Un espacio compartido es una sección de Qlik Cloud Analytics que sirve para desarrollar aplicaciones de forma colaborativa y controlar el acceso a las aplicaciones. Para buscar en su espacio compartido utilice el menú desplegable de espacios en el Catálogo.
Los roles de espacio se asignan a los miembros cuando se añaden a un espacio compartido. Cada rol de un espacio es un conjunto de permisos que definen lo que los miembros pueden hacer en el espacio compartido.
Están disponibles los siguientes roles de espacio en los espacios compartidos:
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Propietario: es el primer administrador que puede gestionar el espacio y sus miembros, así como crear contenido en el espacio. No puede editar scripts de carga de aplicaciones y scripts que no le pertenecen; para ello, necesita tener el rol de espacio Puede editar datos en aplicaciones.
Este no es un rol que pueda asignar a otros miembros del espacio, a menos que usted sea un administrador. Este rol de espacio tampoco se puede eliminar del miembro del espacio sin la intervención del administrador. No se puede eliminar del espacio a un miembro con el rol de Propietario, a menos que tenga acceso al centro de actividades Administración como administrador.
- Puede administrar: puede administrar el espacio y sus miembros, así como crear contenido en el espacio. No puede editar scripts de carga de aplicaciones y scripts que no le pertenecen; para ello, necesita tener el rol de espacio Puede editar datos en aplicaciones.
- Puede editar: puede añadir y editar contenido en las aplicaciones. No puede administrar el espacio ni a sus miembros.
- Puede editar datos en aplicaciones: puede añadir y editar contenido en las aplicaciones, así como editar el script de carga y la lógica de negocio de las aplicaciones en el espacio compartido. No puede administrar el espacio ni a sus miembros.
- Puede ver: puede ver las aplicaciones del espacio, pero no puede crear contenido ni administrar el espacio.
- Puede consumir datos: puede consumir fuentes de datos, pero no puede crear ni editar fuentes de datos. No pueden crear contenido ni administrar el espacio. Vea Agregar y administrar sus datos analíticos para aprender sobre las fuentes de datos dentro de un espacio.
A los miembros se les pueden asignar diferentes roles en un espacio. También se les puede eliminar de los espacios. Para obtener información sobre cómo administrar permisos en un espacio compartido, consulte Administrar permisos en los espacios compartidos.
Puede crear nuevas aplicaciones directamente en un espacio compartido. También puede mover aplicaciones desde su espacio personal a un espacio compartido para que otros miembros puedan trabajar en ellas. Para obtener más información sobre cómo colaborar con usuarios en un espacio, vea Uso de aplicaciones en espacios compartidos.
Puede compartir aplicaciones en un espacio compartido con miembros que no sean del espacio, vea Compartir aplicaciones con usuarios que no son miembros de un espacio.
Crear espacios compartidos
El propietario de un espacio es el usuario que creó el espacio. El propietario de un espacio solo puede cambiarse en el centro de actividades Administración.
Los administradores de espacios empresariales inquilinos, administradores de análisis y los usuarios con el rol de Creador de espacios compartidos pueden crear espacios compartidos.
De forma predeterminada, el rol de Creador de espacios compartidos se asigna automáticamente a:
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Todos los usuarios en suscripciones basadas en el consumo de capacidad.
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Todos los usuarios con derecho Profesional en suscripciones basadas en el número de usuarios.
Para más información, vea Asignación de roles de seguridad.
Haga lo siguiente:
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Vaya a la página Crear del centro de actividades Analítica y seleccione Espacio.
- Escriba un nombre y una descripción para el espacio. El nombre debe ser único.
- Haga clic en Crear.
Añadir miembros a espacios compartidos
El propietario o los miembros con el rol Puede administrar pueden agregar miembros al espacio.
Si se permiten grupos en el espacio empresarial inquilino, puede agregar grupos de miembros a su espacio. Si un miembro de un espacio tiene permisos individuales y permisos de grupo en un espacio, se aplica el nivel de permiso más alto.
Puede invitar a usuarios o grupos específicos al espacio, o añadir a todos los usuarios del espacio empresarial inquilino. Añadir a todos los usuarios es útil si desea que las aplicaciones o el contenido estén disponibles de manera generalizada para todas las personas de su organización.
Haga lo siguiente:
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En el espacio, abra el cuadro de diálogo de invitación de una de las siguientes maneras:
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Haga clic en Compartir.
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Haga clic en Configuración del espacio > Miembros y, a continuación, seleccione Añadir miembros.
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- Para invitar a usuarios o grupos específicos:
Busque usuarios o grupos por nombre o correo electrónico y seleccione los miembros que desee invitar.
Seleccione los permisos para los nuevos miembros.
Haga clic en Enviar.
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Para invitar a todos los usuarios de su espacio empresarial inquilino:
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Seleccione los permisos en la lista desplegable junto a Cualquiera en <nombre_de_su_espacio_empresarial>.
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Haga clic en Hecho.
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Eliminar miembros de los espacios compartidos
Puede eliminar miembros de un espacio.
