管理公用集合

依照預設，集合為私人。租用戶管理員、分析管理員和其他指定的使用者可以將集合設為公用，以與租用戶的所有其他成員共用。公用集合由 深入資訊 和 分析 活動中心管理。

將集合設為公用和私人

公用集合不會變更成員對空間中內容的存取權限。成員只能在公用集合中看見他們已經有權存取的內容。

請執行下列動作：

1. 確保您有 必要權限。

2. 前往 深入資訊 或 分析 活動中心。

3. 若要將集合設為公用，按一下集合上的 ，選取設為公用，並按一下設為公用。

4. 若要將公用集合重新設為私人，按一下 ，選取設為私人，並按一下設為私人。

必要權限

若要將集合設為公用或私人，您需要是以下身分之一：

• 租用戶管理員

• 分析管理員

• 公用集合管理員權限設定為允許的使用者或管理員。請參閱 公用集合權限。

公用集合權限

租用戶管理員設定公用集合權限，以控制使用者是否可以管理公用集合。

對於公用集合權限，下列選項可用：

• 允許：可以將租用戶中的任何集合設定為公用或私人。

  透過允許，使用者可以更新 (重新命名) 和刪除公用集合，並可以在公用集合中新增和移除內容。

• 不允許：無法將租用戶中的任何集合設定為公開或私人。

  透過不允許，使用者可以更新 (重新命名) 或刪除公用集合，並無法在公用集合中新增和移除內容。