공개 컬렉션 관리

기본적으로, 컬렉션은 비공개입니다. 테넌트 관리자, 분석 관리자 및 기타 지정된 사용자는 컬렉션을 공개하여 테넌트의 다른 모든 구성원과 공유할 수 있습니다. 공개 컬렉션은 통찰력 및 분석 활동 센터에서 관리됩니다.

컬렉션 공개 및 비공개 설정

공개 컬렉션은 공간 콘텐츠에 대한 구성원의 액세스 권한을 변경하지 않습니다. 구성원은 이미 액세스 권한이 있는 공개 컬렉션의 콘텐츠만 볼 수 있습니다.

다음과 같이 하십시오.

1. 필요한 권한이(가) 있는지 확인하십시오.

2. 통찰력 또는 분석 활동 센터로 이동합니다.

3. 컬렉션을 공개하려면 컬렉션에서 를 클릭하고 공개로 설정을 선택한 다음 공개로 설정을 클릭합니다.

4. 공개 컬렉션을 다시 비공개로 설정하려면 을 클릭하고 비공개로 설정을 선택한 다음 비공개로 설정을 클릭합니다.

필요한 권한

컬렉션을 공개 및 비공개로 설정하려면 다음 중 하나여야 합니다.

• 테넌트 관리자

• Analytics 관리자

• 공개 컬렉션 관리 권한이 허용됨으로 설정된 사용자 또는 관리자. 공개 컬렉션 권한을 참조하십시오.

공개 컬렉션 권한

테넌트 관리자는 사용자가 공개 컬렉션을 관리할 수 있는지 여부를 제어하기 위해 공개 컬렉션 권한을 구성합니다.

공개 컬렉션 권한에 대해 다음 옵션을 사용할 수 있습니다:

• 허용됨: 테넌트의 모든 컬렉션을 공개 또는 비공개로 설정할 수 있습니다.

  허용됨을 사용하면 사용자는 공개 컬렉션을 업데이트(이름 변경)하고 삭제할 수 있으며, 공개 컬렉션의 콘텐츠를 추가하거나 제거할 수 있습니다.

• 허용되지 않음: 테넌트의 컬렉션을 공개 또는 비공개로 설정할 수 없습니다.

  허용되지 않음을 사용하면 사용자는 공개 컬렉션을 업데이트(이름 변경)하거나 삭제할 수 없으며, 공개 컬렉션의 콘텐츠를 추가하거나 제거할 수 없습니다.