Verwalten von Notizen
Als Mandantenadministrator können Sie Notizen im Mandanten aktivieren oder deaktivieren. Notizen sind standardmäßig aktiviert.
Informationen zum Erstellen von Notizen finden Sie unter Erfassen und Teilen von Einblicken mit Notizen.
Der Mandantenadministrator kann alle Notizen im Mandanten einsehen, indem er in der Navigationsleiste Katalog und dann im Filter Typen die Option Notizen auswählt. Der Mandantenadministrator kann die Inhalte einer Notiz aber nur anzeigen, wenn er Mitglied des Bereichs ist, in dem die Notiz erstellt wurde.
Datensicherheit
Ersteller von Notizen können einen Schnappschuss zu einer Notiz über beliebige Daten hinzufügen, auf die sie Zugriff haben. Dazu zählen vertrauliche Daten, die basierend auf Section Access-Regeln für andere Benutzer eingeschränkt sein könnten. Wenn sich die Notiz in einem freigegebenen oder verwalteten Bereich befindet, können alle anderen Bereichsmitglieder mit Zugriff auf die Notiz die Schnappschüsse in der Notiz anzeigen. Ersteller von Notizen sollten immer vorsichtig verfahren, wenn sie Daten freigeben, zu deren Anzeige andere Benutzer möglicherweise nicht berechtigt sind.
Aktivieren oder Deaktivieren von Notizen
Notizen sind standardmäßig aktiviert. Aktivieren oder deaktivieren Sie Notizen im Aktivitätscenter Verwaltung auf der Seite Einstellungen unter Funktionskontrolle.