Un espacio compartido es una sección de Analítica de Qlik Cloud utilizada para desarrollar apps en colaboración y controlar el acceso a la app. Puede encontrar su sspacio compartido utilizando el desplegable de espacios en el Catálogo.
Los roles de espacio se asignan a los miembros cuando se añaden a un espacio compartido. Cada rol de un espacio es un conjunto de permisos que definen lo que los miembros pueden hacer en el espacio compartido.
Están disponibles los siguientes roles de espacio en espacios compartidos:
- Propietario: es el primer administrador que puede gestionar el espacio y sus miembros, así como crear contenido en el espacio. Este no es un rol que pueda asignar a otros miembros del espacio, a menos que usted sea un administrador. Este rol de espacio tampoco se puede eliminar del miembro del espacio sin la acción del administrador. No es posible eliminar del espacio a un miembro con el rol de Propietario, a menos que tenga acceso al centro de actividades Administración como administrador.
- Puede administrar: puede administrar el espacio y sus miembros, así como crear contenido en el espacio.
- Puede editar: puede añadir y editar contenido en las apps. No puede administrar el espacio ni a sus miembros.
- Puede editar datos en las apps: puede agregar y editar contenido en las aplicaciones, así como editar el script de carga y la lógica de negocio de las apps en el espacio compartido. No puede administrar el espacio ni a sus miembros.
- Puede ver: puede ver las apps en el espacio, pero no puede crear contenido ni administrar el espacio.
- Puede consumir datos: puede consumir fuentes de datos, pero no puede crear ni editar fuentes de datos. No pueden crear contenido ni administrar el espacio. Vea Agregar y administrar sus datos de análisis para más información sobre las fuentes de datos en un espacio.
A los miembros se les pueden asignar diferentes roles en un espacio. También se les puede eliminar de los espacios. Para obtener información sobre cómo administrar permisos en un espacio compartido, consulte Administrar permisos en espacios compartidos.
Puede crear apps nuevas directamente en un espacio compartido. También puede mover apps desde su espacio personal a un espacio compartido para que otros miembros puedan trabajar en ellas. Para obtener más información sobre cómo colaborar con usuarios en un espacio, consulte Usar apps en espacios compartidos.
Puede compartir apps en un espacio compartido con miembros que no sean del espacio, consulte: Compartir apps con usuarios que no son miembros de un espacio.
Crear espacios compartidos
El propietario de un espacio es el usuario que creó el espacio. El propietario de un espacio solo se puede cambiar en el centro de actividades Administración.
Los administradores de espacios empresariales inquilinos, administradores de análisis y los usuarios con el rol de Creador de espacios compartidos pueden crear espacios compartidos. De forma predeterminada, a todos los usuarios con una Derecho Profesional o Full User se les asigna automáticamente el rol de Creador de espacios compartidos. Para obtener más información, consulte Asignación de roles de seguridad.
Haga lo siguiente:
-
Vaya a la página Crear del centro de actividades de Analítica y seleccione Espacio.
- Escriba un nombre y una descripción para el espacio. El nombre debe ser único.
- Haga clic en Crear.
Añadir miembros a espacios compartidos
El propietario o los miembros con el rol Puede administrar pueden agregar miembros al espacio.
Si se permiten grupos en el espacio empresarial inquilino, puede agregar grupos de miembros a su espacio. Si un miembro de un espacio tiene permisos individuales y permisos de grupo en un espacio, se aplica el nivel de permiso más alto. Los grupos de usuarios se crean en el proveedor de identidad.
Haga lo siguiente:
- En el espacio, haga clic en Detalles del espacio y seleccione Miembros.
-
Haga clic en Añadir miembros.
-
Busque usuarios o grupos por su nombre y seleccione los miembros que desee añadir al espacio.
- Seleccione los permisos para los nuevos miembros y haga clic en Añadir.
También puede añadir todos los usuarios y miembros a un espacio para compartir fácilmente contenido con todos en el espacio empresarial inquilino. Por ejemplo, si tiene apps con información que debería estar disponible de forma general, puede almacenar las apps en un espacio al que todos tengan acceso.
Haga lo siguiente:
-
En el espacio, haga clic en Detalles del espacio y seleccione Miembros.
-
Haga clic en Añadir miembros.
-
Seleccione los permisos en la lista desplegable junto a Cualquiera en <nombre_de_su_espacio_empresarial_inquilino>.
-
Haga clic en Hecho.
Eliminar miembros de los espacios compartidos
Puede eliminar miembros de un espacio.
Haga lo siguiente:
- En el espacio, haga clic en Detalles del espacio y seleccione Miembros.
