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在共用空間中工作

共用空間Qlik Cloud 分析 中心的區段,用來共同開發應用程式和控制應用程式的存取權限。您可以使用目錄中的空間下拉式清單尋找您的共用空間。

將成員新增至共用空間時,會向成員指派空間角色。每個空間角色是一組權限,定義成員在共用空間中可進行哪些事項。

下列空間角色可用於共用空間:

  • 擁有者:您是第一個管理員,可以管理空間及其成員,以及在空間中建立內容。無法向空間的其他成員指派此角色,除非您是管理員。若沒有管理員動作,也無法從空間成員移除此空間角色。無法從空間移除具有擁有者角色的成員,除非您能以管理員身分存取 管理主控台
  • 可以管理:您可以管理空間及其成員,以及在空間中建立內容。
  • 可以編輯:您可以新增和編輯應用程式中的內容。您無法管理空間及其成員。
  • 可以編輯應用程式中的資料:您可以新增並編輯應用程式中的內容,以及在共用空間中編輯應用程式的載入指令碼和商務邏輯。您無法管理空間及其成員。
  • 可以檢視:您可以在空間中檢視應用程式,但無法建立內容或管理空間。
  • 可以取用資料:您可以取用資料來源,但無法建立或編輯資料來源。他們無法建立內容或管理空間。請參閱 在空間中管理資料來源 瞭解空間內部的資料來源。

可向成員指派空間中的不同角色。也可以從空間中移除。如需關於管理共用空間中權限的資訊,請參閱 在共用空間中管理權限

您可直接在共用空間中建立新的應用程式。您也可以將應用程式從個人空間移至共用空間,讓其他成員可以處理這些應用程式。如需更多關於與空間中使用者共同作業的資訊,請參閱 在共用空間中使用應用程式

您可以在共用空間中與非空間成員共用應用程式,請參閱與不是空間成員的使用者共用應用程式

建立共用空間

空間的擁有者是建立空間的使用者。無法在雲端中心內變更空間的擁有者。可以在 管理主控台 中變更空間擁有者。

租用戶管理員、分析管理員以及具有共用空間建立者使用者角色的使用者可以建立共用空間。依照預設,會向具有 專業或完整使用者權限 的所有使用者指派共用空間建立者角色。如需更多資訊,請參閱指派安全性角色

請執行下列動作:

  1. 按一下新增並選取建立空間

  2. 輸入空間的名稱和描述。名稱必須為唯一。
  3. 按一下建立

將成員新增至共用空間

擁有者或具有可以管理角色的成員可以將成員新增至空間。

若租用戶中允許群組,您可以將成員群組新增至空間。若空間成員在空間中具有個人權限和群組權限,則會套用最高權限層級。 會在識別提供者中建立使用者群組。

資訊備註 租用戶管理員或分析管理員可以對自己指派空間中的可以管理角色,以便共用應用程式。租用戶管理員也能取得空間擁有權以共用應用程式。

請執行下列動作:

  1. 在空間中,按一下空間詳細資訊並選取成員
  2. 按一下新增成員

  3. 依名稱搜尋使用者或群組並選取您要新增至空間的成員。

  4. 選取新成員的權限並按一下新增

您也可以將所有作為成員的使用者新增至空間,以輕鬆與租用戶中的每個人共用內容。例如,若您有應用程式含有應普遍可用的資訊,則可以在任何人都能存取的空間中儲存該應用程式。

請執行下列動作:

  1. 在空間中,按一下空間詳細資訊並選取成員

  2. 按一下新增成員

  3. 在 <your_tenant_name> 的任何人旁的下拉式清單中選取權限。

  4. 按一下完成

從共用空間移除成員

您可以從空間移除成員。

請執行下列動作:

  1. 在空間中,按一下空間詳細資訊並選取成員
  2. 對您想從空間移除的成員按一下旁邊的更多動作圖示 更多動作
  3. 按一下移除

編輯共用空間的名稱和描述

您可以變更空間的名稱和描述。

請執行下列動作:

  1. 在空間中,按一下空間詳細資訊並選取編輯空間
  2. 變更名稱和描述並按一下儲存

刪除共用空間

您可以刪除空間。只有租用戶管理員、分析管理員或具有是擁有者可以管理角色的使用者可以刪除空間。

  1. 在空間中,按一下空間詳細資訊並選取刪除空間
  2. 按一下刪除

與其他人在應用程式開發方面共同作業

若向共同作業者提供共用空間中足夠的權限,他們就有能力在建構應用程式從頭到尾的過程中合作。在應用程式開發的早期階段,具有可以編輯應用程式中的資料角色的使用者可以一起處理載入指令碼,允許共同建立應用程式的基礎資料架構。

共用空間的主要優點之一是能夠輕鬆在私人和公用存取權限之間切換內容。例如,使用者可以從私人開發工作表開始,然後設為公用,讓其他人可以嘗試取用、編輯並新增新的內容。

空間成員可以輕鬆複製公用內容、自行建立之後可以調整和微調的私人副本。然後可以重新將內容修訂副本設為公用,讓其他共同作業者可以檢閱變更。其他使用者 (不一定是建立者) 也可以將公用工作表、書籤故事設為私人。這些功能 (包括各種可用空間角色) 可讓團隊決定誰控制應用程式中的哪些內容以及哪些內容被視為已完成並準備好用於其功能。

如需更多關於應用程式中私人和公開內容的資訊,請參閱 授予工作表、書籤和故事的存取權限

此外,使用者可以在空間中建立並編輯備註,以對應用程式的特定部分留言,例如視覺化或選取狀態。您可以在備註中直接提及使用者並追蹤團隊成員之間關於應用程式開發特定事項的交談。如需更多關於備註共同作業優點的資訊,請參閱 使用備註擷取並共用深入資訊

工作流程範例:與共用空間開發和共用應用程式

有不同的方式可與雲端中心的其他成員共同開發應用程式並共用。以下是使用共用空間的樣本工作流程:

  1. 建立應用程式

    在您的個人空間中建立應用程式。新增資料來源、建立資料模型並建立應用程式的排程載入。

    建立應用程式並新增資料

  2. 建立共用空間

    將共用空間新增至雲端中心,以便合作開發應用程式。

  3. 將應用程式移至空間

    應用程式準備好用於共同作業後,請將應用程式移至共用空間。

    在空間中移動應用程式

  4. 將使用者新增至空間

    將共同作業者新增至空間,並向他們指派可以編輯可以編輯應用程式中的資料角色。共同作業必須有 專業或完整使用者權限。

  5. 將資料新增至空間

    也可以選擇將其他資料資源新增至空間,讓其他共同作業者使用。

    新增並管理分析資料

  6. 在空間中共同開發應用程式

    所有具有可以編輯角色的使用者都能將工作表、故事和書籤新增至應用程式。在選擇於應用程式中設為公開之前,其內容都是私人。

    具有可以編輯應用程式中的資料角色的使用者可以與應用程式擁有者共同開發應用程式載入指令碼。

    在共用空間中使用應用程式

    授予工作表、書籤和故事的存取權限

  7. 將應用程式的目標對象新增至空間

    應用程式準備好提供給目標對象時,就能新增至空間。

    若此空間僅供開發使用,您可以將應用程式移至應用程式對象可存取的另一個空間。

    在共用空間中管理權限

    在空間中移動應用程式

  8. 更新應用程式

    您可能會收到來自應用程式對象的意見回饋。可以透過變更資料模型或應用程式中的內容,隨時更新空間內的應用程式。

  9. 從共用空間淘汰應用程式

    若不再需要該應用程式,可以從雲端中心刪除。

    刪除應用程式

  10. 淘汰空間

    若不再需要該空間,可以從雲端中心刪除。

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