Работа в общих пространствах

Общее пространство — это раздел Аналитика Qlik Cloud, используемый для совместной разработки приложений и управления доступом к ним.Для поиска общего пространства используйте раскрывающийся список «Пространства» в разделе Каталог.

Роли пространства назначаются участникам при добавлении их в общее пространство. Каждая роль пространства представляет собой набор разрешений, определяющих, что могут делать участники в общем пространстве.

Следующие роли пространства доступны в общих пространствах:

• Владелец: пользователь является первым администратором, который может управлять пространством и его участниками, а также создавать содержимое в пространстве. Эту роль может назначить другим участникам пространства только администратор. Кроме того, эту роль пространства может снять с участника пространства только администратор. Чтобы удалить участника с ролью Владелец из пространства, требуется доступ к центру активности Администрирование с правами администратора.
• Может управлять: можно управлять пространством и его участниками, а также создавать содержимое в пространстве.
• Может изменять: можно добавлять и редактировать содержимое в приложениях. Управление пространством и его участниками недоступно.
• Может изменять данные в приложениях: можно добавлять и редактировать содержимое в приложении, а также редактировать скрипт загрузки и бизнес-логику приложений в общем пространстве. Управление пространством и его участниками недоступно.
• Может просматривать: можно просматривать приложения в пространстве, но запрещено создавать содержимое или управлять пространством.
• Может использовать данные: можно использовать источники данных, но не может создавать или изменять источники данных. Не может создавать содержимое или управлять пространством. См. раздел Добавление данных аналитики и управление ими, чтобы узнать об источниках данных внутри пространства.

Участникам можно назначить различные роли в пространстве. Их также можно удалить из пространства. Для получения сведений об управлении разрешениями в общем пространстве см. Управление разрешениями в общих пространствах.

Можно создавать приложения непосредственно в общем пространстве. Также можно перемещать приложения из личного пространства в общее, чтобы другие участники могли работать с ними. Для получения дополнительной информации о совместной работе с другими пользователями в пространстве см. раздел Использование приложений в общих пространствах.

Приложения в общих пространствах можно предоставлять для совместного использования тем, кто не являются участниками пространства. См.: Предоставление приложений пользователям, которые не являются участниками пространства

Создание общих пространств

Владелец пространства — это пользователь, который создал пространство. Изменить владельца пространства можно только в центре активности Администрирование.

Администраторы клиента и аналитики, а также пользователи, которым назначена роль Создатель общих пространств, могут создавать общие пространства. По умолчанию всем пользователям с доступом Право пользователя «Профессионал» или Full User автоматически назначается роль Создатель общих пространств. Для получения дополнительной информации см. раздел Назначение ролей безопасности.

Выполните следующие действия.

1. Перейдите на страницу «Создать» центра активности Аналитика и выберите Пространство.

2. Введите имя и описание пространства. Имя должно быть уникальным.
3. Нажмите Создать.

Добавление участников в общие пространства

Функция добавления участников в пространство доступна владельцам или участникам с ролью Может управлять.

Если в клиенте разрешены группы, можно добавлять группы участников в пространство. Если у участника пространства уровень индивидуального разрешения отличается от уровня группового разрешения в пространстве, применяется разрешение более высокого уровня. Группы пользователей создаются в поставщике уведомлений.

Выполните следующие действия.

1. В пространстве нажмите Сведения о пространстве и выберите Участники.

2. Нажмите Добавить участников.

3. Выполните поиск пользователей или групп по имени, а затем выберите их для добавления в пространство.

4. Выберите разрешения для новых участников и нажмите Добавить.

Изменение имен и описания общих пространств

Пользователь может изменять имена и описания пространств.

Выполните следующие действия.

1. В пространстве нажмите Сведения о пространстве и выберите Изменить пространство.
2. Измените имя и описание, а затем нажмите Сохранить.

Удаление общих пространств

Пользователь может удалить пространство. Только администратор клиента, администратор аналитики или пользователь с ролью Владелец или Может управлять может удалить пространство.

