Tabla simple

La tabla simple muestra varios campos simultáneamente, donde el contenido de cada fila está conectado de forma lógica. Una tabla puede constar de tantas dimensiones y medidas como se necesiten.

Los creadores de aplicaciones pueden agregar muchos campos simultáneamente, personalizar la tabla a nivel de columna, agregar dimensiones y medidas alternativas, establecer el ancho de columna, aplicar paginación y activar la exploración de gráficos.

La tabla simple ofrece un análisis de datos flexible, accesible y adaptable, incluyendo las siguientes características:

• Facilidad de uso: Ordenación interactiva con un solo clic y la capacidad de arrastrar y soltar columnas para reordenarlas sin afectar los valores predeterminados del gráfico o las preferencias de ordenación.

• Configuración flexible: Los desarrolladores de aplicaciones pueden usar opciones para paginación, navegación por teclado, compatibilidad con lectores de pantalla y legibilidad mejorada. Las mejoras de accesibilidad se pueden desactivar si es necesario para añadir más atajos de ratón en los encabezados de columna.

  • Para más información, vea Administrar la configuración de accesibilidad.

• Opciones para paginación a nivel de fila, navegación por teclado completa, compatibilidad con lectores de pantalla y legibilidad mejorada.

• Rendimiento optimizado para grandes volúmenes de datos.

• La exploración de gráficos permite a los usuarios que no tienen derechos de edición personalizar la tabla simple original cuando están en modo de análisis. Estos usuarios pueden agregar o eliminar columnas, cambiar el criterio de ordenación, reorganizar las columnas y realizar selecciones. Luego pueden compartir, descargar, suscribirse o marcar el nuevo diseño de tabla. Los cambios realizados en el modo de exploración de gráficos por un usuario no los pueden ver otros usuarios que analizan la hoja.

Cuándo utilizar la tabla simple

Utilice una tabla simple para ver datos detallados y valores precisos, en lugar de visualizaciones de valores. Las tablas son útiles cuando deseamos comparar valores individuales. Las dimensiones de los grupos jerárquicos son muy eficaces en las tablas. En un espacio limitado es posible profundizar hasta el siguiente nivel de detalle y analizar los valores de medida actualizados. Utilice esta tabla cuando desee que los usuarios puedan crear tablas personalizadas en el modo de análisis.

Ventajas

Es posible filtrar y ordenar la tabla de diversas maneras. En una tabla podemos incluir muchos valores y cuando descendemos por una tabla hacemos un buen uso del espacio limitado disponible en la hoja. Una tabla es un recurso excelente cuando deseamos conocer los valores exactos en lugar de tendencias o patrones. Las tablas son también una manera fácil de exportar datos a otros programas.

Desventajas

Si la tabla simple contiene gran cantidad de valores, es difícil hacerse una idea general de cómo se relacionan entre sí. También es difícil identificar una irregularidad en la tabla.

Prácticas recomendadas para optimizar el uso de tablas

Si una tabla tiene demasiadas dimensiones y medidas, es posible que se cargue más lentamente. Como práctica recomendada, agregue la mayoría de sus campos y expresiones como columnas alternativas. Esto alienta a los usuarios a agregar solo los campos que necesitan mediante la exploración de gráficos.

También puede aumentar el rendimiento asegurándose de que una tabla contenga 10 columnas o menos.

Las tablas que extraen campos de una sola fuente de datos funcionarán mejor que las tablas que contienen campos de varias fuentes de datos.

Utilizar la exploración de gráficos

El modo de exploración de gráficos es una excelente manera de eliminar o agregar datos rápidamente y luego compartirlos, descargarlos o marcar el nuevo estado de la tabla. Está disponible en el menú en Exploración de gráficos. El creador de la app debe activar esta opción para que los usuarios puedan utilizarla.

Utilice la exploración de gráficos en el modo de análisis. Añada o elimine columnas de una tabla, reordene columnas, cambie el ancho de las columnas y aplique selecciones. No puede cambiar el tamaño o diseño de toda la tabla en la hoja en el modo de exploración de gráficos.

Si personaliza una tabla utilizando el modo de exploración de gráficos, otros usuarios no podrán ver los cambios que realice, a menos que los guarde como un marcador público. Esto implica que varios usuarios pueden modificar la misma tabla al mismo tiempo. Sus cambios permanecerán visibles para usted hasta que finalice su sesión. Cuando esto ocurre, la tabla volverá a su estado predeterminado, según lo establecido por la persona que creó la tabla simple. Si desea guardar el diseño de su tabla, cree un marcador. Para más información, vea Crear marcadores.

El panel de exploración de gráficos no se muestra en la tabla resultante que ha compartido o descargado.

Para obtener información sobre la configuración de la exploración de gráficos como creador de apps, consulte Activar la exploración de gráficos en una tabla simple.

Limitaciones

Número de filas mostradas

Si la paginación está activada, solo puede mostrar 100 filas a la vez. Si la paginación está desactivada, puede mostrar hasta 250 000 filas a la vez. Si su tabla tiene más de 250 000 filas, se aplicará la paginación.

No obstante, dado que las tablas de gran tamaño no son prácticas y son difíciles de manejar, el límite de lo que es factible es mucho menor que el máximo teórico. En la mayoría de casos, es deseable poder ver todas las columnas sin tener que desplazarse horizontalmente.

Accesibilidad

La tabla simple solo es totalmente accesible con ciertas configuraciones activadas. Para más información, vea Administrar la configuración de accesibilidad.

Para obtener más información sobre la navegación mediante el teclado, consulte Navegación por teclado y accesos directos.