메모 만들기 활성화
관리 활동 센터에서 테넌트 관리자는 User Default 및 사용자 지정 역할에서 권한을 구성하여 노트 기능에 대한 사용자 액세스를 설정할 수 있습니다.
관리 활동 센터에서 노트를 활성화 및 비활성화하는 전역 스위치는 사용 중단되었습니다. 이 기능 제어 설정을 대체하려면, 테넌트의 노트 액세스 제어를 제어하도록 사용자 기본 및 사용자 지정 역할 권한을 구성하는 것으로 마이그레이션하십시오. 이 도움말 항목은 이 프로세스를 안내합니다.
메모 만들기 방법에 대한 자세한 내용은 노트를 사용하여 인사이트 캡처 및 공유를 참조하십시오.
테넌트 관리자는 카탈로그의 유형 필터에서 메모를 선택하여 테넌트의 모든 메모를 볼 수 있습니다. 하지만 메모 콘텐츠를 보려면 테넌트 관리자에게 다음이 필요합니다.
-
메모가 위치한 공간에서 적절한 역할을 합니다.
-
다음 중 하나:
-
모든 공간 구성원이 메모 콘텐츠에 액세스할 수 있도록 액세스합니다.
-
메모 공유를 통해 명시적으로 보기 또는 편집 액세스를 제공합니다.
-
노트에 대한 사용자 액세스 관리
메모 관리 권한은 메모 기능에 대한 사용자 액세스를 제어하는 데 사용됩니다. 이 권한은 테넌트 관리자에 의해 테넌트 수준에서 제어됩니다.
메모 관리 권한의 경우 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.
-
허용됨: 사용자는 활동 센터 및 응용 프로그램에서 메모를 만들고, 보고, 업데이트하고, 삭제하고, 공유할 수 있습니다.
-
허용되지 않음: 사용자는 활동 센터 및 응용 프로그램에서 메모를 만들거나, 보거나, 업데이트하거나, 삭제하거나, 공유할 수 없습니다.
메모 관리 권한은 다음 두 가지 프로세스를 사용하여 관리 활동 센터에서 할당됩니다.
방법 1: User Default의 권한 변경
테넌트 관리자는 User Default 권한을 조정할 수 있습니다. 기본적으로 User Default 권한은 모든 테넌트 사용자가 메모 작업을 수행할 수 있도록 허용합니다. 일부 사용자만 액세스하거나 액세스하지 못하도록 제한하려는 경우 이를 변경할 수 있습니다.
다음과 같이 하십시오.
-
관리 활동 센터에서 사용자 관리로 이동합니다.
-
권한 탭으로 전환합니다.
-
User Default를 클릭합니다.
-
권한에서 콘텐츠 유형을 확장합니다.
-
메모를 확장합니다.
-
메모 관리의 경우, 드롭다운 메뉴를 사용하여 권한 값을 변경합니다.
-
확인을 클릭합니다.
방법 2: 사용자 지정 역할 만들기
테넌트 관리자는 사용자 지정 역할을 만들어 특정 사용자의 권한을 User Default 이상으로 높일 수 있습니다. 관리자는 User Default에서 메모 권한을 제한한 다음 사용자 지정 역할을 만들어 특정 사용자 집합에 메모 권한을 제공할 수 있습니다.
다음과 같이 하십시오.
-
관리 활동 센터에서 사용자 관리로 이동합니다.
-
권한 탭으로 전환하고 새로 만들기를 클릭하여 새 사용자 지정 역할을 만듭니다.
-
이름을 입력하고, 선택적으로 새 역할에 대한 설명을 입력합니다.
-
권한에서 콘텐츠 유형을 확장합니다.
-
메모를 확장합니다.
-
필요한 경우, 드롭다운 메뉴를 사용하여 메모 관리 권한 값을 변경합니다.
-
확인을 클릭합니다.
-
모든 사용자 탭으로 돌아갑니다.
-
권한을 수정하려는 사용자의 확인란을 선택합니다.
-
역할 관리를 클릭합니다.
-
특정 사용자에게 새로운 사용자 지정 역할을 할당하고 저장을 클릭합니다.
데이터 보안
메모 작성자는 액세스할 수 있는 모든 데이터에서 메모에 스냅샷을 추가할 수 있습니다. 여기에는 Section Access 규칙에 따라 다른 사용자에게 제한될 수 있는 민감한 데이터가 포함됩니다. 메모가 공유 공간이나 관리 공간에 있는 경우 해당 메모에 액세스할 수 있는 다른 모든 공간 구성원은 메모에 있는 스냅샷을 볼 수 있습니다. 메모 작성자는 다른 사용자가 볼 수 있는 권한이 없는 데이터를 공유할 때 주의해야 합니다.