Een gedeelde ruimte is een sectie van Qlik Cloud Analyse die wordt gebruikt om gezamenlijk applicaties te ontwikkelen en de toegang tot applicaties te beheren. U kunt uw gedeelde ruimte vinden via de vervolgkeuzelijst voor ruimten in Catalogus.
Ruimterollen worden toegewezen aan leden wanneer ze worden toegevoegd aan een gedeelde ruimte. Elke ruimterol is een set machtigingen die bepalen wat leden in de gedeelde ruimte kunnen doen.
De volgende ruimterollen zijn beschikbaar in gedeelte ruimten:
-
Eigenaar: u bent de eerste beheerder die de ruimte en de leden ervan kan beheren en inhoud in de ruimte kan aanmaken. U kunt de load-scripts van applicaties en scripts die u niet bezit niet bewerken—om dit te doen, hebt u de Gegevens in toepassingen bewerken ruimterol nodig.
Deze rol kunt u niet toewijzen aan andere leden van de ruimte, tenzij u een beheerder bent. Deze ruimterol kan ook niet worden verwijderd van een lid van de ruimte zonder actie van de beheerder. Het is niet mogelijk om een lid met de rol Eigenaar te verwijderen van de ruimte, tenzij u als beheerder toegang hebt tot het Beheer-activiteitencentrum.
- Kan beheren: u kunt de ruimte en de leden ervan beheren en inhoud in de ruimte aanmaken. U kunt de load-scripts van applicaties en scripts die u niet bezit niet bewerken—om dit te doen, hebt u de Gegevens in toepassingen bewerken ruimterol nodig.
- Kan bewerken: u kunt inhoud toevoegen en bewerken in applicaties. U kunt niet de ruimte en het lidmaatschap ervan beheren.
- Kan gegevens bewerken in applicaties: u kunt inhoud toevoegen en bewerken in applicaties, evenals het load-script en de bedrijfslogica van applicaties in de gedeelde ruimte bewerken. U kunt niet de ruimte en het lidmaatschap ervan beheren.
- Kan weergeven: u kunt applicaties weergeven in de ruimte, maar u kunt geen inhoud maken of de ruimte beheren.
- Kan gegevens gebruiken: u kunt gegevensbronnen gebruiken, maar u kunt geen gegevensbronnen maken of bewerken. Zij kunnen geen inhoud maken of de ruimte beheren. Raadpleeg Uw analysegegevens toevoegen en beheren voor meer informatie over gegevensbronnen binnen een ruimte.
Leden kunnen verschillende rollen in een ruimte krijgen toegewezen. Ze kunnen ook uit ruimten worden verwijderd. Voor informatie over het beheren van machtigingen in een gedeelde ruimte, raadpleegt u Machtigingen in gedeelde ruimtes beheren.
U kunt nieuwe applicaties rechtstreeks in een gedeelde ruimte maken. U kunt ook applicaties verplaatsen van uw persoonlijke ruimte naar een gedeelde ruimte, zodat andere leden eraan kunnen werken. Voor meer informatie over samenwerken met gebruikers in een ruimte, raadpleegt u Applicaties gebruiken in gedeelde ruimtes.
U kunt applicaties in een gedeelde ruimte delen met niet-ruimteleden, zie Applicaties delen met gebruikers die geen lid zijn van een ruimte.
Gedeelde ruimten maken
De eigenaar van een ruimte is de gebruiker die de ruimte heeft gemaakt. De eigenaar van een ruimte kan alleen worden gewijzigd in het Beheer-activiteitencentrum.
Tenant-beheerders, analytics-beheerders en gebruikers met de gebruikersrol Maker van gedeelde ruimte kunnen gedeelde ruimten maken.
Standaard wordt de rol Maker van gedeelde ruimte automatisch toegewezen aan:
-
Alle gebruikers in op capaciteit gebaseerde abonnementen.
-
Alle gebruikers met een Professional-recht in op gebruikers gebaseerde abonnementen.
