Ett delat utrymme är ett delavsnitt av Qlik Cloud Analytics som används för att utveckla applikationer gemensamt och styra åtkomsten till applikationer. Du hittar ditt delade utrymme med hjälp av rullgardinsmenyn för utrymmen i Katalog.
Utrymmesroller tilldelas medlemmar när de läggs till i ett delat utrymme. Varje utrymmesroll är en uppsättning behörigheter som definierar vad medlemmar kan göra i det delade utrymmet.
Följande utrymmesroller är tillgängliga i delade utrymmen:
-
Ägare: du är förste administratör och kan hantera utrymmet och dess medlemmar samt skapa innehåll i utrymmet. Du kan inte redigera laddningsskript för applikationer och skript som du inte äger – för att göra detta behöver du utrymmerollen Kan redigera data i applikationer.
Denna roll kan inte tilldelas någon annan medlem i utrymmet såvida inte du är en administratör. Denna utrymmesroll kan inte heller tas bort från utrymmesmedlemmen utan åtgärd från administratören. Det går inte att ta bort en medlem som har rollen Ägare från utrymmet såvida inte du har åtkomst till aktivitetscentret för Administration som administratör.
- Kan hantera: du kan hantera utrymmet och dess medlemmar samt skapa innehåll i utrymmet. Du kan inte redigera laddningsskript för applikationer och skript som du inte äger – för att göra detta behöver du utrymmerollen Kan redigera data i applikationer.
- Kan redigera: du kan lägga till och redigera innehåll i applikationer. Du kan inte hantera utrymmet och dess medlemmar.
- Kan redigera data i applikationer: du kan lägga till och redigera innehåll i applikationer, samt redigera laddningsskriptet och affärslogiken för applikationer i det delade utrymmet. Du kan inte hantera utrymmet och dess medlemmar.
- Kan visa: du kan visa applikationer i utrymmet, men kan inte skapa innehåll eller hantera utrymmet.
- Kan använda data: du kan använda datakällor, men kan inte skapa eller redigera datakällor. Kan inte skapa innehåll eller hantera utrymmet. Mer information om datakällor inne i ett utrymme finns i Lägga till och hantera dina analysdata.
Medlemmar kan tilldelas olika roller i ett utrymme. De kan också tas bort från utrymmen. Mer information om hur du hanterar behörigheter i ett delat utrymme finns i Hantera behörigheter i delade utrymmen.
Du kan skapa nya applikationer direkt i ett delat utrymme. Du kan också flytta applikationer från ditt personliga utrymme till ett delat utrymme så att andra medlemmar kan arbeta med dem. Mer information om att samarbeta med användare i ett utrymme finns i Använda applikationer i delade utrymmen.
Du kan dela applikationer i ett delat utrymme med personer som inte är medlemmar i utrymmet, se Dela applikationer med användare som inte är medlemmar i ett utrymme.
Skapa delade utrymmen
Ägaren till ett utrymme är den användare som skapade utrymmet. Ägaren till ett utrymme kan endast ändras i aktivitetscentret Administration.
Klientorganisationsadministratörer, analysadministratörer och användare med användarrollen Shared Space Creator kan skapa delade utrymmen.
Som standard tilldelas rollen Shared Space Creator automatiskt till:
-
Alla användare i kapacitetsbaserade prenumerationer.
-
Alla användare med Professional-rättighet i användarbaserade prenumerationer.
Mer information finns i Tilldela säkerhetsroller.
Gör följande:
-
Gå till sidan Skapa i aktivitetscentret Analyser och välj Utrymme.
- Ange ett namn och en beskrivning för utrymmet. Namnet måste vara unikt.
- Klicka på Skapa.
Lägga till medlemmar i delade utrymmen
Medlemmar kan läggas till i utrymmet av ägaren eller medlemmar med rollen Kan hantera.
Om grupper tillåts i klientorganisationen kan du lägga till grupper av medlemmar i ditt utrymme. Om en utrymmesmedlem har individuell behörighet och gruppbehörighet i ett utrymme tillämpas den högsta behörighetsnivån.
Du kan bjuda in specifika användare eller grupper till utrymmet, eller lägga till alla användare i klientorganisationen. Att lägga till alla användare är användbart om du vill att applikationer eller innehåll ska vara allmänt tillgängligt för alla i din organisation.
Gör följande:
-
Öppna inbjudningsdialogen i utrymmet på något av följande sätt:
-
Klicka på Dela.
-
Klicka på Utrymmesinställningar > Medlemmar och välj sedan Lägg till medlemmar.
-
- Så här bjuder du in specifika användare eller grupper:
Sök efter användare eller grupper via namn eller e-post och välj de medlemmar du vill bjuda in.
Välj behörigheter för de nya medlemmarna.
Klicka på Skicka.
-
För att bjuda in alla användare i din klientorganisation:
-
Välj behörigheter i listrutan bredvid Alla på <din_klientorganisations_namn>.
-
Klicka på Klart.
-
Ta bort medlemmar från delade utrymmen
Du kan ta bort medlemmar från ett utrymme.
