Разрешение создания примечаний
Последнее обновление: 20.10.2026В центре активности Администрирование администраторы клиента могут управлять доступом пользователей к функции Заметки, настраивая разрешения по умолчанию и пользовательские роли.
Глобальный переключатель для включения и отключения Заметок в центре активности Администрирование устарел. Чтобы заменить эту настройку управления функциональностью, настройте разрешения по умолчанию и настраиваемые роли для управления доступом к заметкам вашего клиента. Эта справочная тема поможет вам в этом процессе.
Для получения дополнительной информации о том, как создавать примечания, см. раздел Получение и совместное использование наблюдений с помощью примечаний.
Администратор клиента может просмотреть все примечания в клиенте. Для этого на панели навигации следует открыть Каталог и выбрать Примечания в фильтре Типы. Однако для просмотра содержимого примечания администратору клиента требуется:
-
соответствующая роль в пространстве, в котором сохранено примечание;
-
Любой из следующих вариантов:
-
доступ к содержимому примечания, предоставленный всем участникам пространства;
-
права на просмотр или редактирование, предоставленные к общедоступным примечаниям.
-
Управление доступом пользователей к Заметкам
Разрешение Управление заметками используется для контроля доступа пользователей к функции заметок. Это разрешение контролируется на уровне клиента администраторами клиента.
Для разрешения Управление заметками доступны следующие параметры:
-
Разрешено: пользователи могут создавать, просматривать, обновлять и удалять примечания в центрах активности и приложениях, а также делиться ими.
-
Не разрешено: пользователи не могут создавать, просматривать, обновлять и удалять примечания в центрах активности и приложениях, а также не могут делиться ими.
Разрешение Управление заметками назначается в центре активности Администрирование с использованием следующих двух процессов:
Процесс 1: Изменение разрешений по умолчанию
Администраторы тенанта могут настраивать разрешения по умолчанию. По умолчанию стандартные разрешения позволяют всем пользователям клиента работать с Заметками. Это можно изменить, если вы хотите ограничить доступ только для некоторых — или ни для каких — пользователей.
Выполните следующие действия.
-
В центре активности Администрирование выберите раздел Управление пользователями.
-
Перейдите на вкладку Разрешения.
-
Нажмите Управление разрешениями по умолчанию.
-
В разделе Разрешения разверните Типы контента.
-
Разверните Заметки.
-
Для Управление заметками измените значение разрешения с помощью раскрывающегося меню.
-
Нажмите Подтвердить.
Процесс 2: Создание настраиваемой роли
Администраторы арендатора могут создавать настраиваемые роли для предоставления дополнительных разрешений выбранным пользователям. Вы можете ограничить разрешения для Заметок, изменив разрешения по умолчанию, а затем создать настраиваемую роль, чтобы предоставить разрешения для Заметок определенной группе пользователей.
Выполните следующие действия.
-
В центре активности Администрирование выберите раздел Управление пользователями.
-
Переключитесь на вкладку Разрешения и нажмите Создать, чтобы создать новую пользовательскую роль.
-
Введите имя и, по желанию, описание для новой роли.
-
В разделе Разрешения разверните Типы контента.
-
Разверните Заметки.
-
При необходимости измените значение разрешения Управление заметками с помощью раскрывающегося меню.
-
Нажмите Подтвердить.
-
Вернитесь на вкладку Все пользователи.
-
Установите флажки для пользователей, чьи разрешения требуется изменить.
-
Щелкните Управление ролями.
-
Назначьте новую пользовательскую роль конкретным пользователям и нажмите Сохранить.
Безопасность данных
Авторы примечаний могут добавлять в примечание снимок любых данных, к которым у них есть доступ. Они включают конфиденциальные данные, доступ к которым может быть ограничен другим пользователям на основе правил Section Access. Если примечание находится в общем или управляемом пространстве, все остальные участники пространства с доступом к примечанию могут видеть снимки, содержащиеся в этом примечании. Авторы примечаний должны соблюдать осторожность, публикуя данные, на просмотр которых у других пользователей могут отсутствовать права.