Voor meer informatie, zie Beveiligingsrollen toewijzen.
Doe het volgende:
-
Ga naar de pagina Maken van het Analyse activiteitencentrum en selecteer Ruimte.
- Voer een naam en een beschrijving in voor de ruimte. De naam moet uniek zijn.
- Klik op Maken.
Leden toevoegen aan gedeelde ruimten
Leden kunnen aan de ruimte worden toegevoegd door de eigenaar of leden met de rol Kan beheren.
Als groepen zijn toegestaan in de tenant, kunt u groepen leden toevoegen aan uw ruimte. Als een ruimtelid individuele machtigingen en groepsmachtigingen heeft in een ruimte, wordt het hoogste machtigingsniveau toegepast.
U kunt specifieke gebruikers of groepen uitnodigen voor de ruimte, of alle gebruikers in de tenant toevoegen. Alle gebruikers toevoegen is handig als u wilt dat applicaties of content algemeen beschikbaar zijn voor iedereen in uw organisatie.
Doe het volgende:
-
Open in de ruimte het uitnodigingsdialoogvenster op een van de volgende manieren:
-
Klik op Delen.
-
Klik op Ruimte-instellingen > Leden en selecteer vervolgens Leden toevoegen.
-
- Specifieke gebruikers of groepen uitnodigen:
Zoek naar gebruikers of groepen op naam of e-mailadres en selecteer de leden die u wilt uitnodigen.
Selecteer machtigingen voor de nieuwe leden.
Klik op Verzenden.
-
Om alle gebruikers in uw tenant uit te nodigen:
-
Selecteer machtigingen in de vervolgkeuzelijst naast Iedereen in <uw tenantnaam>.
-
Klik op Gereed.
-
Leden verwijderen uit gedeelde ruimten
U kunt leden verwijderen uit een ruimte.
Doe het volgende:
- Klik in de ruimte op Ruimte-instellingen en selecteer Leden.
- Klik onder Rol op
naast het lid dat u wilt verwijderen. - Klik op Verwijderen.
Klik op Ongedaan maken in de pop-up die verschijnt als u het lid opnieuw aan de ruimte wilt toevoegen.
De namen en beschrijvingen van gedeelde ruimten bewerken
U kunt de naam en beschrijving van de ruimte wijzigen.
Doe het volgende:
- Klik in de ruimte op Ruimte-instellingen en selecteer Ruimte bewerken.
- Wijzig de naam en beschrijving en klik op Opslaan.
Gedeelde ruimten verwijderen
U kunt een ruimte verwijderen. Alleen de tenant-beheerder, analytics-beheerder of een gebruiker met de rol Is eigenaar of Kan beheren kan een ruimte verwijderen.
- Klik in de ruimte op Ruimte-instellingen en selecteer Ruimte verwijderen.
- Klik op Verwijderen.
Samenwerken met anderen aan de ontwikkeling van applicaties
Wanneer medewerkers voldoende machtigingen krijgen in een gedeelde ruimte, worden ze in staat gesteld om van begin tot eind samen te werken aan de opbouw van een applicatie. In de vroege stadia van de ontwikkeling van applicaties kunnen gebruikers met de rol Kan gegevens bewerken in applicaties samenwerken aan het load-script, waardoor de onderliggende gegevensarchitectuur van de applicatie gezamenlijk kan worden gecreëerd.
Een van de belangrijkste voordelen van gedeelde ruimten is de mogelijkheid om inhoud eenvoudig te wisselen tussen privé- en openbare toegang. Een gebruiker kan bijvoorbeeld beginnen met het privé ontwikkelen van een werkblad en dit vervolgens openbaar maken, zodat anderen het kunnen proberen te gebruiken, bewerken en er nieuwe inhoud aan kunnen toevoegen.
