Uno spazio condiviso è una sezione di Qlik Cloud Analytics utilizzata per sviluppare applicazioni in modo collaborativo e controllare l'accesso alle applicazioni. È possibile trovare il proprio spazio condiviso utilizzando il menu a discesa degli spazi in Catalogo.
I ruoli dello spazio vengono assegnati ai membri quando vengono aggiunti a uno spazio condiviso. Ogni ruolo dello spazio è un insieme di autorizzazioni che definiscono cosa possono fare i membri nello spazio condiviso.
I seguenti ruoli per gli spazi sono disponibili negli spazi condivisi:
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Proprietario: è il primo amministratore e può gestire lo spazio e i suoi membri, nonché creare contenuti nello spazio. Non è possibile modificare gli script di caricamento di applicazioni e script che non si possiedono—a tale scopo, è necessario il ruolo nello spazio Può modificare i dati nelle applicazioni.
Questo ruolo non può essere assegnato ad altri membri dello spazio a meno che l'utente non sia un amministratore. Questo ruolo per uno spazio non può nemmeno essere rimosso dai membri di quello spazio senza l'azione dell'amministratore. Non è possibile rimuovere un membro con il ruolo Proprietario dallo spazio, a meno che non si disponga di accesso al centro attività Amministrazione come amministratore.
- Può gestire: consente di gestire lo spazio e i suoi membri, nonché creare contenuti nello spazio. Non è possibile modificare gli script di caricamento di applicazioni e script che non si possiedono—a tale scopo, è necessario il ruolo nello spazio Può modificare i dati nelle applicazioni.
- Può modificare: È possibile aggiungere e modificare contenuti nelle applicazioni. Non può gestire lo spazio e i suoi membri.
- Può modificare i dati nelle applicazioni: È possibile aggiungere e modificare contenuti nelle applicazioni, nonché modificare lo script di caricamento e la business logic delle applicazioni nello spazio condiviso. Non può gestire lo spazio e i suoi membri.
- Può visualizzare: È possibile visualizzare le applicazioni nello spazio, ma non è possibile creare contenuti o gestire lo spazio.
- Può consumare dati: consente di consumare sorgenti dati, ma non è possibile creare né modificare sorgenti dati. Non possono creare contenuti né gestire lo spazio. Vedere Aggiunta e gestione dei dati analitici per saperne di più sulle sorgenti dati all'interno di uno spazio.
Ai membri possono essere assegnati ruoli diversi in uno spazio. Possono anche essere rimossi dagli spazi. Per informazioni sulla gestione delle autorizzazioni in uno spazio condiviso, vedere Gestione delle autorizzazioni negli spazi condivisi.
È possibile creare nuove applicazioni direttamente in uno spazio condiviso. È anche possibile spostare le applicazioni dal proprio spazio personale a uno spazio condiviso in modo che altri membri possano lavorarci. Per ulteriori informazioni sulla collaborazione con gli utenti in uno spazio, vedere Utilizzo delle applicazioni negli spazi condivisi.
È possibile condividere le applicazioni in uno spazio condiviso con i non membri dello spazio, vedere Condivisione di applicazioni con utenti che non sono membri dello spazio.
Creazione di spazi condivisi
Il proprietario di uno spazio è l'utente che ha creato lo spazio. Il proprietario di uno spazio può essere modificato solo nell'activity center Amministrazione.
Gli amministratori del tenant, gli amministratori di analisi e gli utenti con il ruolo utente Creatore spazio condiviso possono creare spazi condivisi.
Per impostazione predefinita, il ruolo Creatore spazio condiviso viene assegnato automaticamente a:
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Tutti gli utenti negli abbonamenti basati sulla capacità.
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Tutti gli utenti con diritto Professional negli abbonamenti basati sull'utente.
Per ulteriori informazioni, vedere Assegnazione dei ruoli di sicurezza.
Procedere come indicato di seguito:
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Andare alla pagina Crea dell'activity center Analisi e selezionare Spazio.
- Inserire un nome e una descrizione per lo spazio. Il nome deve essere univoco.
- Fare clic su Crea.
Aggiunta di membri agli spazi condivisi
I membri possono essere aggiunti allo spazio dal proprietario o dai membri con il ruolo Può gestire.
Se i gruppi sono consentiti nel tenant, è possibile aggiungere gruppi di membri al proprio spazio. Se un membro dello spazio dispone di un'autorizzazione individuale e di un'autorizzazione di gruppo in uno spazio, viene applicato il livello di autorizzazione più elevato.
È possibile invitare utenti o gruppi specifici allo spazio, oppure aggiungere tutti gli utenti nel tenant. L'aggiunta di tutti gli utenti è utile se si desidera che le applicazioni o i contenuti siano generalmente disponibili a tutti nell'organizzazione.
Procedere come indicato di seguito:
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Nello spazio, aprire la finestra di dialogo di invito in uno dei seguenti modi:
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Fare clic su Condividi.
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Fare clic su Impostazioni spazio > Membri, e quindi selezionare Aggiungi membri.
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- Per invitare utenti o gruppi specifici:
Cercare utenti o gruppi per nome o e-mail e selezionare i membri che si desidera invitare.
Selezionare le autorizzazioni per i nuovi membri.
Fare clic su Invia.
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Per invitare tutti gli utenti nel tuo tenant:
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Selezionare le autorizzazioni nell'elenco a comparsa accanto a Chiunque su <nome del tenant>.
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Fare clic su Fine.
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Rimozione di membri dagli spazi condivisi
È possibile rimuovere i membri da uno spazio.
Procedere come indicato di seguito:
- Nello spazio, fare clic su Impostazioni spazio e selezionare Membri.
