Capturando e compartilhando insights com o uso de notas

Crie notas com snapshots de dados para capturar uma narrativa pessoal e para colaborar com outras pessoas.

Crie uma nota privada no seu espaço pessoal para seu próprio uso. Crie uma nota em um espaço compartilhado ou gerenciado para colaborar com sua equipe.

No modo de análise na exibição de pasta, selecione Notas no painel de ativos. Selecione o espaço onde deseja criar a nota e selecione  Criar nova nota.

Você também pode ir para a página Criar no centro de atividades do Análises e selecionar Nota para criar uma nova nota.

Você também pode criar uma nova nota a partir de um snapshot. Na exibição de pasta, clique com o botão direito em um gráfico e selecione Notas e depois clique em Criar nota com snapshot. O snapshot é adicionado automaticamente à nova nota.

Para obter mais informações, consulte Trabalhar com notas.

Permissões

A possibilidade de trabalhar com Notas é determinada pelas permissões concedidas a você pelos administradores, bem como pelos colaboradores em espaços compartilhados e gerenciados.

Para detalhes completos, consulte Permissões de notas.

Segurança de dados

Os autores das notas podem adicionar um snapshot a uma nota a partir de quaisquer dados que eles possam acessar. Isso inclui dados confidenciais que podem ser restritos a outros usuários com base em regras de Section Access. Se a nota estiver em um espaço compartilhado ou gerenciado, todos os outros membros do espaço com acesso à nota poderão ver os snapshots que estão na nota. Autores de notas devem ter cautela ao compartilhar dados que outros usuários possam não estar autorizados a ver.

Notificações

Você pode definir suas preferências de notificação de notas globalmente (para o locatário), no nível do espaço e individualmente (para cada nota). As configurações de notificação em nível de espaço substituem as configurações globais de locatário, e as configurações de notificação individuais substituem as configurações globais e em nível de espaço.

Para notificações de notas globais, você pode gerenciar as seguintes preferências de notificação em suas configurações pessoais. Para acessar essas configurações, clique no ícone do seu perfil de usuário e, em seguida, clique em Configurações.

• Quando você é adicionado como colaborador em uma nota

• Quando você é mencionado em uma nota

No nível do espaço, você pode gerenciar suas notificações de notas clicando em Configurações do espaço > Notificações na exibição do espaço no catálogo. É possível modificar as seguintes configurações:

• Quando você é adicionado como colaborador em uma nota

• Quando uma nota é criada no espaço

• Quando você é mencionado em uma nota

Você também pode alterar as configurações de notificação de uma nota individual. Para uma nota, você pode alterar se receberá notificações quando for mencionado em uma nota.

Para obter mais informações sobre suas configurações pessoais, consulte Gerenciando suas configurações pessoais.

Limitações

Limitações gerais

• Notas não é compatível com o seguinte:

  • Espaços de dados
  • Aplicativo móvel Qlik Analytics
  • QlikView aplicativos (documentos) no Qlik Sense
  • Gráficos dinâmicos
• No máximo 25 usuários podem abrir a mesma nota ao mesmo tempo.
• Não há suporte para a criação de notas em navegadores em telas pequenas, como em dispositivos móveis e tablets. Notas são somente leitura.
• Não há suporte para a configuração da direita para a esquerda.
• Seleções de marcadores dinâmicos não têm suporte em snapshots de notas. As seleções serão as seleções que foram aplicadas na visualização quando o snapshot foi adicionado à nota.
• As seleções anteriores ou seguintes provenientes de expressões de análise de conjuntos não têm suporte em snapshots de notas.
• Os valores das variáveis em snapshots de notas são definidos e não são atualizados nos snapshots se eles mudarem no aplicativo de origem.

• As sombras aplicadas a objetos gráficos no aplicativo não são mostradas nos snapshots de gráfico que você pode adicionar a uma nota.

Suporte à visualização

Notas não é compatível com as seguintes visualizações:

• Botão
• Contêiner, incluindo gráficos individuais em contêineres
• Extensões personalizadas
• Extensões do Dashboard bundle
• Painel de filtro
• Extensão do gráfico de nuvem de palavras
• Extensão de KPI múltiplo
• Extensão de contêiner de treliça
• Menu de navegação

Limitações do compartilhamento de notas

As seguintes limitações se aplicam ao proprietário de uma nota que compartilha suas notas em espaços compartilhados e gerenciados com outros usuários. Se você exceder qualquer uma dessas limitações, os usuários poderão excluir as notas ou tornar as notas compartilhadas privadas novamente, liberando capacidade para mais compartilhamento de notas.

• No máximo 2.000 notas podem ser compartilhadas com cada usuário no locatário do Qlik Cloud.

• Quando uma nota é compartilhada com outros usuários, o acesso de cada usuário individual (que não seja o proprietário da nota) a essa nota é contado como um compartilhamento de nota. Em cada espaço compartilhado ou gerenciado, pode haver no máximo 30.000 compartilhamentos de notas ao mesmo tempo.

Limitações técnicas ao adicionar snapshots às notas