadas para conceder permissões adicionais a usuários selecionados. Você pode limitar as permissões de Notas alterando as permissões padrão e, em seguida, criar uma função personalizada para conceder permissões de Notas a um conjunto específico de usuários.
Faça o seguinte:
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No centro de atividades de Administração, acesse Gerenciar usuários.
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Vá para a guia Permissões e clique em Criar novo para criar uma nova função personalizada.
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Insira um Nome e, opcionalmente, uma Descrição para a nova função.
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Em Permissões, expanda Tipos de conteúdo.
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Expanda Notas.
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Se necessário, altere o valor da permissão para Gerenciar notas usando o menu suspenso.
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Clique em Confirmar.
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Volte para a guia Todos os usuários.
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Marque as caixas de seleção dos usuários cujas permissões você deseja modificar.
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Clique em Gerenciar funções.
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Atribua a nova função personalizada a usuários específicos e clique em Salvar.
Segurança de dados
Os autores das notas podem adicionar um snapshot a uma nota a partir de quaisquer dados que eles possam acessar. Isso inclui dados confidenciais que podem ser restritos a outros usuários com base em regras de Section Access. Se a nota estiver em um espaço compartilhado ou gerenciado, todos os outros membros do espaço com acesso à nota poderão ver os snapshots que estão na nota. Autores de notas devem ter cautela ao compartilhar dados que outros usuários possam não estar autorizados a ver.