Ett delat utrymme är ett delavsnitt av Qlik Cloud Analytics som används för att utveckla applikationer i samarbete och styra åtkomsten till applikationer. Du kan hitta dina delade utrymmen genom att använda listrutan med utrymmen i Katalog.
Utrymmesroller tilldelas medlemmar när de läggs till i ett delat utrymme. Varje utrymmesroll är en uppsättning med behörigheter som definierar vad medlemmar kan göra i det delade utrymmet.
Följande utrymmesroller är tillgängliga i delade utrymmen:
-
Ägare: du är förste administratör och kan hantera utrymmet och dess medlemmar samt skapa innehåll i utrymmet. Du kan inte redigera laddningsskript för applikationer och skript som du inte äger – för att göra detta behöver du utrymmerollen Kan redigera data i applikationer.
Denna roll kan inte tilldelas någon annan medlem i utrymmet såvida inte du är en administratör. Denna utrymmesroll kan inte heller tas bort från utrymmesmedlemmen utan åtgärd från administratören. Det går inte att ta bort en medlem som har rollen Ägare från utrymmet såvida inte du har åtkomst till aktivitetscentret för Administration som administratör.
- Kan hantera: du kan hantera utrymmet och dess medlemmar samt skapa innehåll i utrymmet. Du kan inte redigera laddningsskript för applikationer och skript som du inte äger – för att göra detta behöver du utrymmerollen Kan redigera data i applikationer.
- Kan redigera: du kan lägga till och redigera innehåll i applikationer. Du kan inte hantera utrymmet och dess medlemmar.
- Kan redigera data i applikationer: du kan lägga till och redigera innehåll i applikationer, samt redigera laddningsskriptet och affärslogiken för applikationer i det delade utrymmet. Du kan inte hantera utrymmet och dess medlemmar.
- Kan visa: du kan visa applikationer i utrymmet, men kan inte skapa innehåll eller hantera utrymmet.
- Kan använda data: du kan använda datakällor, men kan inte skapa eller redigera datakällor. Kan inte skapa innehåll eller hantera utrymmet. Mer information om datakällor inne i ett utrymme finns i Lägga till och hantera dina analysdata.
Medlemmar kan tilldelas olika roller i ett utrymme. De kan också tas bort från utrymmen. Mer information om hur du hanterar behörigheter i ett delat område finns i Hantera behörigheter i delade utrymmen.
Du kan skapa nya applikationer direkt i ett delat utrymme. Du kan även flytta applikationer från ditt personliga utrymme till ett delat utrymme så att andra medlemmar kan arbeta på dem. Mer information om att samarbeta med användare i ett utrymme finns i Använda applikationer i delade utrymmen.
Du kan dela applikationer i ett delat utrymme med icke-medlemmar av ett utrymme, se Dela applikationer med användare som inte är medlemmar i ett utrymme.
Skapa delade utrymmen
Utrymmets ägare är den användare som skapade utrymmet. Ägaren till ett utrymme kan endast ändras i aktivitetscentret för Administration.
Huvudadministratörer och användare med användarrollen Shared Space Creator kan skapa delade utrymmen.
Som standard tilldelas rollen Shared Space Creator automatiskt till:
-
Alla användare i kapacitetsbaserade prenumerationer.
-
Alla användare med Professional-behörighet i användarbaserade prenumerationer.
Mer information finns i Tilldela säkerhetsroller.
Gör följande:
-
Gå till sidan Skapa i aktivitetscentret för Analyser och välj Utrymme.
- Ange ett namn och en beskrivning av utrymmet. Namnet måste vara unikt.
- Klicka på Skapa.
Lägga till medlemmar i ett delat utrymme
Medlemmar kan läggas till i utrymmet av ägaren eller medlemmar med rollen Kan hantera.
Om grupper är tillåtna i klientorganisationen kan du lägga till grupper med medlemmar i ditt utrymme. Om en utrymmesmedlem har både individuell behörighet och gruppbehörighet i ett utrymme tillämpas den högsta behörighetsnivån.
Du kan bjuda in specifika användare eller grupper till utrymmet, eller lägga till alla användare i klientorganisationen. Att lägga till alla användare är användbart om du vill att applikationer eller innehåll ska vara allmänt tillgängligt för alla i din organisation.
Gör följande:
-
Öppna inbjudningsdialogen i utrymmet på något av följande sätt:
-
Klicka på Dela.
-
Klicka på Utrymmesinställningar > Medlemmar och välj sedan Lägg till medlemmar.
-
- Så här bjuder du in specifika användare eller grupper:
Sök efter användare eller grupper via namn eller e-post och välj de medlemmar du vill bjuda in.
Välj behörigheter för de nya medlemmarna.
Klicka på Skicka.
-
För att bjuda in alla användare i din klientorganisation:
-
Välj behörigheter i listrutan bredvid Alla på <din_klientorganisations_namn>.
-
Klicka på Klart.
-
Ta bort medlemmar från delade utrymmen
Du kan ta bort medlemmar från ett utrymme.
