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管理備註

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管理備註

您可以透過租用戶管理員的身分在租用戶中啟用和停用備註。依照預設會啟用備註。

使用者可以建立備註,以和其他人共同作業並共用深入資訊。如需詳細資訊,請參閱 使用備註擷取並共用深入資訊

租用戶中的所有使用者,亦即具有 Professional 或 Analyzer 存取權限的使用者,可以建立備註。

租用戶管理員可以在導覽列中選取目錄,然後從類型篩選條件選取備註,以看見租用戶中的所有備註。不過,若租用戶管理員是建立備註所在空間的成員,則只能檢視備註內容。

資料安全性

請注意,作者可以從他們可以存取的任何資料將快照新增至備註。這包括可能會根據區段存取規則向其他使用者限制的敏感資料。若備註位於共用空間或受管理空間中,所有其他空間成員可以在備註中看見快照。請注意,作者與其他可能無權查看的使用者共用資料時應謹慎。

啟用或停用備註

依照預設會啟用備註。在 Management Console設定視窗中的備註之下啟用或停用備註。