Not oluşturmayı etkinleştirme
Son güncelleme: 20.10.2026Yönetim etkinlik merkezinde, kiracı yöneticileri varsayılan izinleri ve özel rolleri yapılandırarak Notlar özelliğine kullanıcı erişimini denetleyebilir.
Yönetim etkinlik merkezinde Notları etkinleştirmek ve devre dışı bırakmak için kullanılan genel anahtar kullanımdan kaldırılmıştır. Bu özellik kontrol ayarını değiştirmek için, kiracınızın Notlar erişimini denetlemek üzere varsayılan izinleri ve özel rolleri yapılandırın. Bu yardım konusu, bu süreçte size yol gösterir.
Not oluşturmayla ilgili bilgiler için bkz. Notes kullanarak içgörüleri yakalama ve paylaşma.
Kiracı yöneticisi; Türler filtresinde Notlar'ı seçerek kiracıdaki tüm notları Katalog'dan görebilir. Ancak bir notun içeriğini görüntülemek için kiracı yöneticisinin şunları yapması gerekir:
-
Notun bulunduğu alandaki uygun rol.
-
Aşağıdakilerden herhangi biri:
-
Not içeriğinin tüm alan üyeleri tarafından erişilebilir olması yoluyla erişim.
-
Bir not paylaşımı aracılığıyla açık görüntüleme veya düzenleme erişimi.
-
Notlar'a kullanıcı erişimini yönetme
Notları Yönet izni, Notlar özelliğine kullanıcı erişimini kontrol etmek için kullanılır. Bu izin, kiracı düzeyinde kiracı yöneticileri tarafından kontrol edilir.
Notları Yönet izni için aşağıdaki seçenekler mevcuttur:
-
İzin verilir: Kullanıcılar etkinlik merkezlerinde ve uygulamalarda notları oluşturabilir, görüntüleyebilir, güncelleyebilir, silebilir ve paylaşabilir.
-
İzin verilmez: Kullanıcılar etkinlik merkezlerinde ve uygulamalarda notları oluşturamaz, görüntüleyemez, güncelleyemez, silemez veya paylaşamaz.
Notları Yönet izni Yönetim etkinlik merkezinde aşağıdaki iki işlem kullanılarak atanır:
İşlem 1: Varsayılan izinleri değiştirin
Kiracı yöneticileri varsayılan izinleri ayarlayabilir. Varsayılan olarak, varsayılan izinler tüm kiracı kullanıcılarının Notlar ile çalışmasına izin verir. Erişimi yalnızca bazı kullanıcılarla kısıtlamak veya hiçbir kullanıcıya erişim vermemek istiyorsanız bu değiştirilebilir.
Aşağıdakileri yapın:
-
Yönetim etkinlik merkezindeki Kullanıcıları yönet seçeneğine gidin.
-
İzinler sekmesine geçin.
-
Varsayılan izinleri yönet'e tıklayın.
-
İzinler altında İçerik türleri öğesini genişletin.
-
Notlar'ı genişletin.
-
Notları Yönet için, açılır menüyü kullanarak izin değerini değiştirin.
-
Onayla'ya tıklayın.
2. İşlem: Özel rol oluşturma
Kiracı yöneticileri, seçilen kullanıcılara ek izinler vermek için özel roller oluşturabilir. Varsayılan izinleri değiştirerek Not izinlerini sınırlayabilir, ardından belirli bir kullanıcı grubuna Not izinleri vermek için özel bir rol oluşturabilirsiniz.
Aşağıdakileri yapın:
-
Yönetim etkinlik merkezindeki Kullanıcıları yönet seçeneğine gidin.
-
İzinler sekmesine geçin ve yeni bir özel rol oluşturmak için Yeni oluştur'a tıklayın.
-
Yeni rol için bir Ad ve isteğe bağlı olarak bir Açıklama girin.
-
İzinler altında İçerik türleri öğesini genişletin.
-
Notlar'ı genişletin.
-
Gerekirse, Notları Yönet izin değerini açılır menüyü kullanarak değiştirin.
-
Onayla'ya tıklayın.
-
Tüm kullanıcılar sekmesine geri dönün.
-
İzinlerini değiştirmek istediğiniz kullanıcıların onay kutularını seçin.
-
Rolleri yönet'e tıklayın.
-
Yeni özel rolü belirli kullanıcılara atayın ve Kaydet'e tıklayın.
Veri güvenliği
Not yazarları, erişebilecekleri herhangi bir veriden bir nota anlık görüntü ekleyebilir. Buna, bölüm erişim kurallarına göre diğer kullanıcılarla sınırlandırılabilecek hassas veriler de dahildir. Not paylaşılan veya yönetilen bir alandaysa nota erişimi olan diğer tüm alan üyeleri nottaki anlık görüntüleri görebilir. Not yazarları diğer kullanıcıların görme yetkisinin olmayabileceği verileri paylaşırken her zaman dikkatli olmalıdır.