Przestrzeń udostępniona to sekcja Qlik Cloud Analytics używana do wspólnego tworzenia aplikacji i kontrolowania dostępu do aplikacji. Swoją przestrzeń udostępnioną można znaleźć za pomocą listy rozwijanej przestrzeni w sekcji Katalog.
Role w przestrzeni są przypisywane członkom po dodaniu ich do przestrzeni udostępnionej. Każda rola w przestrzeni to zestaw uprawnień, które określają, co członkowie mogą robić w przestrzeni udostępnionej.
Następujące role w przestrzeni są dostępne w przestrzeniach udostępnionych:
-
Właściciel: jesteś pierwszym administratorem, który może zarządzać przestrzenią i jej członkami, a także tworzyć zawartość w przestrzeni. Nie możesz edytować skryptów ładowania aplikacji i skryptów, których nie jesteś właścicielem — aby to zrobić, potrzebujesz roli w przestrzeni Może edytować dane w aplikacjach.
Tej roli nie możesz przypisać innym członkom przestrzeni, jeżeli nie jesteś administratorem. Tej roli w przestrzeni nie można też odebrać członkowi przestrzeni bez interwencji administratora. Nie można usunąć z przestrzeni członka z rolą Właściciel, chyba że ma się dostęp do centrum aktywności Administrowanie jako administrator.
- Może zarządzać: możesz zarządzać przestrzenią i jej członkami, a także tworzyć zawartość w przestrzeni. Nie możesz edytować skryptów ładowania aplikacji i skryptów, których nie jesteś właścicielem — aby to zrobić, potrzebujesz roli w przestrzeni Może edytować dane w aplikacjach.
- Może edytować: możesz dodawać zawartość do aplikacji, a także edytować zawartość. Nie może zarządzać przestrzenią ani członkostwem w niej.
- Może edytować dane w aplikacjach: możesz dodawać i edytować zawartość w aplikacjach, a także edytować skrypt ładowania i logikę biznesową aplikacji w przestrzeni udostępnionej. Nie może zarządzać przestrzenią ani członkostwem w niej.
- Może wyświetlać: możesz wyświetlać aplikacje w przestrzeni, ale nie możesz tworzyć zawartości ani zarządzać przestrzenią.
- Może używać danych: możesz wykorzystywać źródła danych, ale nie możesz ich tworzyć ani edytować. Nie może tworzyć zawartości ani zarządzać przestrzenią. Zobacz temat Dodawanie danych analitycznych i zarządzanie nimi, aby dowiedzieć się więcej o źródłach danych w przestrzeni.
Członkom można przypisywać różne role w przestrzeni. Można ich również usuwać z przestrzeni. Więcej informacji na temat zarządzania uprawnieniami w przestrzeni udostępnionej zawiera sekcja Zarządzanie uprawnieniami w przestrzeniach udostępnionych.
Nowe aplikacje można tworzyć bezpośrednio w przestrzeni udostępnionej. Można również przenosić aplikacje z przestrzeni prywatnej do przestrzeni udostępnionej, aby inni członkowie mogli nad nimi pracować. Więcej informacji na temat współpracy z użytkownikami w przestrzeni zawiera sekcja Używanie aplikacji w przestrzeniach udostępnionych.
Aplikacje w przestrzeni udostępnionej można udostępniać osobom niebędącym członkami przestrzeni, patrz Udostępnianie aplikacji użytkownikom, którzy nie są członkami przestrzeni.
Tworzenie przestrzeni udostępnionych
Właścicielem przestrzeni jest użytkownik, który ją utworzył. Właściciela przestrzeni można zmienić tylko w centrum aktywności Administrowanie.
Administratorzy dzierżawy, administratorzy analiz i użytkownicy z rolą użytkownika Shared Space Creator mogą tworzyć przestrzenie udostępnione.
Domyślnie rola Shared Space Creator jest automatycznie przypisywana do:
-
Wszystkich użytkowników w subskrypcjach opartych na pojemności.
-
Wszystkich użytkowników z uprawnieniem Professional w subskrypcjach opartych na użytkownikach.
