Aanmaken van opmerkingen inschakelen

U kunt als tenantbeheerder opmerkingen in de tenant inschakelen of uitschakelen. Opmerkingen zijn standaard ingeschakeld.

De tenantbeheerder kan alle opmerkingen in de tenant zien in de Catalogus door Opmerkingen te selecteren in het filter Typen. Om de inhoud van een opmerking te bekijken, heeft de tenantbeheerder echter het volgende nodig:

• De juiste rol in de ruimte waar de opmerking zich bevindt.

• Een van de volgende:

  • Toegang doordat de inhoud van de opmerkingen toegankelijk is voor alle ruimteleden.

  • Expliciete kijk- of bewerkingstoegang via een gedeelde opmerking.

Gegevensbeveiliging

Auteurs van opmerkingen kunnen een momentopname aan een opmerking toevoegen van alle gegevens waartoe zij toegang hebben. Dit geldt ook voor gevoelige gegevens die niet toegankelijk zijn voor andere gebruikers op basis van regels van Section Access. Als de opmerking zich in een gedeelde of beheerde ruimte bevindt, kunnen alle leden in de groep met toegang tot de opmerking de momentopnamen in de opmerking bekijken. Auteurs van opmerkingen moeten er bij het delen van gegevens rekening mee houden dat andere gebruikers deze gegevens mogelijk niet mogen zien.

Opmerkingen in- of uitschakelen

Opmerkingen zijn standaard ingeschakeld. Om deze instelling te wijzigen, gaat u naar het Beheer-activiteitencentrum, opent u de pagina Instellingen en selecteert u het tabblad Functiebeheer. Schakel vervolgens de knop Opmerkingen in of uit.

Gebruikerstoegang tot opmerkingen configureren

In plaats van opmerkingen helemaal uit te schakelen voor de tenant, kunt u ook aanpassen welke gebruikers met opmerkingen kunnen werken. Ga voor meer informatie naar:

• Gebruikerstoegang tot opmerkingen beheren (capaciteitsgebaseerde abonnementen)

• Gebruikerstoegang tot Notes beheren (gebruikersgebaseerde abonnementen)

• Gebruikerstoegang tot Notes beheren (Qlik Anonymous Access-abonnementen)