Utilizzo di spazi condivisi

Uno spazio condiviso è una sezione di Qlik Cloud Analytics usata per sviluppare applicazioni in modo collaborativo e controllare l'accesso alle applicazioni. È possibile trovare il proprio spazio condiviso usando il menu a comparsa degli spazi in Catalogo.

I ruoli dello spazio vengono assegnati ai membri quando questi vengono aggiunti a uno spazio condiviso. Ciascun ruolo spazio rappresenta un set di autorizzazioni che definiscono le azioni consentite ai membri nello spazio condiviso.

I seguenti ruoli per gli spazi sono disponibili negli spazi condivisi:

• Proprietario: è il primo amministratore e può gestire lo spazio e i suoi membri, nonché creare contenuti nello spazio. Non è possibile modificare gli script di caricamento di applicazioni e script che non si possiedono—a tale scopo, è necessario il ruolo nello spazio Può modificare i dati nelle applicazioni.

  Questo ruolo non può essere assegnato ad altri membri dello spazio a meno che l'utente non sia un amministratore. Questo ruolo per uno spazio non può nemmeno essere rimosso dai membri di quello spazio senza l'azione dell'amministratore. Non è possibile rimuovere un membro con il ruolo Proprietario dallo spazio, a meno che non si disponga di accesso al centro attività Amministrazione come amministratore.

• Può gestire: consente di gestire lo spazio e i suoi membri, nonché creare contenuti nello spazio. Non è possibile modificare gli script di caricamento di applicazioni e script che non si possiedono—a tale scopo, è necessario il ruolo nello spazio Può modificare i dati nelle applicazioni.
• Può modificare: È possibile aggiungere e modificare contenuti nelle applicazioni. Non può gestire lo spazio e i suoi membri.
• Può modificare i dati nelle applicazioni: È possibile aggiungere e modificare contenuti nelle applicazioni, nonché modificare lo script di caricamento e la business logic delle applicazioni nello spazio condiviso. Non può gestire lo spazio e i suoi membri.
• Può visualizzare: È possibile visualizzare le applicazioni nello spazio, ma non è possibile creare contenuti o gestire lo spazio.
• Può consumare dati: consente di consumare sorgenti dati, ma non è possibile creare né modificare sorgenti dati. Non possono creare contenuti né gestire lo spazio. Vedere Aggiunta e gestione dei dati analitici per saperne di più sulle sorgenti dati all'interno di uno spazio.

All'interno di uno spazio è possibile assegnare diversi ruoli ai membri. È anche possibile rimuovere membri dagli spazi. Per informazioni sulla gestione delle autorizzazioni in uno spazio condiviso, vedere Gestione delle autorizzazioni negli spazi condivisi.

È possibile creare nuove applicazioni direttamente in uno spazio condiviso. È anche possibile spostare le applicazioni dallo spazio personale a uno spazio condiviso in modo che gli altri membri possano lavorarci. Per ulteriori informazioni sulla collaborazione con gli utenti nello spazio, vedere Utilizzo delle applicazioni negli spazi condivisi.

È possibile condividere le applicazioni in uno spazio condiviso con i non membri dello spazio, vedere Condivisione di applicazioni con utenti che non sono membri dello spazio.

Creazione di spazi condivisi

Il proprietario di uno spazio è l'utente che ha creato lo spazio. Il proprietario di uno spazio può essere modificato solo nel centro attività Amministrazione.

Gli amministratori di tenant e di analisi e gli utenti con il ruolo Creatore spazi condivisi possono anche creare spazi condivisi.

Procedere come indicato di seguito:

1. Andare alla pagina Crea nel centro attività Analisi e selezionare Spazio.

2. Inserire un nome e una descrizione per lo spazio. Il nome deve essere univoco.
3. Fare clic su Crea.

Aggiunta di membri agli spazi condivisi

I membri possono essere aggiunti allo spazio dal proprietario o da membri con il ruolo Può gestire.

Se i gruppi sono consentiti nel tenant, è possibile aggiungere gruppi di membri allo spazio. Se il membro di uno spazio dispone di un'autorizzazione individuale e di un'autorizzazione di gruppo in tale spazio, viene applicato il livello di autorizzazione più alto.

Modifica dei nomi e delle descrizioni degli spazi condivisi

È possibile modificare il nome e la descrizione dello spazio.

Procedere come indicato di seguito:

1. Nello spazio, fare clic su Impostazioni spazio e selezionare Modifica spazio.
2. Modificare il nome e la descrizione e fare clic su Salva.

Eliminazione di spazi condivisi

È possibile eliminare uno spazio. Solo l'amministratore tenant, l'amministratore di analisi o un utente con il ruolo È proprietario o Può gestire possono eliminare uno spazio.