- Haga clic en el ícono de más acciones
junto al miembro que desee eliminar del espacio. - Haga clic en Eliminar.
Editar los nombres y las descripciones de los espacios compartidos
Puede cambiar el nombre y la descripción del espacio.
Haga lo siguiente:
- En el espacio, haga clic en Detalles del espacio y seleccione Editar espacio.
- Cambie el nombre y la descripción y haga clic en Guardar.
Eliminar espacios compartidos
Puede eliminar un espacio. Solo el administrador del espacio empresarial inquilino, el administrador de análisis o un usuario con el rol Es propietario o Puede administrar pueden eliminar un espacio.
- En el espacio, haga clic en Detalles del espacio y seleccione Eliminar espacio.
- Haga clic en Eliminar.
Colaborar con otras personas en el desarrollo de aplicaciones
Cuando a los colaboradores se les otorgan suficientes permisos en un espacio compartido, pueden trabajar juntos en la creación de una app, de principio a fin. En las primeras etapas del desarrollo de la app, los usuarios con el rol Puede editar datos en apps pueden trabajar juntos en el script de carga, lo que permite la creación colaborativa de la arquitectura de datos subyacente de la app.
Uno de los principales beneficios de los espacios compartidos es la capacidad de cambiar fácilmente el contenido entre acceso público y privado. Por ejemplo, un usuario podría comenzar desarrollando una hoja de forma privada y luego hacerla pública para que otros puedan intentar consumirla, editarla y agregarle contenido nuevo.
Los miembros de un espacio pueden Duplicar fácilmente el contenido público, creando una copia privada para ellos mismos que luego pueden ajustar y refinar. Las copias revisadas del contenido se pueden hacer públicas nuevamente para que otros colaboradores puedan ver los cambios. Las hojas, los marcadores e historias públicos también pueden convertirse en privados por otros usuarios que no necesariamente los crearon. Estas características, incluida la variedad de roles de espacio disponibles, permiten que los equipos tomen decisiones sobre quién controla qué contenido en la aplicación y qué contenido se considera terminado y listo para su propósito funcional.
Para obtener más información sobre el contenido público y privado de una app, consulte Conceder acceso a hojas, grupos de hojas, marcadores e historias.
Además, los usuarios pueden crear y editar notas en el espacio para hacer comentarios sobre partes específicas de una aplicación, como una visualización o un estado de selección. Puede mencionar a los usuarios directamente en las notas y realizar un seguimiento de las conversaciones entre los miembros del equipo sobre los detalles del desarrollo de la aplicación. Para obtener más información sobre los beneficios de colaboración de las Notas, consulte Capturar y compartir información usando las notas.
Flujo de trabajo de muestra: desarrollar y compartir apps en espacios compartidos
Hay distintas formas de desarrollar apps en colaboración y compartirlas con otros miembros. He aquí un ejemplo de flujo de trabajo para utilizar espacios compartidos:
- Crear una app
Cree una app en su espacio personal. Añada fuentes de datos, cree un modelo de datos y cree cargas programadas para la app.
- Crear un espacio compartido
Añada un espacio compartido asignado para el desarrollo colaborativo de su app.
- Mover su app al espacio
Cuando la app esté lista para la colaboración, mueva la app a su espacio compartido.
- Añadir usuarios al espacio
Agregue colaboradores a su espacio y asígneles el rol Puede editar o Puede editar datos en las apps. Los colaboradores deben tener Derecho Profesional o Full User.
- Añadir datos al espacio
Opcionalmente, agregue recursos de datos adicionales al espacio para que otros colaboradores los utilicen.
- Desarrollar apps de forma colaborativa en el espacio
Todos los usuarios con el rol Puede editar pueden añadir hojas, historias y marcadores a la app. Su contenido será privado hasta que decidan hacerlo público en la app.
Los usuarios con el rol Puede editar datos en las apps pueden desarrollar scripts de carga de aplicaciones en colaboración con los propietarios de aplicaciones.
Usar apps en espacios compartidos
Conceder acceso a hojas, grupos de hojas, marcadores e historias
- Añadir al espacio el público objetivo de la app
Cuando la app esté lista para su público destinatario, puede añadirlo al espacio.
Si este espacio se utiliza exclusivamente para el desarrollo, puede mover la app a otro espacio al que tenga acceso el público de la app.
- Actualizar su app
Puede recibir comentarios del público de su app. Una app en un espacio se puede actualizar en cualquier momento con cambios en el modelo de datos o el contenido de la app.
- Retirar una app del espacio compartido
Cuando la app ya no sea necesaria, puede eliminarla.
- Retirar el espacio
Cuando el espacio ya no sea necesario, puede eliminarlo.