Haga lo siguiente:
- En el espacio, haga clic en Configuración del espacio y seleccione Miembros.
- Haga clic en el icono de más acciones
junto al miembro que desee eliminar del espacio. - Haga clic en Eliminar.
Editar los nombres y las descripciones de los espacios compartidos
Puede cambiar el nombre y la descripción del espacio.
Haga lo siguiente:
- En el espacio, haga clic en Configuración del espacio y seleccione Editar espacio.
- Cambie el nombre y la descripción y haga clic en Guardar.
Eliminar espacios compartidos
Puede eliminar un espacio. Solo el administrador del espacio empresarial inquilino, el administrador de análisis o un usuario con el rol Es propietario o Puede administrar pueden eliminar un espacio.
- En el espacio, haga clic en Configuración del espacio y seleccione Eliminar espacio.
- Haga clic en Eliminar.
Colaborar con otras personas en el desarrollo de aplicaciones
Cuando a los colaboradores se les otorgan suficientes permisos en un espacio compartido, pueden trabajar juntos en la creación de una aplicación, de principio a fin. En las primeras etapas del desarrollo de aplicaciones, los usuarios con el rol Puede editar datos en aplicaciones pueden trabajar juntos en el script de carga, lo que permite la creación colaborativa de la arquitectura de datos subyacente de la aplicación.
Uno de los principales beneficios de los espacios compartidos es la capacidad de cambiar fácilmente el contenido entre acceso público y privado. Por ejemplo, un usuario podría comenzar desarrollando una hoja de forma privada y luego hacerla pública para que otros puedan intentar consumirla, editarla y agregarle contenido nuevo.
Los miembros de un espacio pueden Duplicar fácilmente el contenido público, creando una copia privada para ellos mismos que luego pueden ajustar y refinar. Las copias revisadas del contenido se pueden hacer públicas nuevamente para que otros colaboradores puedan ver los cambios. Las hojas, los marcadores e historias públicos también pueden convertirse en privados por otros usuarios que no necesariamente los crearon. Estas funciones, incluida la variedad de roles de espacio disponibles, permiten a los equipos tomar decisiones sobre quién controla qué contenido en la aplicación y qué contenido se considera terminado y listo para su propósito funcional.
Para obtener más información sobre el contenido privado y público en una aplicación, consulte Conceder acceso a hojas, grupos de hojas, marcadores e historias.
Además, los usuarios pueden crear y editar notas en el espacio para hacer comentarios sobre partes específicas de una aplicación, como una visualización o un estado de selección. Puede mencionar a los usuarios directamente en las notas y realizar un seguimiento de las conversaciones entre los miembros del equipo sobre los detalles específicos del desarrollo de la aplicación. Para obtener más información sobre los beneficios de colaboración de las Notas, consulte Capturar y compartir información con las Notas.
Flujo de trabajo a modo de muestra: desarrollar y compartir aplicaciones con espacios compartidos
Hay diferentes formas de desarrollar aplicaciones de forma colaborativa y compartirlas con otros miembros. Aquí puede ver un flujo de trabajo de muestra para la utilización de espacios compartidos:
- Crear una aplicación
Cree una aplicación en su espacio personal. Añada fuentes de datos, cree un modelo de datos y cree cargas programadas para la aplicación.
- Crear un espacio compartido
Añada un espacio compartido para el desarrollo colaborativo de su aplicación.
- Mover su aplicación al espacio
Una vez que la aplicación esté lista para la colaboración, mueva su aplicación a su espacio compartido.
- Añadir usuarios al espacio
Añada colaboradores a su espacio y asígneles los roles Puede editar o Puede editar datos en las aplicaciones. En suscripciones basadas en el número de usuarios, los colaboradores también deben tener el derecho Profesional.
- Añadir datos al espacio
Opcionalmente, agregue recursos de datos adicionales al espacio para que otros colaboradores los utilicen.
- Desarrollar aplicaciones de forma colaborativa en el espacio
Todos los usuarios con el rol Puede editar pueden añadir hojas, historias y marcadores a la aplicación. Su contenido es privado hasta que decida hacerlo público en la aplicación.
Los usuarios con el rol Puede editar datos en las aplicaciones pueden desarrollar de forma colaborativa scripts de carga de aplicaciones con los propietarios de las aplicaciones.
Uso de aplicaciones en espacios compartidos
Conceder acceso a hojas, grupos de hojas, marcadores e historias
- Añadir al espacio el público objetivo de la aplicación
Cuando la aplicación esté lista para su público destinatario, puede añadirla al espacio.
Si este espacio se utiliza exclusivamente para el desarrollo, puede mover la aplicación a otro espacio al que tenga acceso el público de la aplicación.
- Actualizar su aplicación
Puede recibir comentarios del público acerca de su aplicación. Una aplicación en un espacio se puede actualizar en cualquier momento haciendo cambios en el modelo de datos o en el contenido de la aplicación.
- Retirar una aplicación del espacio compartido
Cuando la aplicación ya no sea necesaria, puede eliminarla.
- Retirar el espacio
Cuando el espacio ya no sea necesario, puede eliminarlo.