Gestione delle raccolte pubbliche

Per impostazione predefinita, le raccolte sono private. Gli amministratori tenant, gli amministratori di analisi e altri utenti designati possono rendere le raccolte pubbliche per condividerle con tutti gli altri membri del tenant. Le collezioni pubbliche sono gestite nei centri di attività Informazioni strategiche e Analisi.

Rendere le collezioni pubbliche e private

Le raccolte pubbliche non cambiano l'accesso dei membri ai contenuti negli spazi. I membri potranno unicamente visualizzare i contenuti nelle raccolte pubbliche a cui hanno già accesso.

Procedere come indicato di seguito:

1. Assicurati di avere il Autorizzazioni richieste.

2. Andare al centro attività Informazioni strategiche o Analisi.

3. Per rendere una raccolta pubblica, fare clic su sulla raccolta, selezionare Rendi pubblica, quindi fare clic su Rendi pubblica.

4. Per rendere nuovamente privata una raccolta pubblica, fare clic su , selezionare Rendi privata, quindi fai clic su Rendi privata.

Autorizzazioni richieste

Per rendere le raccolte pubbliche e private, è necessario essere uno dei seguenti:

• Amministratore di tenant

• Amministratore di analisi

• Utente o amministratore con l'autorizzazione amministrativa Raccolte pubbliche impostata su Consentito. Vedere Il permesso Raccolte pubbliche.

Il permesso Raccolte pubbliche

Gli amministratori tenant configurano il permesso Raccolte pubbliche per controllare se gli utenti possono gestire le raccolte pubbliche.

Per il permesso Raccolte pubbliche, sono disponibili le seguenti opzioni:

• Consentito: Può impostare qualsiasi raccolta nel tenant come pubblica o privata.

  Con Consentito, gli utenti possono aggiornare (rinominare) ed eliminare raccolte pubbliche, e possono aggiungere e rimuovere contenuto nelle raccolte pubbliche.

• Non consentito: non può impostare nessuna collezione nel tenant come pubblica o privata.

  Con Non consentito, gli utenti non possono aggiornare (rinominare) o eliminare raccolte pubbliche, e non possono aggiungere o rimuovere contenuto nelle raccolte pubbliche.