Ruimteleden kunnen openbare inhoud eenvoudig Dupliceren, waardoor ze een privékopie voor zichzelf maken die ze vervolgens kunnen aanpassen en verfijnen. Herziene kopieën van inhoud kunnen vervolgens weer openbaar worden gemaakt, zodat andere medewerkers de wijzigingen kunnen beoordelen. Openbare werkbladen, bladwijzers en verhalen kunnen ook privé worden gemaakt door andere gebruikers die ze niet noodzakelijkerwijs hebben gemaakt. Deze functies, inclusief de verscheidenheid aan beschikbare ruimterollen, stellen teams in staat beslissingen te nemen over wie welke inhoud in de applicatie beheert en welke inhoud als voltooid en klaar voor het functionele doel wordt beschouwd.
Voor meer informatie over privé- en openbare inhoud in een applicatie, raadpleegt u Toegang verlenen tot werkbladen, werkbladgroepen, bladwijzers en presentaties.
Daarnaast kunnen gebruikers notities in de ruimte maken en bewerken om opmerkingen te maken over specifieke onderdelen van een applicatie, zoals een visualisatie of selectiestatus. U kunt gebruikers rechtstreeks in notities vermelden en gesprekken tussen teamleden over specifieke aspecten van de ontwikkeling van applicaties volgen. Voor meer informatie over de samenwerkingsvoordelen van Notities, raadpleegt u Inzichten vastleggen en delen met behulp van opmerkingen.
Voorbeeldwerkstroom: Applicaties ontwikkelen en delen met gedeelde ruimten
Er zijn verschillende manieren om gezamenlijk applicaties te ontwikkelen en deze met andere leden te delen. Hier is een voorbeeldwerkstroom voor het gebruik van gedeelde ruimten:
- Een applicatie maken
Maak een applicatie in uw persoonlijke ruimte. Voeg gegevensbronnen toe, maak een gegevensmodel en maak geplande laadacties voor de applicatie.
- Een gedeelde ruimte maken
Voeg een gedeelde ruimte toe voor de gezamenlijke ontwikkeling van uw applicatie.
- Uw applicatie naar de ruimte verplaatsen
Zodra de applicatie klaar is voor samenwerking, verplaatst u uw applicatie naar uw gedeelde ruimte.
- Gebruikers toevoegen aan de ruimte
Voeg medewerkers toe aan uw ruimte en wijs ze de rollen Kan bewerken of Kan gegevens bewerken in applicaties toe. In op gebruikers gebaseerde abonnementen moeten medewerkers ook een Professional-recht hebben.
- Gegevens toevoegen aan de ruimte
Voeg optioneel extra gegevensbronnen toe aan de ruimte die andere medewerkers kunnen gebruiken.
- Gezamenlijk applicaties ontwikkelen in de ruimte
Alle gebruikers met de rol Kan bewerken kunnen werkbladen, verhalen en bladwijzers toevoegen aan de applicatie. Hun inhoud is privé totdat ze ervoor kiezen deze openbaar te maken in de applicatie.
Gebruikers met de rol Kan gegevens bewerken in applicaties kunnen gezamenlijk load-scripts voor applicaties ontwikkelen met applicatie-eigenaren.
Applicaties gebruiken in gedeelde ruimtes
Toegang verlenen tot werkbladen, werkbladgroepen, bladwijzers en presentaties
-
De doelgroep voor de applicatie toevoegen aan de ruimte
Wanneer de applicatie klaar is voor de doelgroep, kunt u deze toevoegen aan uw ruimte.
Als deze ruimte puur voor ontwikkeling wordt gebruikt, kunt u de applicatie verplaatsen naar een andere ruimte waartoe de applicatiedoelgroep toegang heeft.
- Uw applicatie bijwerken
U kunt feedback ontvangen van uw applicatiedoelgroep. Een applicatie in een ruimte kan op elk moment worden bijgewerkt met wijzigingen in het gegevensmodel of de inhoud in de applicatie.
- Een applicatie uit de gedeelde ruimte verwijderen
Wanneer de applicatie niet langer nodig is, kunt u deze verwijderen.
- De ruimte verwijderen
Wanneer de ruimte niet langer nodig is, kunt u deze verwijderen.