Crear marcadores

Los marcadores le permiten guardar estados de selección específicos. Esto permite revisarlos más tarde y compartirlos con otros usuarios.

Dependiendo del tipo de marcador, no todos los marcadores se muestran cuando abre la lista de marcadores que ha creado. Los marcadores todavía están disponibles y puede encontrarlos buscándolos por nombre.

Crear un marcador

Haga lo siguiente:

1. Haga las selecciones en la hoja que desee guardar como marcador.

2. Haga clic en Marcadores en el panel de activos.

3. Haga clic en Crear un nuevo marcador.

4. Título: de manera predeterminada se utilizan el nombre de la hoja y un resumen de las selecciones como título del marcador. Puede cambiar esto si lo necesita.

   Nota informativaNo utilice un nombre ya empleado por un estado alterno.
5. Descripción: tiene la opción de añadir una descripción del marcador.

6. Guardar ubicación de hoja: active esta opción si desea que el marcador cambie a la hoja que estaba abierta cuando se creó. Desactivarlo significa que el usuario permanecerá en su hoja actual cuando se aplique el marcador.

   Nota informativaSi la hoja de destino que se guardó con esta configuración se elimina o es una hoja privada, al aplicar el marcador no se abrirá esa hoja. Las selecciones asociadas con este marcador aún se aplicarán a la app.
7. Guardar diseño: active esta opción si desea guardar diseños, ordenaciones o expansiones de gráficos.

8. Guardar todos los estados de las variables: active esta opción para guardar los valores actuales de las variables en el marcador.

   Nota informativa

   Los estados de las variables pueden seguir incluyéndose si el creador de la app establece Incluir en marcadores en la variable. Para más información, vea Incluir los estados de las variables en marcadores e informes.

   Nota informativaLas variables creadas en el script de carga no pueden guardar su estado en marcadores.
9. Haga clic en Crear.

Estados y expresiones de conjunto

Al crear o editar un marcador, verá los posibles estados alternos que se han marcado como favoritos. Si un estado incluye selecciones, también se muestra la expresión establecida para las selecciones.

Puede copiar la expresión de conjunto haciendo clic en Copiar.

Opciones de marcador

En la vista de hoja, si hace clic con el botón derecho en un marcador, verá las siguientes opciones:

• Aplicar mnarcador: las selecciones guardadas en el marcador se aplican y se muestra la hoja desde la que se origina el marcador. Cualquier selección previa se borra.
• Aplicar solo selecciones: se aplican las selecciones guardadas en el marcador. Cualquier selección previa se borra.
• Hacer público: hacer público un marcador significa que cualquiera podrá utilizarlo. Ya no será usted el propietario del marcador.
• Hacer privado: convertir un marcador en privado lo devuelve a los marcadores privados del propietario original.
• Detalles: muestra la ubicación, el estado del diseño y las expresiones de conjunto.
• Copiar enlace: copia la ubicación del marcador para poder compartirlo.
• Establecer como marcador predeterminado: al abrir la app, se utilizan el estado de diseño y el estado de selección del marcador predeterminado, en lugar de la página de vista general de la app. Vea Configuración de un marcador predeterminado para crear una página de destino en una app.
• Eliminar: el marcador se elimina.

Buscar marcadores

Haga lo siguiente:

1. En una hoja, haga clic en Marcadores en el panel de activos.

2. Escriba los criterios de búsqueda en el campo de búsqueda.

   La lista se va filtrando a medida que escribe.

Cambiar el título y la descripción de un marcador

Se puede cambiar el título y la descripción de un marcador.

Haga lo siguiente:

1. En una hoja, haga clic en Marcadores en el panel de activos.

2. En Mis propios marcadores, haga clic en en el marcador que desea editar y seleccione Detalles.

3. Haga clic en Editar detalles.

4. Haga sus cambios en el Título y en la Descripción.

5. Haga clic en Hecho.

Los cambios se guardan de forma automática.

