公開コレクションの管理

コレクションは、既定では非公開です。テナント管理者、分析管理者、その他の指定されたユーザーは、コレクションを公開してテナントの他のメンバーと共有することができます。公開コレクションは、Insights と 分析 アクティビティ センターで管理されています。

コレクションの公開・非公開切り替え

公開コレクションにより、メンバーによるスペース内のコンテンツへのアクセスが変更されることはありません。メンバーが表示できるのは、すでにアクセス権のある公開コレクションのコンテンツのみです。

次の手順を実行します。

1. 「必要な権限」を持っていることを確認します。

2. Insights または 分析 アクティビティ センターに移動します。

3. コレクションを公開するには、コレクションの で [公開する] を選択し、[公開する] をクリックします。

4. 公開コレクションを再び非公開にするには、 をクリックして [公開する] を選択し、[公開する] をクリックします。

必要な権限

コレクションを公開または非公開にするには、以下のいずれかに該当する必要があります。

• テナント管理者

• 分析管理者

• 公開コレクションの 管理者権限が [許可] に設定されているユーザーまたは管理者。「[[公開コレクション] 権限」を参照してください。

[[公開コレクション] 権限

テナント管理者は、ユーザーが公開コレクションを管理できるかどうかを制御するために、[公開コレクション] 権限を設定します。

[公開コレクション] の権限では、次のオプションを使用できます。

• 許可: テナント内のコレクションを公開または非公開に設定できます。

  [許可] を使用すると、ユーザーは公開コレクションを更新 (名前の変更) および削除でき、公開コレクション内のコンテンツを追加および削除できます。

• 不許可: テナント内のコレクションを公開または非公開に設定できません。

  [不許可] を使用すると、ユーザーは公開コレクションを更新（名前の変更）および削除できず、公開コレクション内のコンテンツを追加または削除できません。