Zarządzanie kolekcjami publicznymi

Domyślnie kolekcje są prywatne. Administratorzy dzierżawy, administratorzy analityki oraz inni wyznaczeni użytkownicy mogą ustawiać kolekcje jako publiczne, aby udostępniać je wszystkim pozostałym członkom dzierżawy. Kolekcje publiczne są zarządzane w Wnioski i Analytics centrach aktywności.

Udostępnianie kolekcji publicznych i prywatnych

Kolekcje publiczne nie zmieniają dostępu członków do zawartości w przestrzeniach. Członkowie będą mogli przeglądać tylko tę zawartość kolekcji publicznych, do której mają już dostęp.

Wykonaj następujące czynności:

1. Takie są warunki wstępne: Wymagane uprawnienia.

2. Przejdź do Wnioski lub Analytics centrum aktywności.

3. Aby ustawić kolekcję jako publiczną, kliknij na kolekcji, wybierz polecenie Ustaw jako publiczną i kliknij Ustaw jako publiczną.

4. Aby ponownie ustawić kolekcję publiczną jako prywatną, kliknij , wybierz polecenie Ustaw jako prywatną i kliknij Ustaw jako prywatną.

Wymagane uprawnienia

Aby kolekcje były publiczne i prywatne, musisz być jednym z następujących:

• Administrator dzierżawy

• Administrator analityki

• Użytkownik lub administrator z uprawnieniem administratora Kolekcje publiczne ustawionym na Dozwolone. Zob. Uprawnienie Kolekcje publiczne.

Uprawnienie Kolekcje publiczne

Administratorzy dzierżawy konfigurują uprawnienie Kolekcje publiczne, aby kontrolować, czy użytkownicy mogą zarządzać kolekcjami publicznymi.

Dla uprawnienia Kolekcje publiczne dostępne są następujące opcje:

• Dozwolone: Może ustawić dowolną kolekcję w dzierżawie jako publiczną lub prywatną.

  Gdy Dozwolone, użytkownicy mogą aktualizować (zmieniać nazwy) i usuwać kolekcje publiczne, a także dodawać i usuwać zawartość w kolekcjach publicznych.

• Niedozwolone: nie można ustawić żadnej kolekcji w dzierżawie jako publicznej lub prywatnej.

  Gdy Niedozwolone, użytkownicy nie mogą aktualizować (zmieniać nazw) ani usuwać kolekcji publicznych, a także nie mogą dodawać ani usuwać zawartości w kolekcjach publicznych.