共有スペースで作業する

共有スペースは、共同でアプリを開発し、アプリへのアクセスを制御するために使用する Qlik Cloud 分析 ハブのセクションのひとつです。共有スペースは、[カタログ] のスペース ドロップダウンを使用することで見つけることができます。

メンバーが共有スペースに追加されると、そのメンバーにはスペース ロールが付与されます。各スペース ロールは、共有スペース内でメンバーが実施可能となる内容を定義する一連の権限です。

次のスペース ロールは、共有スペースで使用できます。

• 所有者: 所有者は、スペースとそこに所属するメンバーを管理できるだけでなく、スペースにコンテンツを作成することができる最初の管理人です。管理者でない限り、このロールをスペースの他のメンバーに割り当てることはできません。また、このスペース ロールは、管理者の操作なしにスペース メンバーから削除できません。管理者として 管理コンソール にアクセスできない限り、所有者ロールを持つメンバーをスペースから削除することはできません。
• 管理可能: スペースとそこに所属するメンバーを管理できるだけでなく、スペースにコンテンツを作成することができます。
• 編集可能: アプリのコンテンツを追加、編集できます。スペースとそのメンバーシップを管理することはできません。
• アプリでデータ編集可能: アプリのコンテンツの追加および編集に加えて、共有スペースでアプリのロード スクリプトとビジネス ロジックを編集できます。スペースとそのメンバーシップを管理することはできません。
• 閲覧可能: スペースでアプリを表示することはできますが、コンテンツの作成やスペースの管理はできません。
• データ消費可能: データ ソースを消費できますが、データ ソースを作成または編集することはできません。コンテンツを作成したり、スペースを管理したりすることはできません。スペース内のデータ ソースについては、スペース内でのデータ ソースの管理 を参照してください。

メンバーには、スペース内のさまざまな役割を割り当てることができます。スペースからメンバーを削除することもできます。共有スペースでの権限管理については、「共有スペースでの権限の管理」をご参照ください。

共有スペース内で直接新しいアプリを作成できます。また、自身の個人スペースから共有スペースにアプリを移動することで、他のメンバーがそのアプリを利用することもできます。スペース内のユーザーとのコラボレーションに関する詳細は、「共有スペースでのアプリの使用」をご参照ください。

共有スペースでスペースのメンバー以外と app を共有するには、「スペースのメンバーではないユーザーとの app の共有」を参照してください。

共有スペースを作成する

スペースの所有者とは、そのスペースを作成したユーザーです。クラウド ハブでは、スペースの所有者を変更することはできません。スペースの所有者は 管理コンソール で変更できます。

テナント管理者、分析管理者、共有スペース作成者ロールを持つユーザーが共有スペースを作成できます。既定では、Professional またはフル ユーザー資格 を持つすべてのユーザーは共有スペース作成者ロールに自動的に割り当てられます。詳細については、「セキュリティ ロールの割り当て」を参照してください。

次の手順を実行します。

1. [新規追加] をクリックして、[スペースを作成] を選択します。

2. スペースの名前と説明を入力します。この名前は、一意にする必要があります。
3. [作成] をクリックします。

共有スペースへのメンバーの追加

メンバーは、所有者または [管理可能] ロールを持つメンバーによってスペースに追加可能です。

テナント管理者がグループを有効にしている場合は、メンバーのグループを自分のスペースに追加できます。スペースのメンバーが、スペースで個人権限およびグループ権限を持つ場合は、最も高い権限レベルが適用されます。ユーザー グループは ID プロバイダーで作成されます。

次の手順を実行します。

1. スペースで、[スペースの詳細] をクリックし、[メンバー] を選択します。

2. [メンバーの追加] をクリックします。

3. ユーザーまたはグループの名前を検索して、スペースに追加するメンバーを選択します。

4. 新しいメンバーの権限を選択して、[追加] をクリックします。

共有スペースの名前と説明を編集する

スペースの名前と説明を変更できます。

次の手順を実行します。

1. スペースで、[スペースの詳細] をクリックし、[スペースを編集] を選択します。
2. 名前と説明を変更して、[保存] をクリックします。

共有スペースを削除する

スペースを削除できます。スペースを削除できるのは、テナント管理者および分析管理者、あるいは [所有者] または [管理可能] ロールを持つユーザーのみです。

1. スペースで、[スペースの詳細] をクリックし、[スペースを削除] を選択します。
2. [削除] をクリックします。

アプリ開発で他者と共同作業を行う

共有スペースで共同作業者に十分な権限が付与されると、アプリの構築を最初から最後まで共同で作業できるようになります。 アプリ開発の初期段階では、[アプリでデータ編集可能] ロールを持つユーザーはロード スクリプトでの共同作業が可能で、アプリの基礎となるデータ アーキテクチャを共同で作成できます。