Więcej informacji zawiera sekcja Przypisywanie ról zabezpieczeń.
Wykonaj następujące czynności:
-
Przejdź na stronę Utwórz w centrum aktywności Analytics i wybierz Przestrzeń.
- Wprowadź nazwę i opis przestrzeni. Nazwa musi być unikalna.
- Kliknij Utwórz.
Dodawanie członków do przestrzeni udostępnionych
Członkowie mogą być dodawani do przestrzeni przez właściciela lub członków z rolą Can manage.
Jeśli grupy są dozwolone w dzierżawie, można dodawać grupy członków do przestrzeni. Jeśli członek przestrzeni ma uprawnienia indywidualne i uprawnienia grupowe w przestrzeni, stosowany jest najwyższy poziom uprawnień.
Możesz zaprosić konkretnych użytkowników lub grupy do przestrzeni, albo dodać wszystkich użytkowników w dzierżawie. Dodanie wszystkich użytkowników jest przydatne, jeśli chcesz, aby aplikacje lub zawartość były ogólnie dostępne dla wszystkich w Twojej organizacji.
Wykonaj następujące czynności:
-
W przestrzeni otwórz okno dialogowe zaproszenia w jeden z następujących sposobów:
-
Kliknij opcję Udostępnij.
-
Kliknij Ustawienia przestrzeni > Członkowie, a następnie wybierz Dodaj członków.
-
- Aby zaprosić konkretnych użytkowników lub grupy:
Wyszukaj użytkowników lub grupy według nazwy lub adresu e-mail i wybierz członków, których chcesz zaprosić.
Wybierz uprawnienia dla nowych członków.
Kliknij Wyślij.
-
Aby zaprosić wszystkich użytkowników w Twojej dzierżawie:
-
Wybierz uprawnienia z listy rozwijanej obok pozycji Każdy w <nazwa dzierżawy>.
-
Kliknij przycisk Gotowe.
-
Usuwanie członków z przestrzeni udostępnionych
Możesz usuwać członków z przestrzeni.
Wykonaj następujące czynności:
- W przestrzeni kliknij Ustawienia przestrzeni i wybierz Członkowie.
- W sekcji Rola kliknij
obok członka, którego chcesz usunąć. - Kliknij Usuń.
Kliknij Cofnij w wyświetlonym oknie podręcznym, jeśli chcesz ponownie dodać członka do przestrzeni.
Edytowanie nazw i opisów przestrzeni udostępnionych
Możesz zmienić nazwę i opis przestrzeni.
Wykonaj następujące czynności:
- W przestrzeni kliknij Ustawienia przestrzeni i wybierz Edytuj przestrzeń.
- Zmień nazwę i opis, a następnie kliknij Zapisz.
Usuwanie przestrzeni udostępnionych
Możesz usunąć przestrzeń. Tylko administrator dzierżawy, administrator analiz lub użytkownik z rolą Is owner lub Can manage może usunąć przestrzeń.
- W przestrzeni kliknij Ustawienia przestrzeni i wybierz Usuń przestrzeń.
- Kliknij Usuń.
Współpraca z innymi przy tworzeniu aplikacji
Gdy współpracownicy otrzymają wystarczające uprawnienia w przestrzeni udostępnionej, mogą wspólnie pracować nad tworzeniem aplikacji od początku do końca. Na wczesnych etapach tworzenia aplikacji użytkownicy z rolą Can edit data in applications mogą wspólnie pracować nad skryptem ładowania, co pozwala na wspólne tworzenie podstawowej architektury danych aplikacji.
Jedną z głównych zalet przestrzeni udostępnionych jest możliwość łatwego przełączania zawartości między dostępem prywatnym a publicznym. Na przykład użytkownik może rozpocząć tworzenie arkusza prywatnie, a następnie udostępnić go publicznie, aby inni mogli z niego korzystać, edytować go i dodawać do niego nową zawartość.