- In Ruolo, fare clic su
accanto al membro da rimuovere. - Fare clic su Rimuovi.
Fare clic su Annulla nel pop-up visualizzato se si desidera aggiungere nuovamente il membro allo spazio.
Modifica dei nomi e delle descrizioni degli spazi condivisi
È possibile modificare il nome e la descrizione dello spazio.
Procedere come indicato di seguito:
- Nello spazio, fare clic su Impostazioni spazio e selezionare Modifica spazio.
- Modificare il nome e la descrizione e fare clic su Salva.
Eliminazione di spazi condivisi
È possibile eliminare uno spazio. Solo l'amministratore del tenant, l'amministratore di analisi o un utente con il ruolo È proprietario o Può gestire può eliminare uno spazio.
- Nello spazio, fare clic su Impostazioni spazio e selezionare Elimina spazio.
- Fare clic su Elimina.
Collaborazione con altri allo sviluppo di applicazioni
Quando ai collaboratori vengono concesse autorizzazioni sufficienti in uno spazio condiviso, sono in grado di lavorare insieme alla costruzione di un'applicazione, dall'inizio alla fine. Nelle prime fasi dello sviluppo dell'applicazione, gli utenti con il ruolo Può modificare i dati nelle applicazioni possono lavorare insieme allo script di caricamento, consentendo la creazione collaborativa dell'architettura dei dati sottostante dell'applicazione.
Uno dei principali vantaggi degli spazi condivisi è la possibilità di passare facilmente i contenuti dall'accesso privato a quello pubblico. Ad esempio, un utente potrebbe iniziare sviluppando un foglio privatamente, per poi renderlo pubblico in modo che altri possano provare a utilizzarlo, modificarlo e aggiungervi nuovi contenuti.
I membri dello spazio possono facilmente utilizzare l'opzione Duplica per i contenuti pubblici, creando una copia privata per se stessi che possono poi regolare e perfezionare. Le copie revisionate dei contenuti possono quindi essere rese nuovamente pubbliche in modo che altri collaboratori possano esaminare le modifiche. I fogli pubblici, i segnalibri e le storie possono anche essere resi privati da altri utenti che non li hanno necessariamente creati. Queste funzionalità, inclusa la varietà di ruoli dello spazio disponibili, consentono ai team di prendere decisioni su chi controlla quali contenuti nell'applicazione e quali contenuti sono considerati finiti e pronti per il loro scopo funzionale.
Per ulteriori informazioni sui contenuti privati e pubblici in un'applicazione, vedere Concessione dell'accesso a fogli, gruppi di fogli, segnalibri e racconti.
Inoltre, gli utenti possono creare e modificare note nello spazio per fare commenti su parti specifiche di un'applicazione, come una visualizzazione o gli stati di selezione. È possibile menzionare gli utenti direttamente nelle note e tenere traccia delle conversazioni tra i membri del team sulle specifiche di sviluppo dell'applicazione. Per ulteriori informazioni sui vantaggi collaborativi delle Note, vedere Acquisizione e condivisione di informazioni strategiche usando le Note.
Flusso di lavoro di esempio: Sviluppo e condivisione di applicazioni con gli spazi condivisi
Esistono diversi modi per sviluppare applicazioni in modo collaborativo e condividerle con altri membri. Di seguito è riportato un flusso di lavoro di esempio per l'utilizzo degli spazi condivisi:
- Creare un'applicazione
Creare un'applicazione nel proprio spazio personale. Aggiungere sorgenti dati, creare un modello dati e creare ricaricamenti pianificati per l'applicazione.
- Creare uno spazio condiviso
Aggiungere uno spazio condiviso per lo sviluppo collaborativo della propria applicazione.
- Spostare l'applicazione nello spazio
Una volta che l'applicazione è pronta per la collaborazione, spostare l'applicazione nel proprio spazio condiviso.
- Aggiungere utenti allo spazio
Aggiungere collaboratori al proprio spazio e assegnare loro i ruoli Può modificare o Può modificare i dati nelle applicazioni. Negli abbonamenti basati sull'utente, i collaboratori devono avere anche il diritto Professional.
- Aggiungere dati allo spazio
Facoltativamente, aggiungere ulteriori risorse dati allo spazio affinché altri collaboratori possano utilizzarle.
- Sviluppare applicazioni nello spazio in modo collaborativo
Tutti gli utenti con il ruolo Può modificare possono aggiungere fogli, storie e segnalibri all'applicazione. Il loro contenuto è privato finché non scelgono di renderlo pubblico nell'applicazione.
Gli utenti con il ruolo Può modificare i dati nelle applicazioni possono sviluppare in modo collaborativo gli script di caricamento dell'applicazione con i proprietari dell'applicazione.
Utilizzo delle applicazioni negli spazi condivisi
Concessione dell'accesso a fogli, gruppi di fogli, segnalibri e racconti
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Aggiungere il pubblico di destinazione per l'applicazione allo spazio
Quando l'applicazione è pronta per il suo pubblico di destinazione, è possibile aggiungerlo al proprio spazio.
Se questo spazio viene utilizzato esclusivamente per lo sviluppo, è possibile spostare l'applicazione in un altro spazio a cui il pubblico dell'applicazione ha accesso.
- Aggiornare l'applicazione
È possibile ricevere feedback dal pubblico dell'applicazione. Un'applicazione in uno spazio può essere aggiornata in qualsiasi momento con modifiche al modello dati o ai contenuti nell'applicazione.
- Ritirare un'applicazione dallo spazio condiviso
Quando l'applicazione non è più necessaria, è possibile eliminarla.
- Ritirare lo spazio
Quando lo spazio non è più necessario, è possibile eliminarlo.