Capturar y compartir información usando las notas

Cree notas con capturas de datos para captar una narrativa personal y colaborar con otros.

Cree una nota privada en su espacio personal para su propio uso. Cree una nota en un espacio compartido o administrado para colaborar con su equipo.

En el modo de análisis dentro de la vista de hoja, seleccione Notas en el panel de activos. Seleccione el espacio donde desea crear la nota y luego seleccione Crear nueva nota.

También puede Ir a la página Crear en el centro de actividades de Analítica y seleccionar Nota para crear una nueva nota.

También puede crear una nueva nota a partir de una captura de imagen. En la vista de hoja, haga clic con el botón derecho en un gráfico y seleccione Notas, después haga clic en Crear nota con captura de imagen. La captura de imagen se agrega automáticamente a la nueva nota.

Para más información, vea Trabajar con las notas.

Permisos

La posibilidad de trabajar con Notas viene determinada por los permisos que le concedan los administradores, así como los colaboradores en los espacios compartidos y gestionados.

Para ver los detalles completos, vea Permisos de Notas.

Seguridad de datos

Los autores de las notas pueden agregar una captura de imagen a una nota desde cualquier dato al que tengan acceso. Esto incluye datos confidenciales que podrían restringirse a otros usuarios según las reglas de la sección de acceso. Si la nota está en un espacio compartido o administrado, todos los demás miembros del espacio con acceso a la nota pueden ver las capturas de imagen que se encuentran en la nota. Los autores de las notas deben tener cuidado al compartir datos que otros usuarios pueden no estar autorizados a ver.

Notificaciones

Puede establecer sus preferencias de notificación en las notas de manera general (para todo el espacio empresarial inquilino), a nivel de espacio e individualmente (para cada nota). La configuración de las notificaciones a nivel de espacio anula la configuración general a nivel de todo el espacio empresarial inquilino y la configuración de notificación individual anula la configuración general y a nivel de espacio.

Para las notificaciones de notas a nivel general, puede administrar las siguientes preferencias de notificación en su configuración personal. Para acceder a estos ajustes, haga clic en el icono de su perfil de usuario y, a continuación, en Configuración.

• Cuando se le agrega como colaborador en una nota

• Cuando se le menciona en una nota

A nivel de espacio, puede administrar sus notificaciones de notas haciendo clic en Detalles del espacio > Notificaciones en la vista de espacio dentro del catálogo. Puede modificar los siguientes ajustes:

• Cuando se le agrega como colaborador en una nota

• Cuando se crea una nota en el espacio

• Cuando se le menciona en una nota

También puede cambiar la configuración de notificación para una nota individual. Para una nota, puede cambiar si desea recibir notificaciones cuando se le menciona en una nota.

Para más información sobre su configuración personal, vea Gestión de sus ajustes personales.

Limitaciones

Limitaciones generales

• Notas no admite lo siguiente:

  • Espacios de datos
  • App Qlik Sense Mobile SaaS
  • QlikView apps (documentos) en Qlik Sense
  • Gráficos dinámicos
• Un máximo de 25 usuarios pueden abrir la misma nota al mismo tiempo.
• No se admite la creación de notas en navegadores de pantallas pequeñas, como dispositivos móviles y tabletas. Las notas son de solo lectura.
• La configuración de derecha a izquierda no es compatible.
• Las selecciones desde marcadores dinámicos no son compatibles con las capturas de notas. Las selecciones serán las selecciones que se aplicaron en la visualización cuando se agregó la captura a la nota.
• Las selecciones anteriores o siguientes de las expresiones de análisis de conjunto no se admiten en las capturas de notas.
• Los valores de las variables en las capturas de notas se establecen y no se actualizan en las capturas si cambian en la app de origen.

• Las sombras aplicadas a objetos gráficos de la aplicación no se muestran en las capturas del gráfico que puede agregar a una nota.

Soporte de visualización

Notas no admite las siguientes visualizaciones:

• Botón
• Contenedor, incluidos gráficos individuales en contenedores
• Extensiones personalizadas
• Extensiones de Dashboard bundle
• Panel de filtrado
• Extensión de gráfico de nube de palabras
• Extensión Multi KPI
• Extensión Contenedor de matriz
• Menú de navegación

Limitaciones para compartir notas

Las siguientes limitaciones se aplican al propietario de una nota que comparte sus notas con otros usuarios en espacios compartidos y administrados. Si supera alguna de estas limitaciones, los usuarios pueden borrar las notas o hacer que las notas compartidas vuelvan a ser privadas, liberando capacidad para seguir compartiendo notas.

• Se puede compartir un máximo de 2.000 notas con cada usuario del espacio empresarial inquilino en Qlik Cloud .

• Cuando una nota se comparte con otros usuarios, el acceso de cada usuario individual (distinto del propietario de la nota) a esta nota se cuenta como una nota compartida. Dentro de cada espacio compartido o administrado, puede existir un máximo de 30.000 notas compartidas a la vez.

Limitaciones técnicas para añadir capturas a las notas