启用注释创建
上次更新日期：2026/9/30在 Administration 活动中心，租户管理员 可以通过在 User Default 和自定义角色中配置权限来设置用户对 笔记 功能的访问权限。
在 Administration 活动中心启用和禁用笔记的全局开关已弃用。为了取代此功能控制设置，请迁移到配置用户默认角色和自定义角色权限，以控制您的租户的笔记访问控制。本帮助主题将指导您完成此过程。
有关如何创建备注的信息，请参阅使用备注获取和分享见解。
租户管理员可以通过从类型筛选器中选择注释，从目录中查看租户中的所有注释。不过，要查看备注的内容，租户管理员需要：
-
在备注所在的空间中的适当角色。
-
以下任一：
-
对所有空间成员都能访问的备注内容的访问权限。
-
通过备注共享进行明确查看或编辑的访问权限。
-
管理用户对笔记的访问权限
管理注释权限用于控制用户对注释功能的访问。此权限由 租户管理员 在 租户 级别控制。
对于管理注释权限，有以下选项可用：
-
允许：用户可以在活动中心和应用程序中创建、查看、更新、删除和共享注释。
-
不允许：用户无法在活动中心和应用程序中创建、查看、更新、删除或共享注释。
管理注释权限是在 Administration 活动中心通过以下两个流程分配的：
流程 1：更改 User Default 中的权限
租户管理员可以调整 User Default 权限。默认情况下，User Default 权限允许所有租户用户使用注释。如果您想进行限制，从而只允许某些用户或不允许任何用户访问，可以更改该设置。
执行以下操作：
-
在 Administration 活动中心中，转到管理用户。
-
切换到权限选项卡。
-
单击 User Default。
-
在权限下，展开内容类型。
-
扩展注释。
-
对于管理注释，使用下拉菜单来更改权限值。
-
单击确认。
流程 2：创建自定义角色
租户管理员可以创建自定义角色，以将某些用户的权限提升至高于 User Default。作为管理员，您可能希望限制 User Default 中的注释权限，然后创建一个自定义角色，为特定用户集提供注释权限。
执行以下操作：
-
在 Administration 活动中心中，转到管理用户。
-
切换到权限选项卡，单击新建以创建新的自定义角色。
-
为新角色输入名称，并可选择输入描述。
-
在权限下，展开内容类型。
-
扩展注释。
-
如果需要，使用下拉菜单更改管理注释权限值。
-
单击确认。
-
切换回所有用户选项卡。
-
选中要修改其权限的用户的复选框。
-
单击管理角色。
-
将新的自定义角色分配给特定用户，然后单击保存。
数据安全
备注作者可以从他们可访问的任何数据中向备注添加快照。这包括敏感数据，这些敏感数据可能会根据 Section Access 规则限制为其他用户。如果备注在共享或托管空间中，则具有备注访问权限的其他所有空间成员均可看到备注中的快照。 备注作者在共享其他用户可能无权查看的数据时，应多加小心。