Gestion des collections publiques

Par défaut, les collections sont privées. Les administrateurs de clients, les administrateurs d'analyses et d'autres utilisateurs désignés peuvent rendre les collections publiques pour les partager avec tous les autres membres du client. Les collections publiques sont gérées dans les centres d'activités Informations et Analytiques.

Rendre les collections publiques et privées

Les collections publiques n'affectent pas l'accès des membres au contenu dans les espaces. Les membres ne pourront voir que le contenu des collections publiques auxquelles ils ont déjà accès.

Procédez comme suit :

1. Assurez-vous de disposer des Autorisations requises.

2. Accédez au centre d'activités Informations ou Analytiques.

3. Pour rendre une collection publique, cliquez sur sur la collection, sélectionnez Rendre publique, puis cliquez sur Rendre publique.

4. Pour rendre une collection publique à nouveau privée, cliquez sur , sélectionnez Rendre privée, puis cliquez sur Rendre privée.

Autorisations requises

Pour rendre des collections publiques et privées, vous devez remplir l'un des rôles suivants :

• Administrateur de clients

• Administrateur d'analyses

• Utilisateur ou administrateur avec l'autorisation admin Collections publiques définie sur Accordé. Consultez L'autorisation Collections publiques .

L'autorisation Collections publiques

Les administrateurs de clients configurent l'autorisation Collections publiques pour contrôler si les utilisateurs peuvent gérer des collections publiques.

Pour l'autorisation Collections publiques, les options suivantes sont disponibles :

• Accordé : peut définir toute collection du client comme publique ou privée.

  Avec Accordé, les utilisateurs peuvent mettre à jour (renommer) et supprimer des collections publiques, et peuvent ajouter et supprimer du contenu dans des collections publiques.

• Non accordé : ne peut définir aucune collection du client comme publique ou privée.

  Avec Non accordé, les utilisateurs ne peuvent pas mettre à jour (renommer) ni supprimer des collections publiques, et ne peuvent pas ajouter ni supprimer du contenu dans des collections publiques.