Gör följande:
- I utrymmet klickar du på Utrymmesinställningar och väljer Medlemmar.
- Klicka på ikonen för fler åtgärder
bredvid den medlem som du vill ta bort från utrymmet. - Klicka på Ta bort.
Redigera namn och beskrivningar för delade utrymmen
Du kan ändra namn och beskrivning för utrymmet.
Gör följande:
- I utrymmet klickar du på Utrymmesinställningar och väljer Redigera utrymme.
- Ändra på namn och beskrivning och klicka på Spara.
Ta bort delade utrymmen
Du kan ta bort ett utrymme. Endast klientorganisationsadministratören, Analytics-administratören eller en användare med rollen Är ägare eller Kan hantera kan ta bort ett utrymme.
- I utrymmet klickar du på Utrymmesinställningar och väljer Radera utrymme.
- Klicka på Radera.
Samarbeta med andra vid applikationsutveckling
När de som samarbetar får tillräckliga behörigheter i ett delat utrymme får de möjlighet att arbeta tillsammans med konstruktionen av en applikation, från början till slut. I de tidiga skedena av applikationsutvecklingen kan användare med rollen Kan redigera data i applikationer arbeta tillsammans med laddningsskriptet, vilket möjliggör det gemensamma skapandet av applikationens underliggande dataarkitektur.
En av de största fördelarna med delade utrymmen är möjligheten att enkelt utbyta innehåll mellan privat och offentlig åtkomst. Exempelvis kan en användare börja utveckla ett ark privat och sedan göra den offentlig så andra kan försöka förbruka den, redigera den och lägga till nytt innehåll till den.
Utrymmesmedlemmar kan enkelt kopiera offentligt innehåll, skapa en privat kopia som de sedan kan anpassa och finjustera. Reviderade kopior av innehåll kan sedan göras offentlig igen så andra som samarbetar kan granska ändringarna. Offentliga ark, bokmärken och berättelser kan även göras privata av andra användare som inte nödvändigtvis behöver ha skapat dem. Dessa funktioner, inklusive de olika tillgängliga utrymmesrollerna, gör att team kan fatta beslut om vem som kontrollerar vilket innehåll i applikationen och vilket innehåll som anses vara färdigt och redo för sitt funktionella syfte.
För mer information om privat och offentligt innehåll i en applikation, se Ge åtkomst till ark, arkgrupper, bokmärken och berättelser.
Dessutom kan användare skapa och redigera anteckningar i utrymmet för att kommentera specifika delar av en applikation, till exempel en visualisering eller ett urvalstillstånd. Du kan nämna användare direkt i anteckningar och spåra konversationer mellan teammedlemmar om specifika detaljer i applikationsutvecklingen. Mer information om samarbetsfördelarna med anteckningar finns i Avbilda och dela insikter med anteckningar.
Exempel på arbetsflöde: Utveckla och dela applikationer med delade utrymmen
Det finns olika sätt att utveckla applikationer i samarbete och dela dem med andra medlemmar. Här är ett exempelarbetsflöde för hur delade utrymmen kan användas:
- Skapa en applikation
Skapa en applikation i ditt personliga utrymme. Lägg till datakällor, skapa en datamodell och skapa schemalagda omladdningar för applikationen.
- Skapa ett delat utrymme
Lägg till ett delat utrymme för att utveckla din applikation i samarbete med andra.
- Flytta din applikation till utrymmet
När applikationen är redo för samarbete flyttar du din applikation till ditt delade utrymme.
- Lägga till användare i utrymmet
Lägg till de som ska samarbeta i ditt utrymme och tilldela dem någon av rollerna Kan redigera eller Kan redigera data i applikationer. I användarbaserade prenumerationer måste samarbetspartners också ha Professional-behörighet.
- Lägga till data i utrymmet
Om du vill kan du lägga till ytterligare dataresurser i utrymmet som andra medarbetare kan använda.
- Utveckla applikationer i utrymmet genom samarbete
Alla användare med rollen Kan redigera kan lägga till ark, berättelser och bokmärken i applikationen. Deras innehåll är privat tills de väljer att göra det offentligt i applikationen.
Användare med rollen Kan redigera data i applikationer kan utveckla laddningsskript i samarbete med appägare.
- Lägg till målgruppen för applikationen i utrymmet
När applikationen är redo för sin målgrupp kan du lägga till dem i ditt utrymme.
Om det här utrymmet endast används för utveckling kan du flytta applikationen till ett annat utrymme dit applikationsmålgruppen har åtkomst.
- Uppdatera din applikation
Du kan få feedback från din applikationsmålgrupp. En applikation i ett utrymme kan uppdateras när som helst med ändringar av datamodellen eller innehåll i applikationen.
- Dra tillbaka en applikation från det delade utrymmet
När applikationen inte längre behövs kan du ta bort den.
- Dra tillbaka utrymmet
När utrymmet inte behövs längre kan du ta bort det.