Habilitando a criação de notas
No centro de atividades de Administração, administradores de locatários podem definir o acesso do usuário ao recurso Notas configurando permissões na função User Default e funções personalizadas.
A opção global para ativar e desativar as Notas no centro de atividades de Administração foi descontinuada. Para substituir esta configuração de controle de recurso, migre para configurar permissões de funções padrão e personalizadas do usuário para controlar o controle de acesso às Notas do seu locatário. Este tópico de ajuda o guia por este processo.
Para obter informações sobre como criar notas, consulte Capturando e compartilhando insights com o uso de notas.
O administrador de locatários pode ver todas as notas no locatário a partir do Catálogo, selecionando Notas no filtro Tipos. No entanto, para visualizar o conteúdo de uma nota, o administrador de locatários precisa do seguinte:
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A função adequada no espaço em que a nota está localizada.
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Um dos seguintes:
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Acesso por meio do conteúdo da nota que pode ser acessado por todos os membros do espaço.
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Acesso explícito de visualização ou edição por meio de um compartilhamento de nota.
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Gerenciando o acesso do usuário a Notas
A permissão para Gerenciar notas é usada para controlar o acesso do usuário ao recurso de Notas. Esta permissão é controlada no nível do locatário por administradores de locatários.
Para a permissão de Gerenciar notas, estão disponíveis as seguintes opções:
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Permitido: os usuários podem criar, visualizar, atualizar, excluir e compartilhar notas em centros de atividades e aplicativos.
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Não permitido: os usuários não podem criar, visualizar, atualizar, excluir ou compartilhar notas em centros de atividades e aplicativos.
A permissão para Gerenciar notas é atribuída no centro de atividades de Administração usando os dois processos a seguir:
Processo 1: Alterar as permissões no User Default
Os administradores de locatários podem ajustar as permissões de User Default. Por padrão, as permissões do User Default permitem que todos os usuários locatários trabalhem com Notas. Isso pode ser alterado se você quiser restringir o acesso a apenas alguns usuários ou a nenhum usuário.
Faça o seguinte:
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No centro de atividades de Administração, acesse Gerenciar usuários.
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Vá para a guia Permissões.
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Clique em User Default.
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Em Permissões, expanda Tipos de conteúdo.
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Expanda Notas.
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Para Gerenciar notas, altere o valor da permissão usando o menu suspenso.
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Clique em Confirmar.
Processo 2: Criar função personalizada
Os administradores de locatários podem criar funções personalizadas para elevar as permissões de determinados usuários acima de User Default. Como administrador, talvez você queira restringir as permissões de Notas no User Default e, em seguida, criar uma função personalizada para fornecer permissões de Notas a um conjunto específico de usuários.
Faça o seguinte:
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No centro de atividades de Administração, acesse Gerenciar usuários.
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Vá para a guia Permissões e clique em Criar novo para criar uma nova função personalizada.
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Insira um Nome e, opcionalmente, uma Descrição para a nova função.
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Em Permissões, expanda Tipos de conteúdo.
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Expanda Notas.
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Se necessário, altere o valor da permissão para Gerenciar notas usando o menu suspenso.
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Clique em Confirmar.
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Volte para a guia Todos os usuários.
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Marque as caixas de seleção dos usuários cujas permissões você deseja modificar.
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Clique em Gerenciar funções.
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Atribua a nova função personalizada a usuários específicos e clique em Salvar.
Segurança de dados
Os autores das notas podem adicionar um snapshot a uma nota a partir de quaisquer dados que eles possam acessar. Isso inclui dados confidenciais que podem ser restritos a outros usuários com base em regras de Section Access. Se a nota estiver em um espaço compartilhado ou gerenciado, todos os outros membros do espaço com acesso à nota poderão ver os snapshots que estão na nota. Autores de notas devem ter cautela ao compartilhar dados que outros usuários possam não estar autorizados a ver.