啟用備註建立
在 管理 活動中心，租用戶管理員 可以透過在 User Default 和自訂角色中設定權限，來設定使用者對 筆記 功能的存取權限。
在 管理 活動中心，用於啟用和停用筆記的全域開關已淘汰。為了取代此功能控制設定，請移轉至設定使用者預設和自訂角色權限，以控制您租用戶的筆記存取控制。本說明主題將引導您完成此程序。
如需關於如何建立備註的資訊，請參閱 使用備註擷取並共用深入資訊。
租用戶管理員可以從類型篩選條件選取備註，以從目錄看見租用戶中的所有備註。不過，若要檢視備註的內容，租用戶管理員需要：
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備註所在空間的適當角色。
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以下任一項：
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透過所有空間成員皆可存取的備註內容所獲得的存取權限。
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透過備註共用所獲得的明確檢視或編輯權限。
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管理筆記的使用者存取權限
管理備註權限用於控制使用者對備註功能的存取權限。此權限由 租用戶管理員 在 租用戶 層級控制。
對於管理備註權限，有以下選項可用：
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允許：使用者可以在活動中心和應用程式建立、檢視、更新、刪除和共用備註。
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不允許：使用者無法在活動中心和應用程式建立、檢視、更新、刪除或共用備註。
管理備註權限在 管理 活動中心指派，採用以下兩個流程：
程序 1：變更 User Default 中的權限
租用戶管理員可以調整 User Default 權限。預設情況下，User Default 權限允許所有租用戶使用者使用備註。如果您希望僅限制部分使用者 (或不限制任何使用者) 的存取權限，則可以變更此項。
請執行下列動作：
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在 管理 活動中心內，前往管理使用者。
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切換到權限索引標籤。
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按一下 User Default。
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在權限之下，展開內容類型。
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展開備註。
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對於管理備註，使用下拉式功能表變更權限值。
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按一下確認。
程序 2：建立自訂角色
租用戶管理員可以建立自訂角色，以將某些使用者的權限提升到 User Default 之上。身為管理員，您可能想要限制 User Default 中的備註權限，然後建立自訂角色，以向特定使用者集合提供備註權限。
請執行下列動作：
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在 管理 活動中心內，前往管理使用者。
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切換到權限索引標籤並按一下新建以建立新的自訂角色。
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輸入新角色的名稱和描述 (選填)。
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在權限之下，展開內容類型。
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展開備註。
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如有需要，使用下拉式功能表變更管理備註權限值。
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按一下確認。
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切換回所有使用者索引標籤。
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針對要修改其權限的使用者選取其核取方塊。
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按一下管理角色。
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向特定使用者指派新的自訂角色，然後按一下儲存。
資料安全性
請注意，作者可以從他們可以存取的任何資料將快照新增至備註。這包括可能會根據區段存取規則向其他使用者限制的敏感資料。若備註位於共用空間或受管理空間中，具有備註存取權限的所有其他空間成員可以在備註中看見快照。請注意，作者與其他可能無權查看的使用者共用資料時應謹慎。