Verwalten öffentlicher Sammlungen

Sammlungen sind standardmäßig privat. Mandantenadministratoren, Analyseadministratoren und andere berechtigte Benutzer können Sammlungen als öffentlich konfigurieren, um sie für alle anderen Mitglieder des Mandanten freizugeben. Öffentliche Sammlungen werden in den Aktivitätscentern Einblicke und Analysen verwaltet.

Festlegen von Sammlungen als öffentlich oder privat

Öffentliche Sammlungen ändern den Zugriff von Mitgliedern auf Inhalte in Bereichen nicht. Mitglieder können nur Inhalte in öffentlichen Sammlungen sehen, auf die sie bereits Zugriff hatten.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie über Erforderliche Berechtigungen verfügen.

2. Navigieren Sie zum Aktivitätscenter Einblicke oder Analysen.

3. Um eine Sammlung als öffentlich zu konfigurieren, klicken Sie bei der Sammlung auf , wählen Als öffentlich festlegen aus und klicken auf Als öffentlich festlegen.

4. Um eine öffentliche Sammlung wieder als privat zu konfigurieren, klicken Sie auf , wählen Als privat festlegen und klicken auf Als privat festlegen.

Erforderliche Berechtigungen

Um Sammlungen als öffentlich und privat festzulegen, müssen Sie eine der folgenden Rollen aufweisen:

• Mandantenadministrator

• Analyseadministrator

• Benutzer oder Administrator, für den die Administratorberechtigung Öffentliche Sammlungen auf Erlaubt festgelegt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Die Berechtigung Öffentliche Sammlungen .

Die Berechtigung Öffentliche Sammlungen

Mandantenadministratoren konfigurieren die Berechtigung Öffentliche Sammlungen, um zu steuern, ob Benutzer öffentliche Sammlungen verwalten können.

Für die Berechtigung Öffentliche Sammlungen stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:

• Erlaubt: Jede Sammlung im Mandanten kann auf öffentlich oder privat festgelegt werden.

  Mit Erlaubt können Benutzer öffentliche Sammlungen aktualisieren (umbenennen) und löschen und Inhalte in öffentlichen Sammlungen hinzufügen und entfernen.

• Nicht erlaubt: Nicht jede Sammlung im Mandanten kann auf öffentlich oder privat festgelegt werden.

  Mit Nicht erlaubt können Benutzer öffentliche Sammlungen weder aktualisieren (umbenennen) noch löschen noch Inhalte in öffentlichen Sammlungen hinzufügen oder entfernen.