Openbare verzamelingen beheren

Verzamelingen zijn standaard privé. Tenantbeheerders, analysebeheerders en andere aangewezen gebruikers kunnen verzamelingen openbaar maken om ze met alle overige leden van de tenant te delen. Openbare verzamelingen worden beheerd in het Inzichten- en Analyse-activiteitencentrum.

Verzamelingen openbaar en privé maken

Openbare verzamelingen veranderen de toegang van leden tot inhoud in ruimten niet. Leden zien alleen inhoud in openbare verzamelingen waar ze al toegang toe hebben.

Doe het volgende:

1. Zorg ervoor dat u de Vereiste machtigingen.

2. Ga naar het Inzichten of Analyse-activiteitencentrum.

3. Om een verzameling openbaar te maken, klikt u op van de verzameling, selecteert u Openbaar maken en klikt u op Openbaar maken.

4. Om een openbare verzameling weer privé te maken, klikt u op , selecteert u Privé maken en klikt u op Privé maken.

Vereiste machtigingen

Om verzamelingen openbaar en privé te maken, moet u een van de volgende zijn:

• Tenantbeheerder

• Analysebeheerder

• Gebruiker of beheerder met de beheerdersmachtiging Openbare verzamelingen ingesteld op Toegestaan. Zie: De machtiging Openbare verzamelingen.

De machtiging Openbare verzamelingen

Tenantbeheerders configureren de machtiging Openbare verzamelingen om te bepalen of gebruikers openbare verzamelingen kunnen beheren.

Voor de machtiging Openbare verzamelingen zijn de volgende opties beschikbaar:

• Toegestaan: Kan elke verzameling in de tenant instellen op openbaar of privé.

  Met Toegestaan kunnen gebruikers openbare verzamelingen bijwerken (hernoemen) en verwijderen, en kunnen ze inhoud in openbare verzamelingen toevoegen en verwijderen.

• Niet toegestaan: kan geen enkele verzameling in de tenant instellen op openbaar of privé.

  Met Niet toegestaan kunnen gebruikers openbare verzamelingen niet bijwerken (hernoemen) of verwijderen, en kunnen ze geen inhoud toevoegen aan en verwijderen in openbare verzamelingen.