Uno spazio condiviso è una sezione dell'hub cloud usata per sviluppare app in modo collaborativo e gestire l'accesso alle app. Gli spazi condivisi possono essere trovati usando la casella di riepilogo degli spazi in Catalog.
Qualsiasi utente con allocazione utente Professional può creare uno spazio. Questo comportamento è controllato da un'impostazione in Console di gestione. L'amministratore tenant può disattivare questa impostazione predefinita in Console di gestione. Passare a Impostazioni > Diritti, quindi disattivare l'opzione I diritti Professional possono creare spazi condivisi. Se l'assegnazione automatica ruoli viene disattivata, solo gli utenti con un ruolo Amministratore tenant, Amministratore analisi o Creatore spazi condivisi possono creare spazi condivisi.
I ruoli dello spazio vengono assegnati ai membri quando questi vengono aggiunti a uno spazio condiviso. Ciascun ruolo spazio rappresenta un set di autorizzazioni che definiscono le azioni consentite ai membri nello spazio condiviso.
I seguenti ruoli spazio sono disponibili negli spazi condivisi:
- Proprietario: è il primo amministratore e può gestire lo spazio e i suoi membri, nonché creare contenuti nello spazio. Questo ruolo non può essere assegnato ad altri membri dello spazio.
- Può gestire: può gestire lo spazio e i suoi membri, nonché creare contenuti nello spazio.
- Può modificare: può aggiungere e modificare contenuti nelle app. Non può gestire lo spazio e i suoi membri.
- Può visualizzare: può visualizzare le app nello spazio, ma non può creare contenuti o gestire lo spazio.
- Può consumare dati: può consumare sorgenti dati, ma non può creare né modificare sorgenti dati. Non può creare contenuti né gestire lo spazio. Vedere Gestione delle sorgenti dati negli spazi per saperne di più sulle sorgenti dati all'interno di uno spazio.
All'interno di uno spazio è possibile assegnare diversi ruoli ai membri. È anche possibile rimuovere membri dagli spazi. Per informazioni sulla gestione delle autorizzazioni in uno spazio condiviso, vedere Gestione delle autorizzazioni negli spazi condivisi.
È possibile creare nuove app direttamente in uno spazio condiviso. È anche possibile trasferire app dallo spazio personale a uno spazio condiviso in modo che gli altri membri possano usarle. Per ulteriori informazioni sulla collaborazione con gli utenti nello spazio, vedere Utilizzo di app in spazi condivisi.
È possibile condividere le app in uno spazio condiviso con i non membri dello spazio, vedere Condivisione delle app con utenti che non sono membri dello spazio
Creazione di spazi condivisi
Il proprietario di uno spazio è l'utente che ha creato lo spazio. Il proprietario di uno spazio non può essere modificato nell'hub cloud. I proprietari degli spazi possono essere modificati nella Console di gestione.
I nomi degli spazi devono essere univoci.
Procedere come indicato di seguito:
-
Fare clic sulla casella di riepilogo degli spazi e selezionare Aggiungi spazio.
In alternativa, fare clic su Aggiungi nuovo e selezionare Crea spazio.
- Inserire un nome e una descrizione per lo spazio.
- Fare clic su Crea.
Aggiunta di membri agli spazi condivisi
I membri possono essere aggiunti allo spazio dal proprietario o da membri con il ruolo Può gestire.
Se l'amministratore tenant ha abilitato i gruppi, è anche possibile aggiungere gruppi di membri al proprio spazio.
Se l'autorizzazione individuale e l'autorizzazione di gruppo di un membro per uno spazio sono diverse, viene applicato il livello di autorizzazione più alto.
Procedere come indicato di seguito:
- Nello spazio, fare clic su Dettagli spazio e selezionare Membri.
- Cercare i membri per nome e selezionare quelli che si vogliono aggiungere allo spazio.
- Selezionare un ruolo per i membri e fare clic su Aggiungi membri.
- Fare clic su Fine.
Modifica dei nomi e delle descrizioni degli spazi condivisi
È possibile modificare il nome e la descrizione dello spazio.
Procedere come indicato di seguito:
- Nello spazio, fare clic su Dettagli spazio e selezionare Modifica spazio.
- Modificare il nome e la descrizione e fare clic su Salva.
Eliminazione di spazi condivisi
È possibile eliminare uno spazio. Solo l'amministratore tenant, l'amministratore Analytics o un utente con il ruolo È proprietario o Può gestire può eliminare uno spazio.
- Nello spazio, fare clic su Dettagli spazio e selezionare Elimina spazio.
- Fare clic su Elimina.
Sviluppo e condivisione di app con gli spazi condivisi
Esistono diversi modi per sviluppare app in modo collaborativo e condividerle con altri membri dell'hub cloud. Di seguito è riportato un flusso di lavoro di esempio per l'uso degli spazi condivisi:
- Creare un'app
Creare un'app nello spazio personale. Aggiungere sorgenti dati e creare un modello dati e caricamenti pianificati dell'app.
L'autore di un'app è l'unico utente a poter gestire i dati di un'app, quindi il modello dati deve essere completato prima che l'app possa essere sviluppata in modo collaborativo con altri utenti.
- Creare uno spazio condiviso
Aggiungere uno spazio condiviso all'hub cloud per lo sviluppo collaborativo dell'app.
- Trasferire l'app nello spazio
Una volta che l'app è pronta per la collaborazione, trasferirla nello spazio condiviso.
- Aggiungere utenti allo spazio
Aggiungere collaboratori allo spazio e assegnare loro l'autorizzazione Può modificare. I collaboratori devono possedere un'allocazione utente Professional.
- Aggiungere dati allo spazio
In via opzionale, è possibile aggiungere risorse dati aggiuntive allo spazio affinché altri collaboratori possano utilizzarle.
- Sviluppare app nello spazio in modo collaborativo
Tutti gli utenti con il ruolo Può modificare possono aggiungere fogli, racconti e preferiti all'app. I contenuti sono privati finché gli utenti non decidono di renderli pubblici nell'app.
- Aggiungere i destinatari dell'app allo spazio
Quando l'app è pronta per i destinatari, è possibile aggiungere i destinatari allo spazio.
Se lo spazio viene usato solo per lo sviluppo, è possibile trasferire l'app in un altro spazio al quale i destinatari hanno accesso.
- Si aggiorna l'app
Si potrebbe ricevere feedback dai destinatari dell'app. Un'app in uno spazio può essere aggiornata in qualsiasi momento con modifiche al modello dati o al contenuto.
- Ritirare l'app dallo spazio condiviso
Quando l'app non è più necessaria, è possibile eliminarla dall'hub cloud.
- Ritirare lo spazio
Quando lo spazio non è più necessario, è possibile eliminarlo dall'hub cloud.