Gör följande:
- I utrymmet klickar du på Utrymmesinställningar och väljer Medlemmar.
- Under Roll klickar du på
bredvid den medlem som ska tas bort. - Klicka på Ta bort.
Klicka på Ångra i popup-fönstret som visas om du vill lägga till medlemmen i utrymmet igen.
Redigera namn och beskrivningar för delade utrymmen
Du kan ändra namn och beskrivning för utrymmet.
Gör följande:
- I utrymmet klickar du på Utrymmesinställningar och väljer Redigera utrymme.
- Ändra namn och beskrivning och klicka på Spara.
Ta bort delade utrymmen
Du kan ta bort ett utrymme. Endast klientorganisationsadministratören, analysadministratören eller en användare med rollen Är ägare eller Kan hantera kan ta bort ett utrymme.
- I utrymmet klickar du på Utrymmesinställningar och väljer Ta bort utrymme.
- Klicka på Ta bort.
Samarbeta med andra kring applikationsutveckling
När medarbetare ges tillräckliga behörigheter i ett delat utrymme får de möjlighet att arbeta tillsammans med att bygga en applikation, från början till slut. I de tidiga stadierna av applikationsutvecklingen kan användare med rollen Kan redigera data i applikationer arbeta tillsammans med laddningsskriptet, vilket möjliggör gemensamt skapande av applikationens underliggande dataarkitektur.
En av de främsta fördelarna med delade utrymmen är möjligheten att enkelt växla innehåll mellan privat och offentlig åtkomst. Till exempel kan en användare börja med att utveckla ett ark privat, och sedan göra det offentligt så att andra kan prova att konsumera det, redigera det och lägga till nytt innehåll i det.
Utrymmesmedlemmar kan enkelt Duplicera offentligt innehåll och skapa en privat kopia för sig själva som de sedan kan justera och finjustera. Reviderade kopior av innehåll kan sedan göras offentliga igen så att andra medarbetare kan granska ändringarna. Offentliga ark, bokmärken och händelseförlopp kan också göras privata av andra användare som inte nödvändigtvis skapade dem. Dessa funktioner, inklusive de olika tillgängliga utrymmesrollerna, gör det möjligt för team att fatta beslut om vem som kontrollerar vilket innehåll i applikationen och vilket innehåll som anses vara färdigt och redo för sitt funktionella syfte.
Mer information om privat och offentligt innehåll i en applikation finns i Ge åtkomst till ark, arkgrupper, bokmärken och berättelser.
Dessutom kan användare skapa och redigera anteckningar i utrymmet för att kommentera specifika delar av en applikation, till exempel en visualisering eller ett urvalstillstånd. Du kan omnämna användare direkt i anteckningar och spåra konversationer mellan teammedlemmar om specifika detaljer i applikationsutvecklingen. Mer information om samarbetsfördelarna med Anteckningar finns i Avbilda och dela insikter med anteckningar.
Exempelarbetsflöde: Utveckla och dela applikationer med delade utrymmen
Det finns olika sätt att utveckla applikationer gemensamt och dela dem med andra medlemmar. Här är ett exempelarbetsflöde för att använda delade utrymmen:
- Skapa en applikation
Skapa en applikation i ditt personliga utrymme. Lägg till datakällor, skapa en datamodell och skapa schemalagda laddningar för applikationen.
- Skapa ett delat utrymme
Lägg till ett delat utrymme för gemensam utveckling av din applikation.
- Flytta din applikation till utrymmet
När applikationen är redo för samarbete flyttar du din applikation till ditt delade utrymme.
- Lägg till användare i utrymmet
Lägg till medarbetare i ditt utrymme och tilldela dem rollerna Kan redigera eller Kan redigera data i applikationer. I användarbaserade prenumerationer måste medarbetare också ha Professional-rättighet.
- Lägg till data i utrymmet
Du kan även lägga till ytterligare dataresurser i utrymmet som andra medarbetare kan använda.
- Utveckla applikationer i utrymmet gemensamt
Alla användare med rollen Kan redigera kan lägga till ark, händelseförlopp och bokmärken i applikationen. Deras innehåll är privat tills de väljer att göra det offentligt i applikationen.
Användare med rollen Kan redigera data i applikationer kan gemensamt utveckla applikationens laddningsskript med applikationsägare.
-
Lägg till målgruppen för applikationen i utrymmet
När applikationen är redo för sin målgrupp kan du lägga till dem i ditt utrymme.
Om det här utrymmet enbart används för utveckling kan du flytta applikationen till ett annat utrymme som applikationens målgrupp har åtkomst till.
- Uppdatera din applikation
Du kan få feedback från din applikationsmålgrupp. En applikation i ett utrymme kan uppdateras när som helst med ändringar i datamodellen eller innehållet i applikationen.
- Dra tillbaka en applikation från det delade utrymmet
När applikationen inte längre behövs kan du ta bort den.
- Dra tillbaka utrymmet
När utrymmet inte längre behövs kan du ta bort det.