Cambiar quién puede ver el marcador

Quién puede ver su marcador depende del tipo de espacio en el que se encuentre su app asociada, así como si el marcador es público o privado. Es posible que otros usuarios solo puedan acceder parcialmente al contenido del marcador si el marcador se ha asociado con una hoja privada mediante la configuración Guardar ubicación de la hoja.

Para más información, vea Conceder acceso a hojas, grupos de hojas, marcadores e historias.

Espacio personal

Los marcadores incluidos dentro de aplicaciones en su espacio personal no pueden ser vistos ni aplicados por otros usuarios.

Espacios compartidos

En los espacios compartidos, los marcadores privados se pueden hacer visibles para otras personas haciendo clic con el botón derecho en el marcador y seleccionando Hacer público.

Usted u otro miembro del espacio con permisos suficientes pueden hacer que el marcador sea privado haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Hacer privado.

Para hacer públicas las hojas privadas, los grupos de hojas, los marcadores y las historias, necesita uno de los siguientes roles de espacio en el espacio compartido:

• Propietario

• Puede administrar

• Puede editar

Para hacer que las hojas, los grupos de hojas, las historias y los marcadores públicos sean privados, se requiere uno de los roles de espacio indicados anteriormente.

Estos permisos se aplican a usuarios con Derecho Profesional o Full User. Para más información sobre permisos en espacios compartidos, vea Administrar permisos en espacios compartidos.

Aquí tiene algunas consideraciones adicionales para los marcadores públicos en un espacio compartido:

• Si aplica la configuración Guardar ubicación de la hoja cuando crea el marcador, y su hoja de destino es pública, los miembros del espacio y los usuarios con acceso solo a la aplicación serán llevados a esa hoja cuando abran el marcador, además de aplicar las selecciones marcadas al app. Si esta configuración está desactivada, al aplicar el marcador se seguirán aplicando las selecciones asociadas con el marcador.

• Los marcadores guardan estados de selección y, opcionalmente, información sobre la hoja que se utiliza para crearlos. Por lo tanto, puede crear un marcador público usando una hoja privada y otros usuarios podrán aplicar las selecciones del marcador. Sin embargo, no podrán ver la hoja privada.

Espacios administrados

En una app publicada en un espacio administrado, puede publicar sus marcadores privados en la Comunidad haciendo clic con el botón derecho en el marcador y seleccionando Publicar. En un espacio administrado, necesita uno de los siguientes roles de espacio para publicar sus marcadores privados en la Comunidad:

• Propietario

• Puede administrar

• Puede contribuir

Usted, así como otros miembros del espacio administrado que tengan el rol de Propietario o Puede administrar, pueden volver a hacer que un marcador de la Comunidad sea privado haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Anular publicación.

Estos permisos se aplican a usuarios con Derecho Profesional o Full User. Para obtener más información sobre los permisos en los espacios administrados, consulte Gestionar permisos en espacios administrados.

Aquí tiene algunas consideraciones adicionales para los marcadores en un espacio administrado:

• Cuando se publica una app desde un espacio compartido a otro administrado, todas las hojas, marcadores e historias que son públicos en la app de origen se convertirán en contenido público en la app publicada. Los marcadores que sean privados en el momento en que se publica la app no estarán accesibles en la app publicada.

• Los marcadores públicos no se pueden cambiar a marcadores comunitarios.

• Si aplica la configuración Guardar ubicación de la hoja cuando crea un marcador público o de la Comunidad, y su hoja de destino es una hoja pública o de la Comunidad, los miembros del espacio y los usuarios con acceso solo a la app serán llevados a esa hoja cuando abran el marcador. Ya sea que esta configuración esté activada o desactivada, al aplicar el marcador siempre se aplicarán las selecciones asociadas con el marcador.

• Los marcadores guardan estados de selección y, opcionalmente, información sobre la hoja que se utiliza para crearlos. Por lo tanto, puede crear un marcador de la Comunidad usando una hoja privada y otros usuarios podrán aplicar las selecciones del marcador. Sin embargo, no podrán ver la hoja privada a menos que se publique en la Comunidad.