Notları Yönetme
Notlar'ı kiracı yöneticisi olarak kiracıda etkinleştirebilir ve devre dışı bırakabilirsiniz. Notlar varsayılan olarak etkindir.
Not oluşturmayla ilgili bilgiler için bkz. Notes kullanarak içgörüleri yakalama ve paylaşma.
Kiracı yöneticisi; gezinme çubuğunda Katalog'u, sonra Türler filtresinde Notlar'ı seçerek kiracıda tüm notları görebilir. Ancak, kiracı yöneticisi notun içeriğini yalnızca notun oluşturulduğu alanın bir üyesiyse görüntüleyebilir.
Veri güvenliği
Not yazarları, erişebilecekleri herhangi bir veriden bir nota anlık görüntü ekleyebilir. Buna, bölüm erişim kurallarına göre diğer kullanıcılarla sınırlandırılabilecek hassas veriler de dahildir. Not paylaşılan veya yönetilen bir alandaysa nota erişimi olan diğer tüm alan üyeleri nottaki anlık görüntüleri görebilir. Not yazarları diğer kullanıcıların görme yetkisinin olmayabileceği verileri paylaşırken her zaman dikkatli olmalıdır.
Notları etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Notlar varsayılan olarak etkindir. Yönetim Konsolu içinde, Ayarlar sayfasında, Özellik kontrolü altında Notlar'ı etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.