Hantera offentliga samlingar

Som standard är samlingar privata. Klientadministratörer, analysadministratörer och andra utsedda användare kan göra samlingar offentliga så att de kan delas med alla andra medlemmar i klientorganisationen. Offentliga samlingar hanteras i Insikter och Analyser aktivitetscentren.

Göra samlingar offentliga och privata

Offentliga samlingar ändrar inte medlemmarnas åtkomst till innehåll i utrymmen. Medlemmar kommer bara att kunna se innehåll i offentliga samlingar som de redan har tillgång till.

Gör följande:

1. Se till att du har den Behörigheter som krävs.

2. Gå till Insikter eller Analyser aktivitetscenter.

3. För att göra en samling offentlig klickar du på på samlingen väljer Gör offentlig och klickar på Gör offentlig.

4. För att göra en offentlig samling privat igen klickar du på , väljer Gör privat och klickar på Gör privat.

Behörigheter som krävs

För att göra samlingar offentliga och privata, måste du vara en av följande:

• Huvudadministratör

• Analytics-administratör

• Användare eller administratör med Offentliga samlingar administratörsbehörighet inställd på Tillåtet. Se Behörigheten Offentliga samlingar.

Behörigheten Offentliga samlingar

Klientadministratörer konfigurerar behörigheten Offentliga samlingar för att styra om användare kan hantera offentliga samlingar.

För behörigheten Offentliga samlingar finns följande alternativ:

• Tillåtet: Kan ställa in vilken samling som helst i klientorganisationen till offentlig eller privat.

  Med Tillåtet kan användare uppdatera (byta namn på) och ta bort offentliga samlingar, och kan lägga till och ta bort innehåll i offentliga samlingar.

• Inte tillåtet: Det går inte att ställa in en samling i klientorganisationen som offentlig eller privat.

  Med Inte tillåtet kan användare inte uppdatera (byta namn på) eller ta bort offentliga samlingar, och kan inte lägga till eller ta bort innehåll i offentliga samlingar.