Controlando o acesso do usuário às Notas

O acesso do usuário ao recurso Notas no Qlik Cloud pode ser controlado pelos administradores de locatários. Como administrador de locatários, você pode definir quais usuários podem ou não trabalhar com notas em centros de atividades e aplicativos. Isso é feito no centro de atividades de Administração.

Sobre a permissão de Notas

A permissão de Notas é usada para controlar o acesso do usuário ao recurso de Notas.

Para a permissão de Notas, estão disponíveis as seguintes opções:

Permitido: os usuários podem criar, visualizar, atualizar, excluir e compartilhar notas em centros de atividades e aplicativos.

Não permitido: os usuários não podem criar, visualizar, atualizar, excluir ou compartilhar notas em centros de atividades e aplicativos.

A permissão de Notas é atribuída no centro de atividades Administração usando os dois processos a seguir:

• Método 1: Alterar as permissões na pasta User Default

• Método 2: Criar uma função personalizada

Método 1: Alterar as permissões na pasta User Default

Os administradores de locatários podem ajustar as permissões de User Default. Por padrão, as permissões do User Default permitem que todos os usuários locatários trabalhem com Notas. Isso pode ser alterado se você quiser restringir o acesso a apenas alguns usuários ou a nenhum usuário.

Faça o seguinte:

1. No centro de atividades de Administração, acesse Gerenciar usuários.

2. Vá para a guia Permissões.

3. Clique em User Default.

4. Em Permissões, expanda Tipos de conteúdo.

5. Expanda Notas.

6. Altere o valor da permissão usando o menu suspenso.

7. Clique em Confirmar.

Método 2: Criar uma função personalizada

Os administradores de locatários podem criar funções personalizadas para elevar as permissões de determinados usuários acima de User Default. Como administrador, talvez você queira restringir as permissões de Notas no User Default e, em seguida, criar uma função personalizada para fornecer permissões de Notas a um conjunto específico de usuários.

Faça o seguinte:

1. No centro de atividades de Administração, acesse Gerenciar usuários.

2. Vá para a guia Permissões e clique em Criar novo para criar uma nova função personalizada.

3. Insira um Nome e, opcionalmente, uma Descrição para a nova função.

4. Em Permissões, expanda Tipos de conteúdo.

5. Expanda Notas.

6. Se necessário, altere o valor da permissão usando o menu suspenso.

7. Clique em Confirmar.

8. Volte para a guia Todos os usuários.

9. Marque as caixas de seleção dos usuários cujas permissões você deseja modificar.

10. Clique em Gerenciar funções.

11. Atribua a nova função personalizada a usuários específicos e clique em Salvar.

Desativando Notas para todos os usuários

Os administradores de locatários também podem desativar o recurso de Notas para todo o locatário. Para obter mais informações, consulte Habilitando a criação de notas.