Aktivieren der Notizenerstellung

Als Mandantenadministrator können Sie Notizen im Mandanten aktivieren oder deaktivieren. Notizen sind standardmäßig aktiviert.

Der Mandantenadministrator kann alle Notizen im Mandanten über den Katalog, indem er im Filter Typen die Option Notizen auswählt. Um den Inhalt einer Notiz einzusehen, benötigt der Mandantenadministrator jedoch:

• Die richtige Rolle in dem Bereich, in dem sich die Notiz befindet.

• Eine der folgenden Zugrifsberechtigungen:

  • Zugriff, weil der Inhalt der Notiz für alle Mitglieder des Bereichs zugänglich ist.

  • Expliziter Anzeige- oder Bearbeitungszugriff über eine Notizfreigabe.

Datensicherheit

Ersteller von Notizen können einen Schnappschuss zu einer Notiz über beliebige Daten hinzufügen, auf die sie Zugriff haben. Dazu zählen vertrauliche Daten, die basierend auf Section Access-Regeln für andere Benutzer eingeschränkt sein könnten. Wenn sich die Notiz in einem freigegebenen oder verwalteten Bereich befindet, können alle anderen Bereichsmitglieder mit Zugriff auf die Notiz die Schnappschüsse in der Notiz anzeigen. Ersteller von Notizen sollten immer vorsichtig verfahren, wenn sie Daten freigeben, zu deren Anzeige andere Benutzer möglicherweise nicht berechtigt sind.

Aktivieren oder Deaktivieren von Notizen

Notizen sind standardmäßig aktiviert. Navigieren Sie zum Ändern dieser Einstellung im Aktivitätscenter Administration zur Seite Einstellungen und wählen Sie dann die Registerkarte Funktionssteuerung aus. Schalten Sie dann den Schalter für Notizen ein oder aus.

Konfigurieren des Benutzerzugriffs auf Notizen

Anstatt Notizen für den Mandanten ganz zu deaktivieren, können Sie auch anpassen, welche Benutzer mit Notizen arbeiten können. Weitere Informationen finden Sie unter:

• Steuern des Benutzerzugriffs auf Notizen (kapazitätsbasierte Abonnements)

• Steuern des Benutzerzugriffs auf Notizen (benutzerbasierte Abonnements)

• Steuern des Benutzerzugriffs auf Notizen (Abonnements für Qlik Anonymous Access)