1. В пространстве нажмите Сведения о пространстве и выберите Удалить пространство.
2. Нажмите Удалить.

Совместная разработка приложений вместе с другими пользователями

Когда участникам совместной работы предоставлено достаточно разрешений в общем пространстве, они могут совместно создавать приложение от начала до конца. На начальных этапах разработки приложения пользователи с ролью Может изменять данные в приложениях может работать над скриптом загрузки, что обеспечивает возможность совместной работы над созданием базовой архитектуры данных приложения.

Одним из основных преимуществ общих пространств является возможность без труда преобразовывать частное содержимое в общедоступное и обратно. Например, пользователь может начать с разработки листа в частном порядке, а затем сделать его общедоступным, чтобы другие могли попробовать приложение в работе, вносить в него изменения или добавлять новое содержимое.

Участники пространства могут легко Дублировать общедоступное содержимое путем создания частной копии для себя, которую они затем могут настроить и доработать. После этого измененные копии содержимого можно снова сделать общедоступными, чтобы другие участники совместной работы могли просмотреть изменения. Кроме того, общедоступные листы, закладки и истории могут сделать частными другие пользователи, которые необязательно должны быть их создателями. Эти функции, включая различные доступные роли пространства, позволяют группам пользователей принимать решение о том, кто контролирует то или иное содержимое в приложении и какое содержимое считается завершенным и готовым к использованию по назначению.

Для получения дополнительной информации о личном и общедоступном содержимом в приложении см. Предоставление доступа к листам, группам листов, закладками и историям.

Кроме того, пользователи могут создавать и изменять примечания в пространстве, чтобы комментировать конкретные части приложения, такие как визуализация или состояние выборок. Можно упоминать пользователей непосредственно и отслеживать беседы между участниками команды по конкретным вопросам разработки приложения. Для получения дополнительной информации о преимуществах использования примечаний в совместной работе см. раздел Получение и совместное использование наблюдений с помощью примечаний.

Образец рабочего процесса. Разработка и совместное использование приложений в общих пространствах

Существуют разные способы совместной разработки и использования приложений с другими участниками. Ниже приводится пример использования общих пространств.

1. Создание приложения

   Создайте приложение в личном пространстве. Добавьте источники данных, создайте модель данных и график загрузок для приложения.

   Создание приложений и добавление данных

2. Создание общего пространства

   Добавьте общее пространство для совместной разработки приложения.

3. Перемещение приложения в пространство

   Когда приложение готово для совместного использования, переместите его в общее пространство.

   Перемещение приложений между пространствами

4. Добавление пользователей в пространство

   Добавьте участников в пространство и назначьте им роли Может изменять или Может изменять данные в приложениях. У участников совместной работы должен быть доступ Право пользователя «Профессионал» или Full User.

5. Добавление данных в пространство

   При необходимости добавьте дополнительные ресурсы данных к пространству, чтобы другие сотрудники могли ими пользоваться.

   Добавление данных аналитики и управление ими

6. Совместная разработка приложений в пространстве

   Все пользователи с ролью Может изменять могут добавлять листы, истории и закладки в приложение. Их содержимое является частным, пока для него не будет установлен общий доступ в приложении.

   Пользователи с ролью Может изменять данные в приложениях могут совместно с владельцами приложений разрабатывать скрипты загрузки приложений.

   Использование приложений в общих пространствах

   Предоставление доступа к листам, группам листов, закладками и историям

7. Добавление целевых клиентов для приложения в пространство

   Когда приложение готово для целевых клиентов, добавьте их в пространство.

   Если данное пространство используется только для разработки, переместите приложение в другое пространство, к которому у клиентов приложения есть доступ.

   Управление разрешениями в общих пространствах

   Перемещение приложений между пространствами

8. Обновление приложения

   Клиенты приложения могут оставлять отзывы для его владельца. Приложение в пространстве можно обновить в любое время, изменив модель данных или содержимое приложения.

9. Удаление приложения из общего пространства

   Когда приложение больше не нужно, его можно удалить.

   Удаление приложений

10. Удаление пространства

    Если в пространстве больше нет необходимости, его можно удалить.