啟用備註建立

您可以透過租用戶管理員的身分在租用戶中啟用和停用備註。依照預設會啟用備註。

租用戶管理員可以從類型篩選條件選取備註，以從目錄看見租用戶中的所有備註。不過，若要檢視備註的內容，租用戶管理員需要：

• 備註所在空間的適當角色。

• 以下任一項：

  • 透過所有空間成員皆可存取的備註內容所獲得的存取權限。

  • 透過備註共用所獲得的明確檢視或編輯權限。

資料安全性

請注意，作者可以從他們可以存取的任何資料將快照新增至備註。這包括可能會根據區段存取規則向其他使用者限制的敏感資料。若備註位於共用空間或受管理空間中，具有備註存取權限的所有其他空間成員可以在備註中看見快照。請注意，作者與其他可能無權查看的使用者共用資料時應謹慎。

啟用或停用備註

依照預設會啟用備註。若要變更此設定，請前往管理活動中心，開啟設定 頁面，然後選取功能控制索引標籤。然後，開啟或關閉記事切換開關。

設定使用者對備註的存取權限

您無需完全關閉租用戶的備註，而是可以自訂哪些使用者可以使用備註。如需詳細資訊，請參閱：

• 控制使用者對備註的存取權限 (基於容量的訂閱)

• 控制使用者對備註的存取權限 (基於使用者的訂閱)

• 控制使用者對備註的存取權限 (Qlik Anonymous Access 訂閱)