Gerenciando coleções públicas

Por padrão, as coleções são privadas. Administradores de locatários, administradores de análise e outros usuários designados podem tornar coleções públicas para compartilhá-las com todos os outros membros do locatário. As coleções públicas são gerenciadas nos centros de atividades do Insights e do Análises.

Tornando as coleções públicas e privadas

As coleções públicas não alteram o acesso dos membros ao conteúdo dos espaços. Os membros só poderão ver o conteúdo das coleções públicas às quais já têm acesso.

Faça o seguinte:

1. Certifique-se de que você tenha o Permissões necessárias.

2. Acesse o centro de atividades do Insights ou do Análises.

3. Para tornar uma coleção pública, clique em na coleção, selecione Tornar pública e clique em Tornar pública.

4. Para tornar uma coleção pública privada novamente, clique em , selecione Tornar privada e clique em Tornar privada.

Permissões necessárias

Para tornar as coleções públicas e privadas, você precisa ser um dos seguintes:

• Administrador de locatários

• Administrador de análises

• Usuário ou administrador com a permissão de administrador de Coleções públicas definida como Permitido. Consulte A permissão deColeções públicas .

A permissão deColeções públicas

Os administradores de locatários configuram a permissão Coleções públicas para controlar se os usuários podem gerenciar coleções públicas.

Para a permissão Coleções públicas, as seguintes opções estão disponíveis:

• Permitido: você pode definir qualquer coleção no locatário como pública ou privada.

  Com Permitido, os usuários podem atualizar (renomear) e excluir coleções públicas e podem adicionar e remover conteúdo em coleções públicas.

• Não permitido: não pode definir nenhuma coleção no locatário como pública ou privada.

  Com Não permitido, os usuários não podem atualizar (renomear) ou excluir coleções públicas e não podem adicionar ou remover conteúdo em coleções públicas.