Włączanie tworzenia notatek
Ostatnia aktualizacja: 20.10.2026W centrum aktywności Administrowanie administratorzy dzierżawy mogą kontrolować dostęp użytkowników do funkcji Notatki, konfigurując domyślne uprawnienia i role niestandardowe.
Globalny przełącznik do włączania i wyłączania Notatek w centrum aktywności Administrowanie został wycofany. Aby zastąpić to ustawienie kontroli cech, skonfiguruj domyślne uprawnienia i role niestandardowe, aby kontrolować dostęp do Notatek w Twojej dzierżawie. Ten temat pomocy przeprowadzi Cię przez ten proces.
Aby uzyskać informacje na temat tworzenia notatek, zobacz temat Rejestrowanie i dzielenie się wnioskami za pomocą Notatek.
Administrator dzierżawy może zobaczyć wszystkie notatki w dzierżawie w sekcji Kataloguj, wybierając Notatki w filtrze Typy. Aby jednak wyświetlić treść notatki, administrator dzierżawy musi mieć:
-
Właściwą rolę w przestrzeni, w której znajduje się notatka.
-
Jeden z poniższych:
-
Dostęp za pośrednictwem treści notatki dla wszystkich członków przestrzeni.
-
Wyraźnie udzielony dostęp do podglądu lub edycji za pośrednictwem udostępnionej notatki.
-
Zarządzanie dostępem użytkowników do Notatek
Uprawnienie Zarządzaj notatkami służy do kontrolowania dostępu użytkownika do funkcji Notatki. To uprawnienie jest kontrolowane na poziomie dzierżawy przez administratorów dzierżawy.
W przypadku uprawnienia Zarządzaj notatkami dostępne są następujące opcje:
-
Dozwolone: użytkownicy mogą tworzyć, przeglądać, aktualizować, usuwać i udostępniać notatki w centrach aktywności i aplikacjach.
-
Niedozwolone: użytkownicy nie mogą tworzyć, przeglądać, aktualizować, usuwać ani udostępniać notatek w centrach aktywności i aplikacjach.
Uprawnienie Zarządzaj notatkami jest przypisywane w centrum aktywności Administrowanie przy użyciu dwóch procesów:
Proces 1: Zmiana domyślnych uprawnień
Administratorzy dzierżawy mogą dostosować domyślne uprawnienia. Domyślnie uprawnienia domyślne zezwalają wszystkim użytkownikom dzierżawy na pracę z Notatkami. Można to zmienić, aby ograniczyć dostęp tylko do niektórych lub żadnych użytkowników.
Wykonaj następujące czynności:
-
W centrum aktywności Administrowanie wybierz pozycję Zarządzaj użytkownikami.
-
Przejdź do karty Uprawnienia.
-
Kliknij Zarządzaj domyślnymi uprawnieniami.
-
W sekcji Uprawnienia rozwiń pozycję Typy zawartości.
-
Rozwiń Notatki.
-
Dla Zarządzaj notatkami, zmień wartość uprawnienia za pomocą menu rozwijanego.
-
Kliknij Potwierdź.
Proces 2: Utwórz rolę niestandardową
Administratorzy dzierżawy mogą tworzyć role niestandardowe, aby nadawać dodatkowe uprawnienia wybranym użytkownikom. Możesz ograniczyć uprawnienia do Notatek, zmieniając uprawnienia domyślne, a następnie utworzyć rolę niestandardową, aby przyznać uprawnienia do Notatek określonej grupie użytkowników.
Wykonaj następujące czynności:
-
W centrum aktywności Administrowanie wybierz pozycję Zarządzaj użytkownikami.
-
Przejdź do karty Uprawnienia i kliknij Utwórz nowy, aby utworzyć nową rolę niestandardową.
-
Wprowadź Nazwę oraz opcjonalny Opis nowej roli.
-
W sekcji Uprawnienia rozwiń pozycję Typy zawartości.
-
Rozwiń Notatki.
-
W razie potrzeby, zmień wartość uprawnienia Zarządzaj notatkami za pomocą menu rozwijanego.
-
Kliknij Potwierdź.
-
Wróć do karty Wszyscy użytkownicy.
-
Zaznacz pola wyboru użytkowników, których uprawnienia chcesz zmodyfikować.
-
Kliknij polecenie Zarządzaj rolami.
-
Przypisz nową rolę niestandardową do określonych użytkowników i kliknij Zapisz.
Bezpieczeństwo danych
Autorzy notatek mogą dodać do notatki migawkę z dowolnych danych, do których mają dostęp. Obejmuje to poufne dane, do których inni użytkownicy mogą mieć ograniczony dostęp na podstawie reguł Section Access. Jeśli notatka znajduje się w przestrzeni udostępnionej lub zarządzanej, wszyscy inni członkowie przestrzeni mający dostęp do notatki mogą zobaczyć migawki, które znajdują się w notatce. Twórcy notatek powinni zawsze zachowywać ostrożność podczas udostępniania danych, do których inni użytkownicy mogą nie mieć uprawnień.