共有スペースの主な利点の 1 つは、コンテンツの公開と非公開を簡単に切り替えられることです。たとえば、ユーザーが最初に非公開で作成したシートを公開に切り替えることで、他者によるシートの使用、編集、新しいコンテンツの追加ができるようになります。

スペース メンバーはパブリック コンテンツを簡単に [複製] でき、自分用のプライベート コピーを作成して、変更や調整を行えます。変更したコンテンツのコピーを再公開することで、他の共同作業者は変更内容を確認できます。作成者ではない他のユーザーが、公開シート、ブックマーク、ストーリーを非公開にすることもできます。使用できるさまざまなスペース ロールを含むこれらの機能により、チームは、アプリの各コンテンツの管理者、完成しているコンテンツ、機能目的に適しているコンテンツを判断できます。

さらに、ユーザーはスペースでメモを作成および編集して、ビジュアライゼーションや選択状態など、アプリの特定の部分にコメントを付けることができます。メモでユーザーに直接メンションすることや、アプリ開発の詳細に関するチームメンバー間の会話を追跡することができます。メモでの共同作業の利点の詳細については、「メモを使用した情報の取得と共有」を参照してください。

ワークフローのサンプル: 共有スペースを利用したアプリの開発と共有

様々な方法でアプリを共同開発してクラウド ハブの他のメンバーと共有することができます。共有スペースを使用するためのワークフローのサンプルは次のとおりです。

1. アプリを作成する

   個人スペースにアプリを作成します。データ ソースを追加してデータ モデルを作成した後、アプリのスケジュール済みのロードを作成します。

   アプリの作成とデータの追加

2. 共有スペースを作成する

   アプリを共同開発するため、クラウド ハブに共有スペースを追加します。

3. アプリをスペースに移動します

   アプリを共同で作業する準備が整った後、アプリを共有スペースに移動します。

   スペース間のアプリの移動

4. スペースにユーザーを追加します

   自分のスペースに共同編集者を追加して、[編集可能] または [アプリでデータ編集可能] ロールを割り当てます。共同編集者は Professional またはフル ユーザー資格 を持っている必要があります。

5. スペースにデータを追加します

   必要に応じて、他のコラボレーションが使用するスペースに追加のデータ リソースを追加します。

   分析データの追加と管理

6. スペース内で、共同でアプリを開発する

   すべての [編集可能] ロールを持つすべてのユーザーは、シート、ストーリー、およびブックマークをアプリに追加可能です。アプリで公開するまでは、コンテンツは非公開です。

   [アプリでデータ編集可能] ロールを持つユーザーは、アプリの所有者と共同でアプリのロード スクリプトを開発できます。

   共有スペースでのアプリの使用

   シート、ブックマーク、ストーリーへのアクセス権の付与

7. アプリのターゲット オーディエンスをスペースに追加する

   アプリがターゲット オーディエンスに対応可能になると、それを自身のスペースに追加できます。

   単にこのスペースを開発に使用している場合は、アプリのオーディエンスがアクセスできる別のスペースにアプリを移動できます。

   共有スペースでの権限の管理

   スペース間のアプリの移動

8. アプリを更新する

   アプリのオーディエンスからフィードバックを受け取ることがあります。スペース内のアプリは、アプリ内のデータ モデルまたはコンテンツへ変更することで、いつでも更新できます。

9. 共有スペースからアプリを削除する

   アプリが不要になった場合、クラウド ハブから削除することができます。

   アプリの削除

10. スペースを削除する

    スペースが不要になった場合、クラウド ハブから削除することができます。