Herkese açık koleksiyonları Yönetme

Varsayılan olarak koleksiyonlar özeldir. Kiracı yöneticileri, analitik yöneticiler ve diğer belirlenmiş kullanıcılar, koleksiyonları kiracının diğer tüm üyeleriyle paylaşmak için herkese açık hale getirebilir. Genel koleksiyonlar İçgörüler ve Analiz etkinlik merkezlerinde yönetilir.

Koleksiyonları genel ve özel yapma

Genel koleksiyonlar, üyelerin alanlardaki içeriğe erişimini değiştirmez. Üyeler yalnızca zaten erişimleri olan genel koleksiyonlardaki içerikleri görebileceklerdir.

Aşağıdakileri yapın:

1. Gerekli izinler olduğundan emin olun.

2. İçgörüler veya Analiz etkinlik merkezine gidin.

3. Bir koleksiyonu herkese açık hale getirmek için koleksiyonda öğesine tıklayın, Herkese açık yap seçeneğini belirleyin ve Herkese açık yap seçeneğine tıklayın.

4. Herkese açık bir koleksiyonu tekrar özel yapmak için öğesine tıklayın, Özel yap'ı seçin ve Özel yap'a tıklayın.

Gerekli izinler

Koleksiyonları herkese açık ve özel yapmak için aşağıdakilerden biri olmanız gerekir:

• Kiracı yöneticisi

• Analiz yöneticisi

• Kullanıcı veya yönetici, Herkese açık koleksiyonlar yönetici izni İzin Verildi olarak ayarlanmış. bk. Genel koleksiyonlar izni.

Genel koleksiyonlar izni

Kiracı yöneticileri, kullanıcıların genel koleksiyonları yönetip yönetemeyeceğini kontrol etmek için Genel koleksiyonlar iznini yapılandırır.

Genel koleksiyonlar izni için aşağıdaki seçenekler mevcuttur:

• Allowed: Kiracıdaki herhangi bir koleksiyonu genel veya özel olarak ayarlayabilir.

  İzin Verildi ile kullanıcılar genel koleksiyonları güncelleyebilir (yeniden adlandırabilir) ve silebilir, ayrıca genel koleksiyonlara içerik ekleyebilir ve kaldırabilir.

• İzin verilmez: Kiracıdaki herhangi bir koleksiyonu herkese açık veya özel olarak ayarlayamaz.

  İzin Verilmedi ile kullanıcılar genel koleksiyonları güncelleyemez (yeniden adlandıramaz) veya silemez, ayrıca genel koleksiyonlara içerik ekleyemez veya kaldıramaz.