La tabla muestra varios campos simultáneamente, donde el contenido de cada fila está conectado de forma lógica. Por lo general, una tabla contiene una dimensión y varias medidas.
Solamente puede realizar selecciones en las columnas de dimensiones. Todas las columnas de dimensión tienen un icono de búsqueda (
) en el encabezado.
Cuándo se utiliza
Utilice una tabla para ver datos detallados y valores precisos en lugar de visualizaciones de valores. Los gráficos de barras son útiles cuando deseamos comparar valores individuales. Las dimensiones de los grupos jerárquicos son muy eficaces en las tablas. En un espacio limitado es posible descender hasta el siguiente nivel de detalle y analizar los valores de medida actualizados.
Ventajas
Es posible filtrar y ordenar la tabla de diversas maneras. En una tabla se pueden incluir muchos valores, y cuando descendemos por una tabla hacemos un buen uso del espacio limitado de que dispone la hoja. Una tabla es excelente cuando deseamos ver valores exactos en lugar de tendencias o patrones.
Desventajas
Si la tabla contiene muchos valores, es difícil hacerse una idea general de cómo los valores se relacionan entre sí. También es difícil identificar una irregularidad en la tabla.
Límites de visualización
Número de filas y columnas
En una tabla, se pueden tener millones de filas y prácticamente cualquier número de columnas con dimensiones y medidas. No obstante, dado que las tablas de gran tamaño no son prácticas y son difíciles de gestionar, el límite de lo que es factible es mucho menor que el máximo teórico. En la mayoría de casos, es deseable poder ver todas las columnas sin tener que desplazarse horizontalmente.
Tablas con contenidos de tamaños mixtos
En una tabla, puede tener tanto columnas donde el contenido se ajusta a una fila dentro de la celda como columnas que contienen texto ajustado con múltiples líneas. En algunos casos verá un cambio en la alineación y en el número de filas al desplazarse por la columna de líneas múltiples dejándola dentro o fuera de la vista. Cuando la vista solo contenga contenido que se ajusta a una fila, la tabla se ajustará y mostrará todo el contenido en filas de una línea, lo que significa que se mostrarán más filas.
Recomendamos desactivar el ajuste de texto de múltiples líneas en estos casos para evitar confusiones para el usuario.