Управление общедоступными коллекциями

По умолчанию коллекции являются частными. Администраторы клиента, администраторы аналитики и другие назначенные пользователи могут делать коллекции общедоступными, чтобы делиться ими со всеми остальными участниками клиента. Общедоступные коллекции управляются в Наблюдения и Аналитика центрах активности.

Настройка коллекций как общедоступных и частных

Общедоступные коллекции не меняют доступ участника к содержимому в пространствах. Участники смогут просматривать в общедоступных коллекциях только то содержимое, к которому у них уже есть доступ.

Выполните следующие действия.

1. Убедитесь, что у вас есть Необходимые разрешения.

2. Перейдите в Наблюдения или Аналитика центр активности.

3. Чтобы сделать коллекцию общедоступной, щелкните на этой коллекции, выберите Сделать общедоступной, и щелкните Сделать общедоступной.

4. Чтобы сделать общедоступную коллекцию снова частной, щелкните , выберите Сделать частной и щелкните Сделать частной.

Необходимые разрешения

Чтобы сделать коллекции общедоступными и частными, вы должны быть одним из нижеперечисленных:

• Администратор клиента

• Администратор аналитики

• Пользователь или администратор с разрешением администратора Общедоступные коллекции, установленным на Разрешено. См. раздел Разрешение Общие коллекции.

Разрешение Общие коллекции

Администраторы арендатора настраивают разрешение Общие коллекции, чтобы контролировать, могут ли пользователи управлять общими коллекциями.

Для разрешения Общие коллекции доступны следующие параметры:

• Разрешено: Может установить любую коллекцию в клиенте как общедоступную или частную.

  При значении Разрешено пользователи могут обновлять (переименовывать) и удалять общедоступные коллекции, а также добавлять и удалять содержимое в общедоступных коллекциях.

• Не разрешено: нельзя установить для какой-либо коллекции в этом клиенте статус «общедоступная» или «частная».

  При значении Запрещено пользователи не могут обновлять (переименовывать) или удалять общедоступные коллекции, а также добавлять или удалять содержимое в общедоступных коллекциях.