1. Nello spazio, fare clic su Impostazioni spazio e selezionare Elimina spazio.
2. Fare clic su Elimina.

Collaborazione con altri sullo sviluppo di applicazioni

Quando ai collaboratori vengono concesse autorizzazioni sufficienti in uno spazio condiviso, sono autorizzati a lavorare insieme alla costruzione di un'applicazione, dall'inizio alla fine. Nelle prime fasi dello sviluppo di applicazioni, gli utenti con il ruolo Può modificare i dati nelle applicazioni possono collaborare allo script di caricamento, consentendo la creazione collaborativa dell'architettura dati sottostante dell'applicazione.

Uno dei molti vantaggi degli spazi condivisi è la capacità di cambiare facilmente l'accesso ai contenuti da pubblico e privato e viceversa. Ad esempio, un utente può iniziare a sviluppare un foglio privatamente, quindi renderlo pubblico per consentire ad altre persone di utilizzarlo, modificarlo e aggiungere nuovi contenuti.

I membri dello spazio possono duplicare facilmente i contenuti pubblici, creando una copia privata che possono regolare e perfezionare a piacimento. Le copie verificate dei contenuti che possono essere resi di nuovo pubblici, in modo che gli altri collaboratori possano rivedere le modifiche. I fogli, segnalibri e racconti pubblici possono essere resi privati anche da altri utenti che non li hanno necessariamente creati. Queste funzionalità, inclusa la varietà dei ruoli dello spazio disponibili, consentono ai team di prendere decisioni su chi controlla quali contenuti nell'applicazione e quali contenuti sono considerati completati e pronti per il loro scopo funzionale.

Per maggiori informazioni sui contenuti pubblici e privati in un'applicazione, vedere Concessione dell'accesso a fogli, gruppi di fogli, segnalibri e racconti.

Inoltre, gli utenti possono creare e modificare note nello spazio per aggiungere commenti su parti specifiche di un'applicazione, come una visualizzazione o uno stato di selezione. È possibile menzionare gli utenti direttamente nelle note e tenere traccia delle conversazioni tra i membri del team sui dettagli specifici dello sviluppo di un'applicazione. Per maggiori informazioni sui vantaggi collaborativi delle Note, vedere Acquisizione e condivisione di informazioni strategiche usando le Note.

Flusso di lavoro di esempio: Sviluppo e condivisione di applicazioni con spazi condivisi

Esistono diversi modi per sviluppare applicazioni in modo collaborativo e condividerle con altri membri. Di seguito è riportato un flusso di lavoro di esempio per l'uso degli spazi condivisi:

1. Crea un'applicazione

   Crea un'applicazione nel tuo spazio personale. Aggiungi sorgenti dati, crea un modello dati e crea ricaricamenti pianificati per l'applicazione.

   Creazione di app e aggiunta di dati

2. Creazione di uno spazio condiviso

   Aggiungi uno spazio condiviso per lo sviluppo collaborativo della tua applicazione.

3. Sposta la tua applicazione nello spazio

   Una volta che l'applicazione è pronta per la collaborazione, trasferirla nello spazio condiviso.

   Spostamento delle applicazioni tra spazi

4. Aggiungere utenti allo spazio

   Aggiungere collaboratori allo spazio e assegnare loro i ruoli Può modificare o Può modificare i dati nelle applicazioni. Nelle sottoscrizioni basate sull'utente, i collaboratori devono avere anche il diritto Professional.

5. Aggiungere dati allo spazio

   In via opzionale, è possibile aggiungere risorse dati aggiuntive allo spazio affinché altri collaboratori possano utilizzarle.

   Aggiunta e gestione dei dati analitici

6. Sviluppare applicazioni nello spazio in modo collaborativo

   Tutti gli utenti con il ruolo Può modificare possono aggiungere fogli, storie e segnalibri all'applicazione. Il loro contenuto è privato finché non scelgono di renderlo pubblico nell'applicazione.

   Gli utenti con il ruolo Può modificare dati nelle applicazioni possono collaborare allo sviluppo degli script di caricamento delle applicazioni con i proprietari delle applicazioni.

   Utilizzo delle applicazioni negli spazi condivisi

   Concessione dell'accesso a fogli, gruppi di fogli, segnalibri e racconti

7. Aggiungere i destinatari dell'applicazione allo spazio

   Quando l'applicazione è pronta per i destinatari, è possibile aggiungerli allo spazio.

   Se questo spazio viene usato solo per lo sviluppo, è possibile trasferire l'applicazione in un altro spazio al quale i destinatari dell'applicazione hanno accesso.

   Gestione delle autorizzazioni negli spazi condivisi

   Spostamento delle applicazioni tra spazi

8. Aggiornare l'applicazione

   Si potrebbe ricevere feedback dai destinatari dell'applicazione. Un'applicazione in uno spazio può essere aggiornata in qualsiasi momento con modifiche al modello dati o al contenuto nell'applicazione.

9. Ritirare un'applicazione dallo spazio condiviso

   Quando l'applicazione non è più richiesta, è possibile eliminarla.

   Eliminazione applicazioni

10. Ritirare lo spazio

    Quando lo spazio non è più richiesto, è possibile eliminarlo.