Członkowie przestrzeni mogą łatwo Duplikować zawartość publiczną, tworząc dla siebie prywatną kopię, którą mogą następnie dostosowywać i ulepszać. Zmienione kopie zawartości mogą być następnie ponownie udostępnione publicznie, aby inni współpracownicy mogli przejrzeć zmiany. Publiczne arkusze, zakładki i narracje mogą być również ustawiane jako prywatne przez innych użytkowników, którzy niekoniecznie je utworzyli. Te funkcje, w tym różnorodność dostępnych ról w przestrzeni, pozwalają zespołom podejmować decyzje o tym, kto kontroluje jaką zawartość w aplikacji i jaka zawartość jest uważana za ukończoną i gotową do swojego celu funkcjonalnego.
Więcej informacji na temat zawartości prywatnej i publicznej w aplikacji zawiera sekcja Udzielanie dostępu do arkuszy, grup arkuszy, zakładek i narracji.
Ponadto użytkownicy mogą tworzyć i edytować notatki w przestrzeni, aby komentować określone części aplikacji, takie jak wizualizacja lub stan zaznaczenia. Możesz wspominać użytkowników bezpośrednio w notatkach i śledzić rozmowy między członkami zespołu na temat szczegółów tworzenia aplikacji. Więcej informacji na temat korzyści ze współpracy w Notatkach zawiera sekcja Rejestrowanie i dzielenie się wnioskami za pomocą Notatek.
Przykładowy przepływ pracy: Tworzenie i udostępnianie aplikacji w przestrzeniach udostępnionych
Istnieją różne sposoby wspólnego tworzenia aplikacji i udostępniania ich innym członkom. Oto przykładowy przepływ pracy dla korzystania z przestrzeni udostępnionych:
- Utwórz aplikację
Utwórz aplikację w swojej przestrzeni prywatnej. Dodaj źródła danych, utwórz model danych i utwórz zaplanowane przeładowania dla aplikacji.
- Utwórz przestrzeń udostępnioną
Dodaj przestrzeń udostępnioną do wspólnego tworzenia aplikacji.
- Przenieś aplikację do przestrzeni
Gdy aplikacja będzie gotowa do współpracy, przenieś ją do przestrzeni udostępnionej.
- Dodaj użytkowników do przestrzeni
Dodaj współpracowników do przestrzeni i przypisz im role Can edit lub Can edit data in applications. W subskrypcjach opartych na użytkownikach współpracownicy muszą również mieć uprawnienie Professional.
- Dodaj dane do przestrzeni
Opcjonalnie dodaj dodatkowe zasoby danych do przestrzeni, aby inni współpracownicy mogli z nich korzystać.
- Wspólnie twórz aplikacje w przestrzeni
Wszyscy użytkownicy z rolą Can edit mogą dodawać arkusze, narracje i zakładki do aplikacji. Ich zawartość jest prywatna, dopóki nie zdecydują się udostępnić jej publicznie w aplikacji.
Użytkownicy z rolą Can edit data in applications mogą wspólnie tworzyć skrypty ładowania aplikacji z właścicielami aplikacji.
Używanie aplikacji w przestrzeniach udostępnionych
Udzielanie dostępu do arkuszy, grup arkuszy, zakładek i narracji
-
Dodaj docelowych odbiorców aplikacji do przestrzeni
Gdy aplikacja będzie gotowa dla docelowych odbiorców, możesz dodać ich do swojej przestrzeni.
Jeśli ta przestrzeń jest używana wyłącznie do programowania, możesz przenieść aplikację do innej przestrzeni, do której odbiorcy aplikacji mają dostęp.
- Zaktualizuj aplikację
Możesz otrzymywać opinie od odbiorców aplikacji. Aplikację w przestrzeni można zaktualizować w dowolnym momencie, wprowadzając zmiany w modelu danych lub zawartości aplikacji.
- Wycofaj aplikację z przestrzeni udostępnionej
Gdy aplikacja nie będzie już potrzebna, możesz ją usunąć.
- Wycofaj przestrzeń
Gdy przestrzeń nie będzie już potrzebna, możesz ją usunąć.