Aanmaken van opmerkingen inschakelen
Laatst bijgewerkt: 20-10-2026In het Beheer activiteitencentrum kunnen tenantbeheerders de toegang van gebruikers tot de functionaliteit Notities beheren door standaardmachtigingen en aangepaste rollen te configureren.
De globale schakelaar om Notities in en uit te schakelen in het Beheer activiteitencentrum is afgeschaft. Om deze functiebeheerinstelling te vervangen, configureer standaardmachtigingen en aangepaste rollen om de toegang tot Notities van uw tenant te beheren. Dit helponderwerp begeleidt u door dit proces.
Zie Inzichten vastleggen en delen met behulp van opmerkingen voor informatie over het maken van notities.
De tenantbeheerder kan alle opmerkingen in de tenant zien in de Catalogus door Opmerkingen te selecteren in het filter Typen. Om de inhoud van een opmerking te bekijken, heeft de tenantbeheerder echter het volgende nodig:
-
De juiste rol in de ruimte waar de opmerking zich bevindt.
-
Een van de volgende:
-
Toegang doordat de inhoud van de opmerkingen toegankelijk is voor alle ruimteleden.
-
Expliciete kijk- of bewerkingstoegang via een gedeelde opmerking.
-
Gebruikerstoegang tot Notities beheren
De Notities beheren-machtiging wordt gebruikt om gebruikerstoegang tot de notitiemogelijkheid te beheren. Deze machtiging wordt op tenant-niveau beheerd door tenantbeheerders.
Voor de Notities beheren-machtiging zijn de volgende opties beschikbaar:
-
Toegestaan: gebruikers kunnen opmerkingen maken, weergeven, bijwerken, verwijderen en delen in activiteitencentra en applicaties.
-
Niet toegestaan: gebruikers kunnen geen opmerkingen maken, weergeven, bijwerken, verwijderen of delen in activiteitencentra en applicaties.
De Notities beheren-machtiging wordt toegewezen in het Beheer activiteitencentrum met behulp van de volgende twee processen:
Proces 1: Standaardmachtigingen wijzigen
Tenantbeheerders kunnen de standaardmachtigingen aanpassen. Standaard staan de standaardmachtigingen alle tenantgebruikers toe om met Notities te werken. Dit kan worden gewijzigd als u de toegang wilt beperken tot slechts enkele — of geen — gebruikers.
Doe het volgende:
-
Ga in het Beheer-activiteitencentrum naar Gebruikers beheren.
-
Ga naar het tabblad Machtigingen.
-
Klik op Standaardmachtigingen beheren.
-
Onder Machtigingen vouwt u Inhoudstypen uit.
-
Vouw Notities uit.
-
Voor Notities beheren, wijzig de machtigingswaarde met behulp van het vervolgkeuzemenu.
-
Klik op Bevestigen.
Proces 2: Aangepaste rol maken
Tenantbeheerders kunnen aangepaste rollen maken om aanvullende machtigingen te verlenen aan geselecteerde gebruikers. U kunt de machtigingen voor Notities beperken door de standaardmachtigingen te wijzigen en vervolgens een aangepaste rol maken om machtigingen voor Notities te verlenen aan een specifieke groep gebruikers.
Doe het volgende:
-
Ga in het Beheer-activiteitencentrum naar Gebruikers beheren.
-
Ga naar het tabblad Machtigingen en klik op Nieuwe maken om een nieuwe aangepaste rol te maken.
-
Voer een Naam in en optioneel een Beschrijving voor de nieuwe rol.
-
Onder Machtigingen vouwt u Inhoudstypen uit.
-
Vouw Notities uit.
-
Indien nodig, wijzig de Notities beheren machtigingswaarde met behulp van het vervolgkeuzemenu.
-
Klik op Bevestigen.
-
Ga terug naar het tabblad Alle gebruikers.
-
Schakel de selectievakjes in voor de gebruikers waarvan u de machtigingen wilt wijzigen.
-
Klik op Rollen beheren.
-
Wijs de nieuwe aangepaste rol toe aan specifieke gebruikers en klik op Opslaan.
Gegevensbeveiliging
Auteurs van opmerkingen kunnen een momentopname aan een opmerking toevoegen van alle gegevens waartoe zij toegang hebben. Dit geldt ook voor gevoelige gegevens die niet toegankelijk zijn voor andere gebruikers op basis van regels van Section Access. Als de opmerking zich in een gedeelde of beheerde ruimte bevindt, kunnen alle leden in de groep met toegang tot de opmerking de momentopnamen in de opmerking bekijken. Auteurs van opmerkingen moeten er bij het delen van gegevens rekening mee houden dat andere gebruikers deze gegevens mogelijk niet mogen zien.